Làm chủ thuế phức tạp với cài đặt thuế nâng cao
Bán hàng qua các khu vực có thể là một thách thức do các luật thuế và quy định phức tạp. Các cài đặt thuế cơ bản và dịch vụ bên thứ ba thường gặp khó khăn trong việc xử lý những phức tạp này, bao gồm các biến thể địa phương và các phương pháp tính toán phức tạp.
Cài đặt thuế Nâng cao của SHOPLINE cho phép bạn kiểm soát. Công cụ mạnh mẽ này cho phép bạn xác định các khu vực thuế, loại thuế và các bước tính thuế một cách chính xác. Nó cung cấp các báo cáo thuế chi tiết, được phân loại theo thời gian, quy tắc thuế, loại và tỷ lệ, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về các hoạt động thu thuế của mình.
| Ghi chú: SHOPLINE không cung cấp dịch vụ nộp thuế và chuyển tiền. Vui lòng tham khảo ý kiến của một cố vấn thuế chuyên nghiệp để được hỗ trợ về việc nộp thuế. |
Thiết lập các loại sản phẩm tùy chỉnh cho tỷ lệ thuế nâng cao
Bằng cách thiết lập Các loại sản phẩm tùy chỉnh, bạn có thể dễ dàng phân loại sản phẩm của mình và gán các tỷ lệ thuế cụ thể dựa trên danh mục của chúng. Để quản lý hiệu quả các danh mục này, bạn có hai phương pháp tiện lợi:
Chỉnh sửa thủ công trong Bảng điều khiển quản trị SHOPLINE
- Đi đến Sản phẩm và chọn sản phẩm mong muốn để truy cập trang chi tiết của nó.
- Tìm phần Loại sản phẩm và nhấp vào + .
- Chọn một loại từ danh sách hoặc tạo một loại mới bằng cách nhập vào trường Loại sản phẩm tùy chỉnh.
- Nhấp vào Cập nhật để lưu các thay đổi.
Nhập hàng loạt qua Tải lên mẫu địa phương
Để quản lý một số lượng lớn các loại sản phẩm, hãy tham khảo hướng dẫn "Thêm sản phẩm hàng loạt với mẫu SHOPLINE" để biết hướng dẫn chi tiết.
Giải thích trường:
| Tên trường | Mô tả |
| Loại sản phẩm tùy chỉnh | Một nhãn có thể tùy chỉnh để mô tả các danh mục sản phẩm của bạn. Bạn có thể tạo những nhãn này một cách tự do mà không cần tuân theo bất kỳ định dạng nào đã được xác định trước. |
Kích hoạt cài đặt thuế nâng cao
Chuyển sang cài đặt thuế nâng cao
Để thiết lập hoặc chuyển sang cài đặt thuế nâng cao cho một quốc gia/khu vực cụ thể, hãy làm theo các bước sau:
- Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Cài đặt > Thuế và Phí.
- Trong phần Khu vực thu thuế, tìm kiếm quốc gia/khu vực cụ thể và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để truy cập trang cài đặt.
- Trong mô-đun Dịch vụ thuế hiện tại, nhấp vào Thay đổi dịch vụ.
- Trong cửa sổ pop-up, chọn cài đặt thuế nâng cao và nhấp vào Hoàn tất.
Kích hoạt dịch vụ
Theo mặc định, dịch vụ sẽ bị vô hiệu hóa khi bạn lần đầu chuyển sang cài đặt thuế nâng cao. Để kích hoạt dịch vụ, hãy bật công tắc Kích hoạt.
| Ghi chú: Trước khi kích hoạt cài đặt thuế nâng cao, bạn cần hoàn thành cài đặt các khu vực thuế và quy tắc tỷ lệ thuế của bạn. |
Thêm mô tả phí thuế
Để đảm bảo tính minh bạch cho khách hàng, việc thêm mô tả phí thuế khi sử dụng cài đặt thuế nâng cao cho một quốc gia/khu vực cụ thể là rất cần thiết. Điều này thông báo cho khách hàng về các loại thuế áp dụng trước khi thanh toán.
- Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Cài đặt > Thuế và Phí.
- Tìm quốc gia/khu vực cụ thể trong phần Khu vực thu thuế và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để truy cập trang cài đặt.
- Trong phần Ưu tiên, nhập Tên phí thuế. Tên này sẽ hiển thị cho khách hàng khi thanh toán.
- Đánh dấu vào ô Cho phép khách hàng xem chi tiết phân tích thuế khi thanh toán và nhập một mô tả rõ ràng và ngắn gọn về phí thuế. Mô tả này sẽ được hiển thị trong quá trình thanh toán.
- Nhấp vào Cập nhật để lưu các thay đổi.
Thêm khu vực thuế và quy tắc tỷ lệ thuế
Cài đặt thuế Nâng cao của SHOPLINE cho phép bạn cấu hình tối đa 200 quy tắc khu vực thuế dựa trên các quy định thuế địa phương.
Thêm khu vực thuế
Khi cài đặt thuế nâng cao được kích hoạt cho một quốc gia/khu vực, bạn có thể xác định các khu vực thuế ở cấp quốc gia/khu vực, cấp bang/tỉnh hoặc cấp mã bưu điện. Hãy làm theo các bước sau để thêm khu vực thuế:
- Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Cài đặt > Thuế và Phí.
- Tìm quốc gia/khu vực cụ thể trong phần Khu vực thu thuế và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để truy cập trang cài đặt.
- Trong phần Khu vực thuế và tỷ lệ, nhấp vào Thêm khu vực thuế và tỷ lệ thuế.
- Trên trang cài đặt, nhập Tên khu vực thuế và chọn Phạm vi hiệu lực.
Ghi chú: - Bạn không thể thêm các khu vực thuế trùng lặp cho cùng một quốc gia, bang/tỉnh hoặc dải mã bưu điện.
- Khi sử dụng các dải mã bưu điện, hãy cẩn thận với các cấu hình trùng lặp có thể xảy ra. Nếu địa chỉ giao hàng của khách hàng khớp với nhiều mã bưu điện, khu vực thuế có số ký tự khớp cao nhất sẽ được áp dụng (khớp chính xác > ký tự đại diện ? > ký tự đại diện *).
- Ký tự đại diện sao (*): Bắt tất cả các chữ số từ vị trí đã chỉ định trong mã bưu điện đến cuối. Ví dụ, 335* sẽ khớp với tất cả các mã bưu điện từ 33500 đến 33599.
- Ký tự đại diện hỏi (?) : Bắt chỉ chữ số 0-9 tại vị trí của dấu hỏi. Ví dụ, 335?1 sẽ khớp với các mã bưu điện 33501 đến 33591.
- Nhấp vào Thêm.
| Ghi chú: Bạn có thể thêm các khu vực thuế mà không cần cấu hình các quy tắc tỷ lệ thuế. Tuy nhiên, thuế sẽ không được tính cho các đơn hàng khớp với các khu vực thuế này. |
Thêm Quy tắc Tỷ lệ Thuế
Khi bạn đã kích hoạt Cài đặt thuế nâng cao và xác định các khu vực thuế, bạn có thể thêm nhiều quy tắc tỷ lệ thuế cho mỗi khu vực. Mỗi khu vực thuế có thể có tối đa 20 quy tắc tỷ lệ thuế. Những quy tắc này xác định các tỷ lệ thuế áp dụng trong khu vực. Thực hiện theo các bước sau để thêm quy tắc tỷ lệ thuế:
- Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Cài đặt > Thuế và Phí.
- Tìm quốc gia/khu vực cụ thể trong phần Khu vực thu thuế và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để truy cập trang cài đặt.
- Trong phần Khu vực thuế và tỷ lệ, nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa cho khu vực thuế mà bạn muốn thêm quy tắc tỷ lệ thuế.
- Nhấp vào Thêm phí thuế hoặc Thêm quy tắc tỷ lệ thuế.
- Nhập Tên quy tắc tỷ lệ thuế, đặt ưu tiên, và cấu hình các quy tắc thuế cho Tỷ lệ thuế cơ bản và Tỷ lệ thuế loại sản phẩm tùy chỉnh.
- Nhấp vào Hoàn tất để lưu quy tắc.
Giải thích về các trường cấu hình quy tắc
| Tên trường | Mô tả |
| Tên quy tắc thuế suất | Tên này chỉ hiển thị trong các báo cáo thuế và không hiển thị cho khách hàng. Sử dụng một tên rõ ràng và mô tả để dễ dàng quản lý các báo cáo thuế. |
| Ưu tiên | Các mức thuế được áp dụng dựa trên các số ưu tiên mà bạn chỉ định:
|
|
Ví dụ: Số tiền tính toán đơn hàng: $100 Tên các mức thuế:
Kết quả tính toán:
Thứ tự tính toán:
|
|
| Mức thuế cơ bản |
|
| Mức thuế loại sản phẩm tùy chỉnh | Bằng cách cấu hình các mức thuế cho các loại sản phẩm tùy chỉnh, bạn có thể chỉ định mức thuế cho các danh mục sản phẩm trong khu vực thuế. Các sản phẩm có loại sản phẩm tùy chỉnh nhưng không có mức thuế được cấu hình cho loại trong quy tắc thuế sẽ không bị đánh thuế. |
Quản lý Khu vực Thuế và Quy tắc Mức thuế
Khi bạn đã tạo khu vực thuế và quy tắc mức thuế cho một quốc gia/khu vực, bạn có thể quản lý chúng để đảm bảo tính toán thuế chính xác và cập nhật.
Quản lý Khu vực Thuế
- Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Cài đặt > Thuế và Phí.
- Tìm quốc gia/khu vực cụ thể trong phần Khu vực Thuế và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để truy cập trang cài đặt.
- Trong phần Khu vực và mức thuế, bạn có thể thực hiện các hành động sau cho mỗi khu vực thuế đã tạo:
-
- Bật/Tắt: Chuyển đổi công tắc để bật hoặc tắt khu vực thuế.
- Chỉnh sửa: Nhấp vào Biểu tượng Chỉnh sửa để vào trang chỉnh sửa khu vực thuế và thực hiện điều chỉnh.
- Xóa: Nhấp vào Biểu tượng Xóa để xóa khu vực thuế.
Quản lý Quy tắc Mức thuế
- Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Cài đặt > Thuế và Phí.
- Tìm quốc gia/khu vực cụ thể trong phần Khu vực Thuế và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để truy cập trang cài đặt.
- Xác định khu vực thuế mà bạn muốn chỉnh sửa quy tắc và nhấp vào Biểu tượng Chỉnh sửa để vào trang cài đặt.
- Trong phần Quy tắc mức thuế, bạn có thể thực hiện các hành động sau cho mỗi quy tắc đã tạo:
-
- Bật/Tắt: Chuyển đổi công tắc để bật hoặc tắt quy tắc mức thuế.
- Chỉnh sửa: Nhấp vào Biểu tượng Chỉnh sửa để vào trang chỉnh sửa khu vực thuế và thực hiện điều chỉnh cho quy tắc.
- Sao chép: Nhấp vào Biểu tượng Sao chép để nhân bản quy tắc.
- Xóa: Nhấp vào Biểu tượng Xóa để xóa quy tắc.
- Nhấp vào Cập nhật để lưu các thay đổi.
Nhập khẩu Khu vực và Mức thuế hàng loạt
Trong khi thiết lập khu vực thuế và mức thuế một cách riêng lẻ là khả thi cho một vài khu vực, việc nhập khẩu hàng loạt với tệp CSV trở nên hiệu quả hơn nhiều khi xử lý một số lượng lớn khu vực. Thực hiện theo các bước sau để nhập khẩu khu vực và mức thuế hàng loạt:
- Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Cài đặt > Thuế và Phí.
- Tìm quốc gia/khu vực cụ thể trong phần Khu vực thu thuế và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để truy cập trang cài đặt.
- Trong phần Khu vực thuế và tỷ lệ, nhấp vào Nhập khẩu.
- Trong cửa sổ pop-up, nhấp vào Khu vực thuế và tỷ lệ để tải xuống mẫu.
- Điền vào mẫu với thông tin cần thiết.
- Tải lên tệp và nhấp vào Nhập khẩu.
Giải thích các trường trong mẫu
| Tên trường | Mô tả | Ví dụ |
| Tên khu vực thuế (Bắt buộc) |
|
Thuế mã bưu chính California |
| Trạng thái khu vực thuế (Bắt buộc) |
|
FALSE |
| Loại (Bắt buộc) | Phạm vi khu vực thuế, bao gồm:
|
1 |
| Quy tắc khu vực (Bắt buộc) |
|
53927, 53927*, 539?3 |
| Tên tỷ lệ thuế (Tùy chọn) |
|
Thuế |
| Trạng thái Tỷ lệ thuế (Tùy chọn, nhưng bắt buộc nếu tên tỷ lệ thuế có giá trị) |
|
TRUE |
| Ưu tiên tính toán (Tùy chọn, nhưng bắt buộc nếu tên tỷ lệ thuế có giá trị) | Ưu tiên khu vực thuế | 1 |
| Quy tắc tỷ lệ thuế cơ bản (Tùy chọn, mặc định là 0% nếu không chỉ định) |
|
|
| Quy tắc tỷ lệ thuế tùy chỉnh (Tùy chọn) |
|
|
Hiểu về Ưu tiên Tính toán Thuế
Quá trình tính toán thuế bao gồm nhiều bước để xác định các loại thuế áp dụng và số tiền tương ứng cho một đơn hàng. Các quy tắc ưu tiên đảm bảo rằng thuế được áp dụng một cách nhất quán và chính xác.
Bước 1: Xác định Tính áp dụng Thuế
Bước này xác minh xem một sản phẩm có chịu thuế hay không và liệu có quy tắc thuế khớp với địa điểm giao hàng của đơn hàng hay không.
- Hộp kiểm Thuế: Nếu hộp kiểm Yêu cầu thuế không được chọn trên trang chi tiết sản phẩm, sản phẩm đó sẽ không bị tính thuế.
- Khớp khu vực thuế: Nếu không tìm thấy khu vực thuế khớp với địa điểm giao hàng của đơn hàng, thuế sẽ không được tính.
- Khớp quy tắc tỷ lệ thuế: Nếu không tìm thấy quy tắc tỷ lệ thuế khớp với khu vực thuế, thuế sẽ không được tính.
Bước 2: Xác định Giá đã bao gồm thuế hoặc Giá không bao gồm thuế
Công thức tính thuế phụ thuộc vào việc giá sản phẩm đã bao gồm thuế (bao gồm thuế) hay không (không bao gồm thuế).
- Giá đã bao gồm thuế: Nếu giá sản phẩm đã bao gồm thuế, công thức tính thuế là: Thuế = Σ((Tỷ lệ thuế × Giá × Số lượng) / (1 + Tỷ lệ thuế))
- Giá không bao gồm thuế: Nếu giá sản phẩm không bao gồm thuế, công thức tính thuế là: Thuế = Σ(Giá × Số lượng × Tỷ lệ thuế)
Bước 3: Áp dụng Quy tắc Ưu tiên
Quá trình tính toán thuế xem xét các số ưu tiên được gán cho các quy tắc tỷ lệ thuế. Các số ưu tiên thấp hơn chỉ ra ưu tiên cao hơn. Khi có nhiều quy tắc tỷ lệ thuế áp dụng, chúng sẽ được áp dụng theo thứ tự ưu tiên.
Bước 4: Tính thuế cho từng quy tắc
Đối với mỗi quy tắc tỷ lệ thuế khớp, số tiền thuế được tính dựa trên các tỷ lệ thuế đã cấu hình, giá sản phẩm và số lượng.
Bước 5: Tính tổng thuế
Cuối cùng, các số tiền thuế được tính cho tất cả các quy tắc tỷ lệ thuế áp dụng sẽ được cộng lại để xác định tổng thuế cho đơn hàng.
Xem và Xuất Báo cáo Thuế
Báo cáo thuế cho phép bạn phân tích dữ liệu thuế cho hoạt động của cửa hàng bạn ở các quốc gia/khu vực được cấu hình với Cài đặt thuế nâng cao. Để xem và xuất dữ liệu thuế, hãy làm theo các bước sau
- Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Cài đặt > Thuế và Phí.
- Tìm quốc gia/khu vực cụ thể trong phần Khu vực thu thuế và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để truy cập trang cài đặt.
- Trong mô-đun Dịch vụ thuế hiện tại, tìm Báo cáo thuế và nhấp vào Xem.
- Trên trang báo cáo thuế, bạn có thể xem các chi tiết báo cáo sau:
-
- Điều kiện lọc:
- Hiển thị theo: Chọn giữa Hiển thị theo ngày hoặc Hiển thị theo tháng.
- Khoảng thời gian: Chọn khoảng thời gian lên đến 1 năm trong quá khứ.
- Các trường báo cáo: Báo cáo hiển thị dữ liệu dựa trên tùy chọn Hiển thị theo đã chọn. Dưới đây là giải thích về từng trường:
- Tên thuế: Tên của quy tắc tỷ lệ thuế.
- Tỷ lệ thuế: Tỷ lệ thuế áp dụng trong quá trình tính thuế.
- Loại sản phẩm tùy chỉnh: Loại tính thuế, bao gồm tỷ lệ thuế cơ bản và tỷ lệ thuế loại sản phẩm tùy chỉnh.
- Số lượng đơn hàng: Số lượng đơn hàng liên quan đến tên thuế, tỷ lệ thuế và loại trong khoảng thời gian.
- Tổng số tiền thuế: Tổng số tiền thuế cho tên thuế, tỷ lệ thuế và loại trong khoảng thời gian, được chuyển đổi sang tiền tệ của cửa hàng.
- Điều kiện lọc:
- Để xuất báo cáo thuế cho việc phân tích hoặc lưu trữ, nhấp vào Xuất báo cáo thuế.
Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa những sai sót. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.