Bắt đầu sử dụng SHOPLINE POS
Chào mừng bạn đến với SHOPLINE POS! Sẵn sàng để biến đổi trải nghiệm mua sắm tại cửa hàng của bạn? Hướng dẫn toàn diện này sẽ giúp bạn từng bước, từ cài đặt ứng dụng đến thiết lập thanh toán và tùy chỉnh cài đặt. Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ đảm bảo hệ thống SHOPLINE POS của mình hoạt động đầy đủ, cho phép bạn dễ dàng bắt đầu bán sản phẩm tại cửa hàng vật lý của mình.
| Lưu ý: Để biết thêm thông tin về SHOPLINE POS hoặc đăng ký dùng thử miễn phí, hãy truy cập trang web chính thức của SHOPLINE. |
Cài đặt SHOPLINE POS
- Trước khi thiết lập POS, hãy chắc chắn bạn đã tạo tài khoản SHOPLINE.
- Tiếp theo, cài đặt ứng dụng POS cho bảng quản trị SHOPLINE của bạn.
- Để quản lý đơn hàng, thành viên và thanh toán tại cửa hàng, hãy cài đặt ứng dụng SHOPLINE POS trên các thiết bị tại cửa hàng của bạn, như điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy tính để bàn, từ Apple App Store hoặc Google Play Store.
Quản lý Địa điểm
Thêm Địa điểm
Số lượng địa điểm cần thiết cho SHOPLINE POS phụ thuộc vào số lượng kho hàng bạn cần quản lý độc lập.
Để thêm một địa điểm, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, nhấp vào Cài đặt và vào mục Địa điểm.
- Trong phần Quản lý Địa điểm, nhấp vào Thêm địa điểm.
Thiết lập Địa điểm Mặc định
Việc chỉ định một địa điểm mặc định cho POS của bạn rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Bằng cách thiết lập địa điểm mặc định, bạn có thể tối ưu hóa quy trình, đảm bảo tồn kho chính xác và giảm thiểu sai sót.
Để thiết lập địa điểm mặc định cho SHOPLINE POS, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Vào mục Địa điểm và nhấp vào nút Thay đổi địa điểm mặc định trong phần Địa điểm mặc định.
- Trong cửa sổ bật lên, chọn địa điểm bạn cần và nhấp Lưu để thiết lập hoặc thay đổi địa điểm mặc định.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quản lý Địa điểm.
Đăng ký Gói POS
Thêm Cửa hàng SHOPLINE POS
Khi bạn vận hành nhiều hơn một cửa hàng và muốn sử dụng SHOPLINE POS để quản lý, bạn có thể thêm đăng ký cửa hàng theo nhu cầu để đảm bảo quản lý kinh doanh hiệu quả và chuẩn hóa.
Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến kênh POS > Cửa hàng và nhấp vào Thêm cửa hàng ở góc trên bên phải.
Thêm Máy POS
Để xử lý bán hàng đồng thời tại nhiều địa điểm, bạn cần đăng ký một máy POS riêng cho mỗi địa điểm. Điều này là do một máy POS chỉ có thể được sử dụng bởi một địa điểm tại một thời điểm. Mỗi địa điểm có thể hỗ trợ nhiều máy POS.
Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến POS > Cửa hàng. Tìm cửa hàng POS mà bạn muốn thêm máy POS và nhấp vào Thêm máy.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Đăng ký SHOPLINE POS.
Thiết Lập Sản Phẩm
Thêm sản phẩm vào SHOPLINE là điều quan trọng đối với các doanh nghiệp bán hàng vật lý, vì SHOPLINE cung cấp cách nhanh chóng và hiệu quả để xử lý bán hàng và quản lý tồn kho. Hệ thống SHOPLINE POS cho phép người bán quét hoặc nhập thủ công thông tin sản phẩm, xử lý thanh toán và cập nhật tồn kho theo thời gian thực qua một giao diện duy nhất. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Thiết Lập Sản Phẩm trong Kênh POS.
Thêm Sản Phẩm Riêng Lẻ
Nếu bạn có ít sản phẩm (thường dưới 20 sản phẩm), việc tải lên từng sản phẩm một có thể hiệu quả hơn so với tải lên hàng loạt.
Thêm Sản Phẩm Hàng Loạt
Nếu bạn có nhiều sản phẩm (thường trên 20 sản phẩm), tải lên hàng loạt cho phép bạn tải tất cả cùng một lúc.
Thêm Sản Phẩm Có Biến Thể
Nếu một sản phẩm có nhiều biến thể (ví dụ: kích cỡ hoặc màu sắc khác nhau), việc tải lên từng sản phẩm một có thể hiệu quả hơn so với tải lên hàng loạt.
Thêm Sản Phẩm Nhiều Biến Thể Hàng Loạt
Nếu bạn có nhiều sản phẩm đa biến thể (ví dụ: kích thước hoặc màu sắc khác nhau), tải lên hàng loạt cho phép bạn tải tất cả chúng cùng một lúc.
Cài Đặt Giá Dựa Trên Vị Trí
Trong một số trường hợp, cùng một sản phẩm được bán với giá khác nhau ở các cửa hàng khác nhau. Để quản lý giá sản phẩm tốt hơn tại từng cửa hàng, từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, bạn có thể vào POS > Cài đặt và chọn Cài đặt cá nhân hóa sản phẩm.
Cập Nhật Tồn Kho
Cập nhật tồn kho cho từng sản phẩm đề cập đến việc điều chỉnh thủ công số lượng của các sản phẩm cụ thể. Sau khi một sản phẩm được thêm vào SHOPLINE, việc cập nhật tồn kho là cần thiết. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Cập Nhật Tồn Kho Thủ Công.
- Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, nhấp vào Sản phẩm > Tồn kho.
- Trên trang tồn kho, chọn vị trí cửa hàng mà bạn muốn cập nhật tồn kho.
- Tìm sản phẩm và cập nhật tồn kho.
Sau khi cập nhật tồn kho, bạn có thể kiểm tra ứng dụng POS của mình để xác nhận việc đồng bộ các thay đổi.
Quản Lý Nhân Viên
Thiết Lập Vai Trò và Quyền Hạn Nhân Viên
Trong SHOPLINE POS, có ba loại vai trò nhân viên: Quản lý cửa hàng, Thu ngân, và Thu ngân (giới hạn). Bạn có thể tạo các vai trò tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình nếu muốn điều chỉnh cài đặt quyền hạn. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Vai Trò và Quyền Hạn Người Dùng.
- Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, vào POS > Nhân viên.
- Để tạo vai trò, nhấp vào Quản lý vai trò. Trên trang mở ra trong tab mới, nhấp vào nút Tạo vai trò.
- Để gán vai trò cho nhân viên của bạn, nhấp vào Thêm nhân viên. Trên trang tiếp theo, nhập thông tin nhân viên, chọn vai trò POS từ danh sách thả xuống, và tạo mã pin duy nhất để truy cập ứng dụng SHOPLINE POS.
Hiệu Suất Nhân Viên
Đối với quản lý cửa hàng, việc xem báo cáo hiệu suất nhân viên chi tiết trong bảng điều khiển quản trị SHOPLINE sẽ thuận tiện hơn. Bạn có thể vào POS > Báo cáo > Báo cáo hiệu suất cửa hàng > Báo cáo hiệu suất nhân viên. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Báo cáo hiệu suất bán hàng.
Thiết lập Giảm giá
Việc có các mức giảm giá được thiết lập sẵn trong hệ thống POS giúp nâng cao hiệu quả khi áp dụng giảm giá trong quá trình thanh toán. Bằng cách tạo giảm giá trước, nhân viên thu ngân có thể nhanh chóng áp dụng giảm giá cho các sản phẩm hoặc đơn hàng cụ thể chỉ với vài cú nhấp chuột, loại bỏ việc phải tính toán giảm giá thủ công. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Thiết lập và Áp dụng Giảm giá.
Để thiết lập giảm giá, hãy vào POS > Cài đặt > Giảm giá.
Thiết lập Thanh toán
SHOPLINE POS hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán.
- Thanh toán tiền mặt: phương thức thanh toán phổ biến trong các giao dịch ngoại tuyến.
- SHOPLINE Payments: giải pháp thanh toán tích hợp cung cấp đa dạng phương thức thanh toán, bao gồm thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, Apple Pay, Google Pay, ví điện tử và nhiều hơn nữa. Thanh toán tích hợp giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán và cập nhật trạng thái thanh toán của đơn hàng theo thời gian thực, giảm thiểu sai sót thủ công.
- Nhà cung cấp bên thứ ba: tích hợp với các nhà cung cấp thanh toán bên thứ ba.
- Thanh toán tùy chỉnh: Nếu nhà cung cấp dịch vụ thanh toán bạn ưu tiên không được tích hợp với SHOPLINE POS, bạn vẫn có thể xử lý thanh toán bằng cách thêm chúng trong phần Thanh toán tùy chỉnh.
Xử lý Đơn hàng
Thiết lập Phí vận chuyển trong Bảng điều khiển Quản trị SHOPLINE
Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, vào Cài đặt > Vận chuyển và Giao hàng > Cài đặt phí vận chuyển > Khu vực và mức phí vận chuyển để thiết lập các mức phí vận chuyển tương ứng. Khi tạo đơn giao hàng, các mức phí vận chuyển sẽ được áp dụng tự động. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Tạo Đơn giao hàng.
Phân tích và Báo cáo
Báo Cáo Đóng Ca Hàng Ngày
Báo cáo đóng ca hàng ngày trong SHOPLINE POS cho phép bạn tùy chỉnh cách nhận và xem dữ liệu bán hàng vào cuối mỗi ngày. Bạn có thể in hoặc bật tính năng hệ thống tự động gửi báo cáo đóng ca hàng ngày đến các địa chỉ email được chỉ định. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quản Lý Ca Làm Việc.
Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi tới POS > Cài đặt > Cài đặt ca làm việc và đóng ca > Đóng ca hàng ngày, và chọn phương thức nhận báo cáo đóng ca hàng ngày phù hợp.
Báo Cáo Quản Lý Ca Làm Việc
Là một tính năng quan trọng trong hệ thống POS, cài đặt ca làm việc POS giúp đảm bảo quản lý chính xác và hiệu quả các giao dịch và doanh số của doanh nghiệp.
Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi tới POS > Cài đặt > Cài đặt ca làm việc và đóng ca > Quản lý ca làm việc, và chọn có bật theo dõi tiền mặt hay không để đảm bảo hệ thống theo dõi và ghi lại các giao dịch tiền mặt.
Cài Đặt Chung POS
Thiết Lập Mã Số Thuế
Mã số thuế (TIN) là một mã định danh duy nhất được cơ quan thuế của quốc gia cấp cho doanh nghiệp. Việc bao gồm mã số thuế trên hóa đơn POS đảm bảo tuân thủ các luật và quy định thuế địa phương.
Bạn có thể vào POS > Cài đặt > Hóa đơn > Mã số thuế tiêu thụ để thiết lập theo yêu cầu.
| Lưu ý: Ở một số khu vực pháp lý, doanh nghiệp phải bao gồm mã số thuế trên hóa đơn hoặc biên lai để tuân thủ luật thuế địa phương. Để xác định xem có cần mã số thuế trên hóa đơn hoặc biên lai hay không, bạn có thể tham khảo cơ quan thuế có thẩm quyền tại quốc gia của bạn. |
Cấu Hình Hóa Đơn
Tùy chỉnh mẫu hóa đơn trong hệ thống POS của bạn là điều cần thiết để quảng bá thương hiệu, nâng cao nhận diện và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Nó giúp tạo trải nghiệm mua sắm tốt hơn cho khách hàng đồng thời nâng cao sự hiện diện của thương hiệu. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Thiết Lập Mẫu Hóa Đơn.
Bạn có thể vào POS > Cài đặt > Hóa đơn.
Làm Tròn Thanh Toán
Cài đặt làm tròn cho phép bạn chọn nhiều mệnh giá và quy tắc làm tròn dựa trên loại tiền tệ của quốc gia/khu vực bạn.
Bạn có thể vào POS > Cài đặt > Thanh toán > Cài đặt làm tròn để thiết lập các quy tắc cho từng địa điểm theo yêu cầu. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quy tắc làm tròn cho thanh toán tiền mặt.
Màn hình kép
Màn hình kép trong hệ thống POS đề cập đến phần cứng có hai màn hình riêng biệt. Thông thường, một màn hình được sử dụng cho thu ngân để xử lý giao dịch, và màn hình còn lại dùng để hiển thị thông tin cho khách hàng, chẳng hạn như chi tiết giao dịch, giá cả hoặc các thông điệp khuyến mãi. SHOPLINE POS hỗ trợ tùy chỉnh các mục sau:
Màn hình chờ: giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu và quảng bá các sản phẩm hoặc chương trình khuyến mãi cụ thể thông qua trình chiếu hoặc video
Màn hình hiển thị mua hàng cho khách: cho phép khách hàng xem lại lựa chọn và xác nhận độ chính xác của các mặt hàng trước khi hoàn tất giao dịch.
Bạn có thể vào POS > Cài đặt > Cài đặt màn hình khách hàng.
| Lưu ý: Chỉ tương thích với dòng Sunmi T2. |
Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa một số sai sót. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.