Bắt đầu với SHOPLINE POS
Chào mừng bạn đến với SHOPLINE POS! Bạn đã sẵn sàng để biến đổi trải nghiệm tại cửa hàng của mình chưa? Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn qua những điều cần thiết, từ việc cài đặt ứng dụng đến thiết lập thanh toán và tùy chỉnh cài đặt của bạn. Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ đảm bảo hệ thống SHOPLINE POS của bạn hoạt động hoàn toàn, cho phép bạn bắt đầu bán sản phẩm của mình một cách dễ dàng tại cửa hàng vật lý của bạn.
| Ghi chú: Để biết thêm thông tin về SHOPLINE POS hoặc để đăng ký dùng thử miễn phí, hãy truy cập trang web chính thức của SHOPLINE. |
Cài đặt SHOPLINE POS
- Trước khi thiết lập POS của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn đã tạo một tài khoản SHOPLINE.
- Tiếp theo, cài đặt ứng dụng POS cho bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn.
- Để quản lý đơn hàng, thành viên và thanh toán tại cửa hàng của bạn, hãy cài đặt ứng dụng SHOPLINE POS trên các thiết bị trong cửa hàng của bạn, chẳng hạn như điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy tính để bàn, từ Apple App Store hoặc Google Play Store.
Quản lý Địa điểm
Thêm Địa điểm
Số lượng địa điểm cần thiết cho SHOPLINE POS phụ thuộc vào số lượng địa điểm kho mà bạn cần quản lý độc lập.
Để thêm một địa điểm, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, nhấp vào Cài đặt và đi đến mô-đun Địa điểm.
- Trong phần Quản lý địa điểm, nhấp vào Thêm địa điểm.
Thiết lập Địa điểm Mặc định của Bạn
Chỉ định một địa điểm mặc định cho POS của bạn là rất quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru. Bằng cách thiết lập một địa điểm mặc định, bạn có thể tối ưu hóa hoạt động, đảm bảo tồn kho chính xác và giảm thiểu lỗi.
Để thiết lập một địa điểm mặc định cho SHOPLINE POS, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Đi đến mô-đun Địa điểm và nhấp vào nút Thay đổi địa điểm mặc định trong phần Địa điểm mặc định.
- Trong cửa sổ pop-up, chọn địa điểm bạn cần và nhấp vào Lưu để thiết lập hoặc thay đổi địa điểm mặc định.
Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Quản lý Địa điểm.
Đăng ký Kế hoạch POS
Thêm Cửa hàng SHOPLINE POS
Khi bạn điều hành nhiều hơn một cửa hàng và muốn sử dụng SHOPLINE POS để quản lý, bạn có thể thêm các đăng ký cửa hàng theo yêu cầu để đảm bảo quản lý doanh nghiệp hiệu quả và đồng nhất.
Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, hãy đi đến kênh POS > Cửa hàng và nhấp vào Thêm cửa hàng ở góc trên bên phải.
Thêm Máy Đăng Ký POS
Để xử lý bán hàng đồng thời tại nhiều địa điểm, bạn cần đăng ký một máy đăng ký POS riêng cho mỗi địa điểm. Điều này là do một máy đăng ký POS chỉ có thể được sử dụng bởi một địa điểm tại một thời điểm. Mỗi địa điểm có thể hỗ trợ nhiều máy đăng ký POS.
Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, hãy đi đến POS > Cửa hàng. Tìm cửa hàng POS mà bạn muốn thêm máy đăng ký và nhấp vào Thêm đăng ký.
Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Đăng ký SHOPLINE POS.
Thiết lập Sản phẩm
Thêm sản phẩm vào SHOPLINE là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp bán hàng hóa vật lý, vì SHOPLINE cung cấp một cách nhanh chóng và hiệu quả để xử lý bán hàng và quản lý tồn kho. Hệ thống SHOPLINE POS cho phép các thương nhân quét hoặc nhập thông tin sản phẩm một cách thủ công, xử lý thanh toán và cập nhật tồn kho theo thời gian thực thông qua một giao diện duy nhất. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Thiết lập Sản phẩm trong Kênh POS.
Thêm Sản phẩm Từng cái
Nếu bạn có ít sản phẩm (thông thường ít hơn 20 sản phẩm), có thể hiệu quả hơn khi tải lên từng cái thay vì tải lên hàng loạt.
Thêm Sản phẩm Hàng loạt
Nếu bạn có nhiều sản phẩm (thông thường hơn 20 sản phẩm), tải lên hàng loạt cho phép bạn tải tất cả chúng cùng một lúc.
Thêm Sản phẩm có Biến thể
Nếu một sản phẩm có nhiều biến thể (ví dụ: kích thước hoặc màu sắc khác nhau), có thể hiệu quả hơn khi tải lên từng cái thay vì tải lên hàng loạt.
Thêm Sản phẩm Đa biến thể Hàng loạt
Nếu bạn có nhiều sản phẩm đa biến thể (ví dụ: kích thước hoặc màu sắc khác nhau), tải lên hàng loạt cho phép bạn tải tất cả chúng cùng một lúc.
Đặt giá dựa trên vị trí
Trong một số trường hợp, cùng một sản phẩm được bán với giá khác nhau ở các cửa hàng khác nhau. Để quản lý tốt hơn giá sản phẩm tại mỗi cửa hàng, từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, bạn có thể vào POS > Cài đặt và chọn Cài đặt cá nhân hóa sản phẩm.
Cập nhật tồn kho
Cập nhật tồn kho cho từng sản phẩm đề cập đến việc điều chỉnh số lượng của các sản phẩm cụ thể một cách thủ công. Sau khi một sản phẩm được thêm vào SHOPLINE, việc cập nhật tồn kho là cần thiết. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Cập nhật tồn kho thủ công.
- Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, nhấp vào Sản phẩm > Tồn kho.
- Trên trang tồn kho, chọn vị trí cửa hàng mà bạn muốn cập nhật tồn kho.
- Tìm sản phẩm và cập nhật tồn kho.
Sau khi cập nhật tồn kho, bạn có thể kiểm tra ứng dụng POS của mình để xác nhận việc đồng bộ hóa các thay đổi.
Quản lý nhân viên
Thiết lập vai trò và quyền hạn của nhân viên
Trong SHOPLINE POS, có ba loại vai trò nhân viên: Quản lý cửa hàng, Thu ngân, và Thu ngân (giới hạn). Bạn có thể tạo các vai trò tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình nếu bạn muốn điều chỉnh cài đặt quyền hạn. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Vai trò và quyền hạn của người dùng.
- Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, vào POS > Nhân viên.
- Để tạo một vai trò, nhấp vào Quản lý vai trò. Trên trang mở ra trong tab mới, nhấp vào nút Tạo một vai trò.
- Để gán vai trò cho nhân viên của bạn, nhấp vào Thêm nhân viên. Trên trang tiếp theo, nhập thông tin nhân viên, chọn vai trò POS từ danh sách thả xuống và tạo mã pin duy nhất để truy cập ứng dụng SHOPLINE POS.
Hiệu suất nhân viên
Đối với các quản lý cửa hàng, việc xem báo cáo hiệu suất nhân viên chi tiết trong bảng điều khiển quản trị SHOPLINE là thuận tiện hơn. Bạn có thể vào POS > Báo cáo > Báo cáo hiệu suất cửa hàng > Báo cáo hiệu suất nhân viên. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Báo cáo hiệu suất bán hàng.
Thiết lập giảm giá
Việc có các giảm giá đã được thiết lập sẵn trong hệ thống POS cải thiện hiệu quả áp dụng giảm giá trong quá trình thanh toán. Bằng cách tạo giảm giá trước, các thu ngân có thể nhanh chóng áp dụng giảm giá cho các sản phẩm hoặc đơn hàng cụ thể chỉ với vài cú nhấp chuột, loại bỏ nhu cầu tính toán giảm giá thủ công. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Thiết lập và áp dụng giảm giá.
Để thiết lập giảm giá của bạn, vào POS > Cài đặt > Giảm giá.
Thiết lập thanh toán
SHOPLINE POS hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán.
- Thanh toán bằng tiền mặt: một phương thức thanh toán phổ biến trong các giao dịch ngoại tuyến.
- Thanh toán SHOPLINE: giải pháp thanh toán tích hợp cung cấp nhiều phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, Apple Pay, Google Pay, ví điện tử và nhiều hơn nữa. Thanh toán tích hợp giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán và cập nhật trạng thái thanh toán của đơn hàng theo thời gian thực, giảm thiểu lỗi thủ công.
- Nhà cung cấp bên thứ ba: tích hợp với các nhà cung cấp thanh toán bên thứ ba.
- Thanh toán tùy chỉnh: Nếu nhà cung cấp dịch vụ thanh toán mà bạn ưa thích không được tích hợp với SHOPLINE POS, bạn vẫn có thể xử lý thanh toán bằng cách thêm chúng vào thanh toán tùy chỉnh.
Thực hiện đơn hàng
Thiết lập phí vận chuyển trong bảng điều khiển quản trị SHOPLINE
Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, vào Cài đặt > Vận chuyển và Giao hàng > Cài đặt phí vận chuyển > Các khu vực và phí vận chuyển để thiết lập các phí vận chuyển tương ứng. Khi tạo một đơn hàng giao hàng, các phí vận chuyển sẽ được áp dụng tự động. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Tạo đơn hàng giao hàng.
Phân tích và báo cáo
Báo cáo đóng cửa hàng ngày
Báo cáo đóng cửa hàng ngày trong SHOPLINE POS cho phép bạn tùy chỉnh cách bạn nhận và xem dữ liệu bán hàng vào cuối mỗi ngày. Bạn có thể in hoặc cho phép hệ thống tự động gửi báo cáo đóng cửa hàng ngày đến các địa chỉ email được chỉ định. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quản lý ca.
Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến POS > Cài đặt > Cài đặt ca và đóng cửa > Đóng cửa hàng ngày, và chọn phương pháp lấy báo cáo đóng cửa hàng ngày tương ứng.
Báo cáo Quản lý Ca
Là một tính năng quan trọng trong hệ thống POS, cài đặt ca POS có thể giúp đảm bảo quản lý chính xác và hiệu quả doanh thu và giao dịch của một doanh nghiệp.
Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến POS > Cài đặt > Cài đặt ca và đóng cửa > Quản lý ca, và chọn có bật theo dõi tiền mặt để đảm bảo rằng hệ thống theo dõi và ghi lại các giao dịch tiền mặt.
Cài đặt Chung POS
Cài đặt Số thuế
Số nhận diện thuế (TIN) là một mã định danh duy nhất được cấp cho một doanh nghiệp bởi cơ quan thuế trong nước. Việc bao gồm TIN trên biên lai POS đảm bảo tuân thủ các luật và quy định thuế địa phương.
Bạn có thể đi đến POS > Cài đặt > Biên lai > Số thuế tiêu thụ để thiết lập theo yêu cầu.
| Ghi chú: Ở một số khu vực pháp lý, các doanh nghiệp phải bao gồm TIN trên biên lai hoặc hóa đơn để tuân thủ các luật và quy định thuế địa phương. Để xác định xem TIN có cần thiết trên biên lai hoặc hóa đơn hay không, bạn có thể tham khảo cơ quan thuế liên quan ở quốc gia của bạn. |
Cấu hình Biên lai
Tùy chỉnh mẫu biên lai trong hệ thống POS của bạn là rất quan trọng cho việc quảng bá thương hiệu, nâng cao nhận thức và đảm bảo tuân thủ pháp lý. Nó giúp tạo ra trải nghiệm mua sắm tốt hơn cho khách hàng trong khi nâng cao khả năng hiển thị thương hiệu. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Cài đặt Mẫu Biên lai.
Bạn có thể đi đến POS > Cài đặt > Biên lai.
Làm tròn Thanh toán
Cài đặt làm tròn cho phép bạn chọn nhiều mệnh giá và quy tắc làm tròn dựa trên loại tiền tệ của quốc gia/khu vực của bạn.
Bạn có thể đi đến POS > Cài đặt > Thanh toán > Cài đặt làm tròn để thiết lập các quy tắc cho từng địa điểm theo yêu cầu. Để biết thêm thông tin, tham khảo Quy tắc Làm tròn cho Thanh toán Tiền mặt.
Màn hình Đôi
Màn hình đôi trong hệ thống POS đề cập đến phần cứng với hai màn hình riêng biệt. Thông thường, một màn hình được sử dụng cho thu ngân nơi các giao dịch được xử lý, và màn hình còn lại được sử dụng để hiển thị thông tin cho khách hàng, chẳng hạn như chi tiết giao dịch, giá cả hoặc thông điệp khuyến mãi. SHOPLINE POS hỗ trợ tùy chỉnh các mục sau:
Màn hình chờ: giúp tăng khả năng hiển thị thương hiệu của bạn và quảng bá các sản phẩm hoặc chương trình khuyến mãi cụ thể thông qua các slideshow hoặc video
Màn hình mua hàng của khách hàng: cho phép khách hàng xem lại các lựa chọn của họ và xác minh độ chính xác của các giao dịch trước khi hoàn tất giao dịch.
Bạn có thể đi đến POS > Cài đặt > Cài đặt màn hình khách hàng.
| Ghi chú: Chỉ tương thích với Dòng Sunmi T2. |
Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa những sai sót. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.