Chuyển Kho Hàng Giữa Các Địa Điểm

Chuyển kho giúp bạn ghi nhận, theo dõi và nhận hàng tồn kho đến giữa các địa điểm trong cửa hàng của bạn. Nó mang lại các lợi ích sau:

• Theo dõi thời gian thực: Duy trì mức tồn kho chính xác khi sản phẩm di chuyển giữa các địa điểm.
• Tùy chọn nhận hàng linh hoạt: Xác định bạn đã nhận toàn bộ hay một phần hàng tồn kho để quản lý lịch nhận hàng hiệu quả.
• Cập nhật tồn kho tự động: Khi bạn xác nhận đã nhận hàng, mức tồn kho sản phẩm sẽ được cập nhật tự động, loại bỏ việc điều chỉnh thủ công.
• Theo dõi chi tiết: Xem thông tin chuyển kho đến, bao gồm số lượng và ngày dự kiến đến, trên trang chi tiết sản phẩm.

Bật Theo Dõi Tồn Kho

Bật theo dõi tồn kho sản phẩm sẽ tự động cập nhật số lượng tồn kho có sẵn tại địa điểm tương ứng khi bạn nhận được chuyển kho chứa mặt hàng đó. Để bật cập nhật tồn kho tự động:

1. Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, vào Sản phẩm và chọn sản phẩm bạn muốn theo dõi tồn kho để truy cập trang chi tiết sản phẩm.
   
2. Trong phần Tồn kho, bật Theo dõi số lượng với đơn hàng. Nếu sản phẩm có nhiều biến thể, chọn biến thể bạn muốn theo dõi và bật tùy chọn này. Để cho phép khách hàng tiếp tục mua sản phẩm khi hết hàng, bật Tiếp tục bán khi hết hàng.
   
3. Trong phần Địa điểm cửa hàng, nhập thông tin số lượng cho từng địa điểm. Để biết thêm thông tin về trạng thái tồn kho, tham khảo "Hiểu về Trạng thái Tồn kho."
   
4. Nhấn Lưu.
   
   

Tạo Chuyển Kho

Nếu bạn có nhiều địa điểm, bạn có thể theo dõi và nhận hàng tồn kho đến giữa các địa điểm bằng cách tạo chuyển kho trong SHOPLINE. Thực hiện theo các bước sau để tạo chuyển kho:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm > Chuyển kho. Trang này hiển thị tất cả các chuyển kho của bạn. Nhấp vào Tạo chuyển kho.
   
2. Trong trường Xuất kho, chọn vị trí mà hàng tồn kho sẽ được chuyển đi. Trong trường Đích đến, chọn vị trí nhận hàng tồn kho.
   
3. Trong phần Thêm sản phẩm, nhấp vào Chọn mặt hàng và chọn các sản phẩm cùng biến thể bạn muốn chuyển trong cửa sổ bật lên.
   
4. Sau khi chọn sản phẩm, chỉ định số lượng cho từng mặt hàng trong chuyển kho. Nếu số lượng nhập vào vượt quá tồn kho tại vị trí xuất kho, tồn kho tại vị trí đó sẽ trở thành số âm sau khi chuyển kho được tạo.
   
5. Thông tin giao hàng (tùy chọn): Nhập Ngày giao dự kiến, Số theo dõi và Đơn vị vận chuyển. Sau đó, nhấp Thêm.
6. Chuyển kho hiện đang ở trạng thái Bản nháp. Để tiếp tục, chọn chuyển kho trong danh sách và nhấp Đánh dấu là ‘Đang lấy hàng’ ở góc trên bên phải. Sau đó, chuyển kho sẽ sẵn sàng để nhận.
   

Nhận Chuyển Kho Hàng Tồn

Khi hàng tồn kho đến nơi, tính năng chuyển kho đảm bảo việc nhận hàng chính xác tất cả các mặt hàng dự kiến. Nhận hàng tồn kho có nghĩa là các mặt hàng đã đến vị trí đích của bạn, được kiểm tra và chấp nhận hoặc từ chối dựa trên tình trạng và độ chính xác của chúng.

• Mặt hàng được chấp nhận: Số lượng được cộng vào tồn kho tại vị trí đích, tăng số lượng hàng có sẵn. Hệ thống tự động điều chỉnh để phản ánh mức tồn kho mới trên trang quản lý tồn kho của bạn.
• Mặt hàng bị từ chối: Số lượng không ảnh hưởng đến mức tồn kho của bạn. Các mặt hàng bị từ chối sẽ không được ghi nhận trong hồ sơ tồn kho của bạn.

Đảm bảo rằng bạn đã bật Theo dõi số lượng với đơn hàng cho các sản phẩm và biến thể của chúng. Nếu bạn nhận thêm các mặt hàng từ vị trí xuất kho mà không nằm trong chuyển kho ban đầu, bạn có thể thêm chúng trong phần Thêm sản phẩm.

Để nhận một chuyển kho hàng tồn:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm > Chuyển hàng và nhấp vào chuyển hàng bạn muốn nhận.
   
2. Xác nhận số lượng sản phẩm trong chuyển hàng, sau đó nhấp Nhận để truy cập trang nhận hàng.
   
3. Trên trang này, chọn Nhận tất cả chuyển hàng, Từ chối tất cả chuyển hàng, hoặc nhập thủ công số lượng dưới các cột Đã nhận và Bị từ chối (ví dụ, đối với sản phẩm bị hư hỏng). Nếu bạn nhận nhiều hoặc ít hơn số lượng dự kiến và quyết định chấp nhận, chỉ cần nhập số lượng thực tế dưới Đã nhận.
   
4. Nhấp Cập nhật, và tồn kho sẽ được điều chỉnh dựa trên số lượng bạn đã nhận.

Tính Toán Tồn Kho

Nếu bạn đã bật theo dõi tồn kho, điều quan trọng là hiểu phương pháp đếm và theo dõi khi nhận hàng từ địa điểm vận chuyển. Số lượng hàng nhập sẽ được điều chỉnh dựa trên số lượng bạn đánh dấu là "Đã nhận" hoặc "Bị từ chối".

Ví dụ, giả sử bạn muốn chuyển 10 món hàng của một sản phẩm, đã đặt 10, nhưng chỉ nhận được 7. Nếu bạn đánh dấu 4 món là Đã nhận và 3 món là Bị từ chối, sẽ còn 3 món vẫn được liệt kê là Đang đến. Điều này là vì, mặc dù 3 món bạn nhận bị từ chối, bạn đã thực sự nhận tổng cộng 7 món hàng trong đơn đặt hàng ban đầu.

Rút Lại Chuyển Hàng

Nếu xảy ra lỗi trong việc tạo hoặc nhận chuyển hàng, bạn có thể xóa chuyển hàng, điều chỉnh số lượng đã nhận, hoặc điều chỉnh thủ công mức tồn kho để sửa lỗi. Thực hiện theo các bước sau để rút lại một chuyển hàng.

Đối Với Chuyển Hàng Chưa Nhận

Nếu chưa nhận được tồn kho cho chuyển hàng, truy cập biểu mẫu chuyển hàng cụ thể trên trang Chuyển hàng và thực hiện các thay đổi cần thiết.

• Để điều chỉnh số lượng, nhập thủ công số lượng chính xác vào cột Số lượng tồn kho trong phần Thêm sản phẩm.
  
• Để xóa một sản phẩm khỏi chuyển hàng, nhấp nút xóa bên cạnh mục đó, sau đó nhấp Cập nhật.
  
• Để xóa toàn bộ chuyển hàng, nhấp nút Xóa chuyển hàng màu đỏ ở góc dưới bên trái.
  

Đối Với Chuyển Hàng Đã Chấp Nhận

Nếu đã nhận bất kỳ tồn kho nào (bao gồm cả chuyển hàng nhận một phần), bạn không thể xóa hoặc điều chỉnh số lượng chuyển hàng. Để hủy các mặt hàng còn lại:

1. Truy cập vào chuyển kho và nhấp vào Nhận.
2. Trên trang nhận hàng, nhấp vào Từ chối tất cả các chuyển kho để từ chối tất cả số lượng còn lại.
3. Nhấp vào Cập nhật để đánh dấu chuyển kho là Hoàn thành, điều chỉnh số lượng nhập kho tương ứng.