Làm Chủ Thuế Phức Tạp với Cài Đặt Thuế Nâng Cao

Bán hàng xuyên vùng có thể là một thách thức do các luật thuế và quy định phức tạp. Các cài đặt thuế cơ bản và dịch vụ bên thứ ba thường gặp khó khăn trong việc xử lý những phức tạp này, bao gồm các biến thể địa phương và phương pháp tính toán phức tạp.

Cài đặt Thuế nâng cao của SHOPLINE cho phép bạn kiểm soát. Công cụ mạnh mẽ này cho phép bạn xác định vùng thuế, loại thuế và các bước tính thuế một cách chính xác. Nó cung cấp các báo cáo thuế chi tiết, được phân loại theo thời gian, quy tắc thuế, loại và tỷ lệ, giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về hoạt động thu thuế của mình.

 

---

 

Thiết Lập Loại Sản Phẩm Tùy Chỉnh cho Tỷ Lệ Thuế Nâng Cao

Bằng cách thiết lập Loại Sản Phẩm Tùy Chỉnh, bạn có thể dễ dàng phân loại sản phẩm và gán các tỷ lệ thuế cụ thể dựa trên danh mục của chúng. Để quản lý hiệu quả các danh mục này, bạn có hai phương pháp tiện lợi:

Chỉnh sửa thủ công trong Bảng Quản trị SHOPLINE

1. Đi tới Sản phẩm và chọn sản phẩm mong muốn để truy cập trang chi tiết của nó.
2. Tìm phần Loại sản phẩm và nhấp vào + .
   
   
   
3. Chọn một loại từ danh sách hoặc tạo loại mới bằng cách nhập vào trường Loại sản phẩm tùy chỉnh.
   
   
   
4. Nhấp vào Cập nhật để lưu các thay đổi.

Nhập khẩu hàng loạt qua Tải lên Mẫu địa phương

Để quản lý số lượng lớn loại sản phẩm, hãy tham khảo hướng dẫn "Thêm sản phẩm hàng loạt với Mẫu SHOPLINE" để có hướng dẫn chi tiết.

Giải thích các trường:

Tên trường	Mô tả
Loại Sản Phẩm Tùy Chỉnh	Nhãn có thể tùy chỉnh để mô tả các danh mục sản phẩm của bạn. Bạn có thể tạo các nhãn này tự do mà không cần tuân theo bất kỳ định dạng nào đã được định sẵn.

---

 

Kích Hoạt Cài Đặt Thuế Nâng Cao

Chuyển sang Cài Đặt Thuế Nâng Cao

Để thiết lập hoặc chuyển sang Cài đặt thuế nâng cao cho một quốc gia/vùng cụ thể, hãy làm theo các bước sau:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi tới Cài đặt > Thuế và Phí.
2. Trong phần Khu vực Thu Thuế, tìm kiếm quốc gia/khu vực cụ thể và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để truy cập trang cài đặt.
3. Trong module Dịch vụ thuế hiện tại, nhấp vào Thay đổi dịch vụ.
   
   
   
4. Trong cửa sổ bật lên, chọn Cài đặt thuế nâng cao và nhấp vào Hoàn tất.
   

Kích hoạt Dịch vụ

Theo mặc định, dịch vụ sẽ bị tắt khi bạn lần đầu chuyển sang Cài đặt thuế nâng cao. Để bật dịch vụ, hãy bật công tắc Kích hoạt.

 

---

 

Thêm Mô tả Phí Thuế

Để đảm bảo sự minh bạch cho khách hàng, việc thêm mô tả phí thuế khi sử dụng Cài đặt thuế nâng cao cho một quốc gia/khu vực cụ thể là rất quan trọng. Điều này giúp khách hàng biết trước các loại thuế áp dụng trước khi thanh toán.

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi tới Cài đặt > Thuế và Phí.
2. Tìm quốc gia/khu vực cụ thể trong phần Khu vực Thu Thuế và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để truy cập trang cài đặt.
3. Trong phần Ưu tiên, nhập Tên phí thuế. Tên này sẽ hiển thị cho khách hàng khi thanh toán.
   
    
4. Đánh dấu vào ô Cho phép khách hàng xem chi tiết phân tích thuế khi thanh toán và nhập mô tả rõ ràng, ngắn gọn về phí thuế. Mô tả này sẽ được hiển thị trong quá trình thanh toán.
   
    
5. Nhấp vào Cập nhật để lưu các thay đổi.

 

---

 

Thêm Vùng Thuế và Quy tắc Tỷ lệ Thuế

Cài đặt Thuế nâng cao của SHOPLINE cho phép bạn cấu hình lên đến 200 quy tắc vùng thuế dựa trên quy định thuế địa phương.

Thêm Vùng Thuế

Khi Cài đặt thuế nâng cao được bật cho một quốc gia/khu vực, bạn có thể định nghĩa các vùng thuế ở cấp quốc gia/khu vực, cấp bang/tỉnh hoặc cấp phạm vi mã bưu điện. Thực hiện theo các bước sau để thêm vùng thuế:

1. Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, đi tới Cài đặt > Thuế và Phí.
2. Tìm quốc gia/khu vực cụ thể trong phần Khu vực Thu Thuế và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để truy cập trang cài đặt.
3. Trong phần Vùng thuế và tỷ lệ, nhấp vào Thêm vùng thuế và tỷ lệ thuế.
   
   
   
4. Trên trang cài đặt, nhập Tên vùng thuế và chọn Phạm vi hiệu lực.
   
   
   

   Lưu ý:  Bạn không thể thêm vùng thuế trùng lặp cho cùng một quốc gia, bang/tỉnh hoặc phạm vi mã bưu điện. Khi sử dụng phạm vi mã bưu điện, hãy cẩn thận với các cấu hình trùng lặp có thể xảy ra. Nếu địa chỉ giao hàng của khách hàng khớp với nhiều mã bưu điện, vùng thuế có số ký tự khớp cao nhất sẽ được áp dụng (khớp chính xác > ký tự đại diện ? > ký tự đại diện *). Ký tự đại diện dấu sao (*): Bao phủ tất cả các chữ số từ vị trí được chỉ định trong mã bưu điện đến cuối. Ví dụ, 335* sẽ khớp với tất cả các mã bưu điện từ 33500 đến 33599. Ký tự đại diện dấu hỏi (?): Bao phủ chỉ chữ số 0-9 tại vị trí dấu hỏi. Ví dụ, 335?1 sẽ khớp với các mã bưu điện từ 33501 đến 33591.

5. Nhấp vào Thêm.

 

Thêm Quy tắc Tỷ lệ Thuế

Khi bạn đã bật Cài đặt thuế nâng cao và định nghĩa các vùng thuế, bạn có thể thêm nhiều quy tắc tỷ lệ thuế cho mỗi vùng. Mỗi vùng thuế có thể có tối đa 20 quy tắc tỷ lệ thuế. Các quy tắc này xác định các tỷ lệ thuế áp dụng trong vùng. Thực hiện theo các bước sau để thêm quy tắc tỷ lệ thuế:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi tới Cài đặt > Thuế và Phí.
2. Tìm quốc gia/khu vực cụ thể trong phần Khu vực Thu Thuế và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để truy cập trang cài đặt.
3. Trong phần Khu vực và tỷ lệ thuế, nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa cho khu vực thuế mà bạn muốn thêm quy tắc tỷ lệ thuế.
   
   
   
4. Nhấp vào Thêm phí thuế hoặc Thêm quy tắc tỷ lệ thuế.
   
   
   
5. Nhập tên quy tắc tỷ lệ thuế, đặt độ ưu tiên, và cấu hình các quy tắc thuế cho Tỷ lệ thuế cơ bản và Tỷ lệ thuế loại sản phẩm tùy chỉnh.
   
   
   
6. Nhấp vào Hoàn tất để lưu quy tắc.

Giải thích các trường cấu hình quy tắc

 

---

 

Quản lý Vùng Thuế và Quy tắc Thuế suất

Khi bạn đã tạo các khu vực thuế và quy tắc thuế suất cho một quốc gia/khu vực, bạn có thể quản lý chúng thêm để đảm bảo tính toán thuế chính xác và cập nhật.

Quản lý Khu vực Thuế

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi tới Cài đặt > Thuế và Phí.
2. Tìm quốc gia/khu vực cụ thể trong phần Khu vực Thu Thuế và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để truy cập trang cài đặt.
3. Trong phần Khu vực thuế và thuế suất, bạn có thể thực hiện các hành động sau cho mỗi khu vực thuế đã tạo:
   

• • Bật/Tắt: Chuyển đổi công tắc bật/tắt để kích hoạt hoặc vô hiệu hóa khu vực thuế.
  • Chỉnh sửa: Nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để vào trang chỉnh sửa khu vực thuế và thực hiện điều chỉnh.
  • Xóa: Nhấp vào biểu tượng xóa để loại bỏ khu vực thuế.

Quản lý Quy tắc Thuế suất

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi tới Cài đặt > Thuế và Phí.
2. Tìm quốc gia/khu vực cụ thể trong phần Khu vực Thu Thuế và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để truy cập trang cài đặt.
3. Xác định khu vực thuế mà bạn muốn chỉnh sửa quy tắc và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để vào trang cài đặt.
   
   
   
4. Trong phần Quy tắc thuế suất, bạn có thể thực hiện các hành động sau cho mỗi quy tắc đã tạo:
   

• • Bật/Tắt: Chuyển đổi công tắc bật/tắt để kích hoạt hoặc vô hiệu hóa quy tắc thuế suất.
  • Chỉnh sửa: Nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để vào trang chỉnh sửa khu vực thuế và điều chỉnh quy tắc.
  • Sao chép: Nhấp vào biểu tượng sao chép để nhân bản quy tắc.
  • Xóa: Nhấp vào biểu tượng xóa để loại bỏ quy tắc.

5. Nhấp Cập nhật để lưu các thay đổi.

 

---

 

Nhập khẩu Khu vực và Thuế suất Thuế theo số lượng lớn

Trong khi việc thiết lập khu vực thuế và thuế suất từng cái một có thể quản lý được cho một vài khu vực, việc nhập khẩu số lượng lớn bằng tệp CSV sẽ hiệu quả hơn nhiều khi xử lý một số lượng lớn các khu vực. Hãy làm theo các bước sau để nhập khẩu khu vực và thuế suất thuế theo số lượng lớn:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi tới Cài đặt > Thuế và Phí.
2. Tìm quốc gia/khu vực cụ thể trong phần Khu vực Thu Thuế và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để truy cập trang cài đặt.
3. Trong phần Khu vực và tỷ lệ thuế, nhấp vào Nhập khẩu.
   
   
   
4. Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Khu vực và tỷ lệ thuế để tải xuống mẫu.
   
    
5. Điền thông tin cần thiết vào mẫu.
6. Tải lên tệp và nhấp vào Nhập khẩu.

Giải thích các trường trong mẫu

 

---

 

Hiểu về Ưu tiên Tính Thuế

Quá trình tính thuế bao gồm nhiều bước để xác định các loại thuế áp dụng và số tiền tương ứng cho một đơn hàng. Các quy tắc ưu tiên đảm bảo thuế được áp dụng một cách nhất quán và chính xác.

 

Bước 1: Xác định Tính Áp Thuế

Bước này kiểm tra xem sản phẩm có chịu thuế hay không và liệu có quy tắc thuế phù hợp với điểm đến của đơn hàng hay không.

• Hộp kiểm Thuế: Nếu hộp kiểm Bắt buộc thuế không được chọn trên trang chi tiết sản phẩm, sản phẩm đó sẽ không bị tính thuế.
• Phù hợp Vùng Thuế: Nếu không tìm thấy vùng thuế phù hợp với điểm đến giao hàng của đơn hàng, thuế sẽ không được tính.
• Phù hợp Quy tắc Tỷ lệ Thuế: Nếu không tìm thấy quy tắc tỷ lệ thuế phù hợp cho vùng thuế, thuế sẽ không được tính.

Bước 2: Xác định Giá Bao Gồm Thuế hoặc Giá Chưa Bao Gồm Thuế

Công thức tính thuế phụ thuộc vào việc giá sản phẩm đã bao gồm thuế (bao gồm thuế) hay chưa (chưa bao gồm thuế).

• Giá Bao Gồm Thuế: Nếu giá sản phẩm đã bao gồm thuế, công thức tính thuế là: Thuế = Σ((Tỷ lệ Thuế × Giá × Số lượng) / (1 + Tỷ lệ Thuế))
• Giá Chưa Bao Gồm Thuế: Nếu giá sản phẩm chưa bao gồm thuế, công thức tính thuế là: Thuế = Σ(Giá × Số lượng × Tỷ lệ Thuế)

Bước 3: Áp Dụng Quy Tắc Ưu Tiên

Quá trình tính thuế xem xét các số ưu tiên được gán cho các quy tắc tỷ lệ thuế. Số ưu tiên thấp hơn biểu thị ưu tiên cao hơn. Khi có nhiều quy tắc tỷ lệ thuế áp dụng, chúng sẽ được áp dụng theo thứ tự ưu tiên.

Bước 4: Tính Thuế cho Mỗi Quy Tắc

Đối với mỗi quy tắc tỷ lệ thuế phù hợp, số tiền thuế được tính dựa trên các tỷ lệ thuế đã cấu hình, giá sản phẩm và số lượng.

Bước 5: Cộng Tổng Thuế

Cuối cùng, các số tiền thuế được tính cho tất cả các quy tắc tỷ lệ thuế áp dụng được cộng lại để xác định tổng thuế cho đơn hàng.

 

---

 

Xem và Xuất Báo Cáo Thuế

Báo cáo thuế cho phép bạn phân tích dữ liệu thuế cho hoạt động cửa hàng của bạn tại các quốc gia/khu vực được cấu hình với Cài đặt thuế nâng cao. Để xem và xuất dữ liệu thuế, làm theo các bước sau

1. Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, đi tới Cài đặt > Thuế và Phí.
2. Tìm quốc gia/khu vực cụ thể trong phần Khu vực Thu Thuế và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để truy cập trang cài đặt.
3. Trong mô-đun Dịch vụ thuế hiện tại, tìm Báo cáo thuế và nhấp vào Xem.
   
   
   
4. Trên trang Báo cáo thuế, bạn có thể xem các chi tiết báo cáo sau:
   

• • Điều kiện lọc: 
    • Hiển thị theo: Chọn giữa Hiển thị theo ngày hoặc Hiển thị theo tháng.
    • Khoảng thời gian: Chọn khoảng thời gian lên đến 1 năm trước.
  • Các trường báo cáo: Báo cáo hiển thị dữ liệu dựa trên tùy chọn Hiển thị theo đã chọn. Dưới đây là giải thích về từng trường:
    • Tên thuế: Tên của quy tắc thuế suất.
    • Thuế suất: Thuế suất áp dụng trong quá trình tính thuế.
    • Loại sản phẩm tùy chỉnh: Loại tính thuế, bao gồm thuế suất cơ bản và thuế suất loại sản phẩm tùy chỉnh.
    • Số lượng đơn hàng: Số lượng đơn hàng liên quan đến tên thuế, thuế suất và loại trong khoảng thời gian.
    • Tổng số tiền thuế: Tổng số tiền thuế cho tên thuế, thuế suất và loại trong khoảng thời gian, được quy đổi sang tiền tệ của cửa hàng.

5. Để xuất báo cáo thuế nhằm phân tích thêm hoặc lưu trữ, nhấp vào Xuất báo cáo thuế.