Chuyển giao hàng tồn kho giữa các địa điểm

Chuyển kho giúp bạn ghi lại, theo dõi và nhận hàng tồn kho đến giữa các địa điểm trong cửa hàng của bạn. Nó mang lại những lợi ích sau:

• Theo dõi thời gian thực: Duy trì mức tồn kho chính xác khi sản phẩm di chuyển giữa các địa điểm.
• Tùy chọn nhận hàng linh hoạt: Chỉ định xem bạn đã nhận toàn bộ hay một phần hàng tồn kho để quản lý lịch trình nhận hàng của bạn một cách hiệu quả.
• Cập nhật hàng tồn kho tự động: Khi bạn xác nhận nhận hàng, mức tồn kho sản phẩm của bạn sẽ được cập nhật tự động, loại bỏ các điều chỉnh thủ công.
• Theo dõi chi tiết: Xem thông tin chuyển hàng đến, bao gồm số lượng và ngày dự kiến đến, trong trang chi tiết sản phẩm.

Kích hoạt theo dõi hàng tồn kho

Kích hoạt theo dõi hàng tồn kho sản phẩm sẽ tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho có sẵn tại địa điểm tương ứng khi bạn nhận một chuyển hàng chứa mặt hàng đó. Để kích hoạt cập nhật hàng tồn kho tự động:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm và chọn sản phẩm mà bạn muốn theo dõi hàng tồn kho để truy cập trang chi tiết sản phẩm của nó.
   
2. Trong phần Hàng tồn kho, kích hoạt Theo dõi số lượng với đơn hàng. Nếu sản phẩm có nhiều biến thể, chọn biến thể mà bạn muốn theo dõi và kích hoạt tùy chọn này. Để cho phép khách hàng tiếp tục mua sản phẩm khi nó đã hết hàng, hãy kích hoạt Tiếp tục bán khi hết hàng.
   
3. Dưới phần Địa điểm cửa hàng, nhập thông tin số lượng cho mỗi địa điểm. Để biết thêm thông tin về trạng thái hàng tồn kho, hãy tham khảo "Hiểu về trạng thái hàng tồn kho."
   
4. Nhấp vào Lưu.
   
   

Tạo chuyển kho

Nếu bạn có nhiều địa điểm, bạn có thể theo dõi và nhận hàng tồn kho đến giữa các địa điểm bằng cách tạo chuyển kho trong SHOPLINE. Thực hiện theo các bước sau để tạo chuyển kho:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm > Chuyển. Trang này hiển thị tất cả các chuyển của bạn. Nhấp vào Tạo một chuyển.
   
2. Trong trường Nguồn giao hàng, chọn địa điểm mà hàng tồn kho sẽ được chuyển từ đó. Trong trường Đích đến, chọn địa điểm nhận hàng tồn kho.
   
3. Trong phần Thêm sản phẩm, nhấp vào Chọn mặt hàng và chọn các sản phẩm và biến thể mà bạn muốn chuyển trong cửa sổ pop-up.
   
4. Sau khi chọn các sản phẩm, chỉ định số lượng cho mỗi mặt hàng trong chuyển. Nếu số lượng đã nhập vượt quá hàng tồn kho tại địa điểm giao hàng, hàng tồn kho tại địa điểm đó sẽ trở thành âm sau khi chuyển được tạo.
   
5. Thông tin giao hàng (tùy chọn): Nhập Ngày giao hàng dự kiến, Số theo dõi, và Nhà vận chuyển. Sau đó, nhấp vào Thêm.
6. Chuyển hiện đang ở trạng thái Bản nháp. Để tiếp tục, chọn chuyển trong danh sách và nhấp vào Đánh dấu là ‘Để lấy hàng’ ở góc trên bên phải. Nó sẽ sẵn sàng để nhận.
   

Nhận chuyển kho

Khi hàng tồn kho đến, tính năng chuyển kho đảm bảo nhận chính xác tất cả hàng hóa dự kiến. Nhận hàng tồn kho có nghĩa là các mặt hàng đã đến địa điểm đích của bạn, đã được đánh giá và được chấp nhận hoặc từ chối dựa trên tình trạng và độ chính xác của chúng.

• Các mặt hàng được chấp nhận: Số lượng được thêm vào hàng tồn kho của địa điểm đích của bạn, tăng mức hàng có sẵn. Hệ thống tự động điều chỉnh để phản ánh mức hàng mới trên trang quản lý hàng tồn kho của bạn.
• Các mặt hàng bị từ chối: Số lượng không ảnh hưởng đến mức hàng tồn kho của bạn. Các mặt hàng bị từ chối không được bao gồm trong hồ sơ hàng tồn kho của bạn.

Đảm bảo rằng bạn đã kích hoạt Theo dõi số lượng với đơn hàng cho các sản phẩm và biến thể của chúng. Nếu bạn nhận thêm các mặt hàng từ địa điểm giao hàng mà không phải là một phần của chuyển ban đầu, bạn có thể thêm chúng trong phần Thêm sản phẩm.

Để nhận một chuyển kho:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm > Chuyển và nhấp vào chuyển mà bạn muốn nhận.
   
2. Xác nhận số lượng sản phẩm trong chuyển, sau đó nhấp vào Nhận để truy cập trang nhận hàng.
   
3. Trên trang này, chọn Nhận tất cả chuyển, Từ chối tất cả chuyển, hoặc nhập số lượng thủ công dưới các cột Đã nhận và Bị từ chối (ví dụ: cho các sản phẩm bị hư hại). Nếu bạn nhận nhiều hoặc ít mặt hàng hơn mong đợi và quyết định chấp nhận chúng, chỉ cần nhập số lượng thực tế dưới Đã nhận.
   
4. Nhấp vào Cập nhật, và hàng tồn kho sẽ điều chỉnh dựa trên số lượng bạn đã nhận.

Tính toán hàng tồn kho

Nếu bạn đã bật theo dõi hàng tồn kho, điều quan trọng là phải hiểu phương pháp đếm và theo dõi khi nhận hàng từ địa điểm vận chuyển. Số lượng hàng hóa đến sẽ điều chỉnh dựa trên số lượng bạn đánh dấu là "Đã nhận" hoặc "Bị từ chối".

Ví dụ, giả sử bạn muốn chuyển 10 sản phẩm, đã đặt 10, nhưng chỉ nhận được 7. Nếu bạn đánh dấu 4 sản phẩm là Đã nhận và 3 là Bị từ chối, sẽ có 3 sản phẩm vẫn được liệt kê là Đang đến. Điều này là do, mặc dù 3 trong số các sản phẩm bạn nhận được đã bị từ chối, bạn đã thực sự nhận được tổng cộng 7 sản phẩm như một phần của đơn hàng ban đầu.

Rút lại Chuyển nhượng

Nếu có lỗi xảy ra trong việc tạo hoặc nhận chuyển nhượng, bạn có thể xóa chuyển nhượng, điều chỉnh số lượng đã nhận, hoặc điều chỉnh thủ công mức hàng tồn kho để khắc phục vấn đề. Làm theo các bước sau để rút lại một chuyển nhượng.

Đối với Chuyển nhượng Chưa nhận

Nếu không có hàng tồn kho nào được nhận cho chuyển nhượng, hãy truy cập vào mẫu chuyển nhượng cụ thể trên trang Chuyển nhượng và thực hiện các thay đổi cần thiết.

• Để điều chỉnh số lượng, hãy nhập thủ công số lượng chính xác vào cột Số lượng hàng tồn kho trong phần Thêm sản phẩm.
  
• Để xóa một sản phẩm khỏi chuyển nhượng, nhấp vào nút xóa bên cạnh mặt hàng, sau đó nhấp vào Cập nhật.
  
• Để xóa toàn bộ chuyển nhượng, nhấp vào nút Xóa chuyển nhượng màu đỏ ở góc dưới bên trái.
  

Đối với Chuyển nhượng Đã chấp nhận

Nếu bất kỳ hàng tồn kho nào đã được nhận (bao gồm cả chuyển nhượng đã nhận một phần), bạn không thể xóa hoặc điều chỉnh số lượng chuyển nhượng. Để hủy các mặt hàng còn lại:

1. Truy cập vào chuyển nhượng và nhấp vào Nhận.
2. Trên trang nhận hàng, nhấp vào Từ chối tất cả chuyển nhượng để từ chối tất cả số lượng còn lại.
3. Nhấp vào Cập nhật để đánh dấu chuyển nhượng là Đã hoàn thành, điều chỉnh số lượng hàng đến cho phù hợp.