如何在 POS 应用中拆分包裹进行履约
在 SHOPLINE POS 应用中创建履约单时,您可以将同一订单中的商品拆分为不同包裹,分别安排顾客立即带走、到店自提或送货上门。例如,顾客在家具门店同时选购了沙发和抱枕:沙发体积较大,可安排稍后配送至顾客指定的地址;抱枕则可在结账后直接带走。所有商品仍在同一张订单中完成付款,顾客也可以继续享受凑单折扣等优惠。
本文介绍如何创建拆分包裹的履约单、完成稍后发货商品的履约,以及处理此类订单的跨门店退货。
了解 POS 拆分包裹履约中的立即发货与稍后发货
创建履约单时,购物车中的商品会分为以下两类:
- 【立即发货】:结账后直接交给顾客带走的商品。订单完成收款后,这些商品的发货状态将变为【已发货】。
- 【稍后发货】:结账后需要顾客到店自提,或配送至指定地址的商品。订单完成收款后,这些商品的发货状态将变为【待发货】。
购物车中的所有商品默认归入【稍后发货】。您可以根据顾客的需求,逐个将商品切换为【立即发货】。
| 备注:若订单中的商品是因门店缺货而需要稍后发货,请参阅《POS-缺货商品拆分发货》。 |
在 POS 应用中创建拆分包裹履约单
如需将订单商品拆分为不同包裹进行履约,请按以下步骤操作:
- 在 POS 应用的收银台中,将顾客选购的商品加入购物车。
- 点击右上角【其他操作】,在【订单相关】下选择【创建履约单】。
-
在【创建履约单】页面左侧,所有商品默认归入【稍后发货】。找到需要立即交给顾客的商品,点击该商品右侧的切换图标 ⇌,即可将其移至【立即发货】。
- 如需将商品移回【稍后发货】,点击该商品右侧的 ⇌ 图标即可。
备注:若您将所有商品都切换为【立即发货】,系统会弹出【确认所有商品直接发货?】提示。点击【去收款】将直接进入收款页面,按普通销售完成结账;点击【取消】则撤销最后一次切换操作。 -
接着,为稍后发货的商品选择【配送方式】,并填写履约信息:
- 【自提】:选择顾客的【自提门店】及【自提时间】。
- 【配送】:填写顾客的【配送地址】,点击【下一步】,然后在【选择运费】页面选择运费方案。
-
在页面底部,根据顾客是否当场付款,选择以下操作之一:
- 【确认,去收钱】:进入结账页面,选择收款方式并完成收款。收款完成后,履约单即创建成功。
- 【标记为未付款】:直接创建履约单,暂不收款。您可以在 POS 应用的【订单】模块中找到该订单,并在顾客付款时完成收款。
查看及完成拆分包裹订单的后续履约
完成收款后,订单详情会按发货状态分别显示商品。如需查看订单并完成稍后发货商品的履约,请按以下步骤操作:
- 在 POS 应用中,点击左上角的菜单图标,进入【订单】。
- 找到并点击该订单,进入订单详情页。订单商品将按以下状态分组显示:
- 【已发货】:已交给顾客带走的商品。若已发货的商品对应多张发货单,会分别显示。
- 【待发货】:等待配送或自提的商品。
-
当待发货商品准备就绪后,根据配送方式完成履约:
- 配送订单:商品出货后,点击【标记为已发货】,选择本次出货的商品及数量,然后点击【确认发货】。
- 自提订单:点击右下角的【更多操作】,在发货板块下选择【通知自提】提醒顾客到店取货;顾客取货后,点击【标记为已提货】。
处理拆分包裹订单的跨门店退货
拆分包裹订单的退货流程与一般 POS 订单相同。即使顾客到原购买门店以外的门店办理退货,当前门店的员工也可以在【订单】中切换至【全部订单】,查找原始订单并发起退货,再选择退款方式。
详细操作步骤,请参阅《如何处理跨店退货及库存入库》。
POS 拆分包裹履约的注意事项
- 购物车中包含【自定义销售】或【自定义费用】时,无法拆分发货,所有商品均不会显示【切换为立即发货】按钮。
- 当履约单同时包含立即发货和稍后发货的商品时,不支持本地配送,选择运费方案时不会显示本地配送选项。
- 同一款商品(同一 SKU)在配送方式为【配送】时无法拆分发货。如需让顾客先带走部分数量,其余稍后领取,请将配送方式选择为【自提】。
- 礼品卡及虚拟商品无需运输,无法用于创建履约单。若购物车中包含此类商品,点击【创建履约单】时会提示“购物车中存在无需运输的商品,请检查后重试”,请将相关商品移出购物车后再试。
POS 拆分包裹履约常见问题
Q1:拆分包裹履约与缺货商品拆分发货有什么区别?
A1:缺货商品拆分发货用于结账时部分商品缺货的情况,系统会自动将缺货商品归入待发货。拆分包裹履约则适用于商品有货、但顾客希望部分商品稍后配送或自提的情况,由您在创建履约单时手动选择每件商品的发货方式。
Q2:拆分包裹后,订单的折扣和优惠会受影响吗?
A2:不会。拆分包裹只会改变商品的履约方式,所有商品仍在同一张订单中结算,顾客可以正常享受凑单折扣等优惠。
Q3:稍后发货的商品可以分多次发货吗?
A3:可以。在订单详情页点击【标记为已发货】时,选择本次实际出货的商品及数量即可。每次发货都会生成独立的发货记录。