Chuyển Kho Sử Dụng Ứng Dụng SHOPLINE POS

Để đơn giản hóa quy trình chuyển kho của cửa hàng bạn, chúng tôi đã tích hợp tính năng Chuyển Kho từ ứng dụng Quản Lý Kho Thông Minh vào hệ thống SHOPLINE POS. Điều này cho phép bạn khởi tạo và quản lý các đơn hàng chuyển vào và chuyển ra một cách liền mạch trực tiếp từ các thiết bị POS của bạn, nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo việc hoàn thành sản phẩm kịp thời giữa các địa điểm.

Tạo Đơn Chuyển Kho

Để tạo một đơn chuyển kho bằng hệ thống SHOPLINE POS của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Trên trang chính của ứng dụng POS, chạm vào biểu tượng hamburger ở góc trên bên trái.
   
2. Đi đến Ứng dụng và chạm vào Chuyển kho.
   
3. Chạm vào Tạo mẫu chuyển kho ở góc trên bên phải và chọn xem có tạo đơn chuyển vào hay chuyển ra.
   
4. Điền vào các thông tin cần thiết, bao gồm tên đơn hàng, địa điểm chuyển, thời gian giao hàng ước tính và email liên hệ. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể chuyển ra sản phẩm hoặc nhận sản phẩm cho địa điểm hiện tại của bạn.
   
5. Chạm vào Thêm sản phẩm để chọn các mặt hàng để chuyển. Bạn chỉ có thể chọn các sản phẩm có sẵn để bán tại cả hai địa điểm chuyển vào và chuyển ra.
   

   Ghi chú: Phiên bản ứng dụng của tính năng Chuyển kho không hỗ trợ nhập sản phẩm hàng loạt hoặc thêm sản phẩm qua các gợi ý. Đối với các phương pháp này, hãy sử dụng ứng dụng Quản Lý Kho Thông Minh.

   
   
6. Sau khi thêm các sản phẩm cần thiết, nhập chi phí và số lượng cho mỗi sản phẩm.
   
7. Để xóa bất kỳ sản phẩm nào, chạm vào Chỉnh sửa và xóa các mặt hàng không mong muốn.
   
8. Thêm bất kỳ ghi chú cần thiết nào và chạm vào Gửi để hoàn tất đơn chuyển kho. Nếu bạn đã cung cấp thông tin liên hệ, một email sẽ được gửi đến liên hệ đã chỉ định.
   

Tất cả các đơn chuyển kho, dù được bạn khởi tạo hay được gửi đến bạn, sẽ được liệt kê dưới các tab sau trên trang chính của ứng dụng. Bạn có thể sử dụng các nút trạng thái trong mỗi tab để lọc đơn hàng:

• Đã yêu cầu: Các đơn hàng được khởi tạo từ cửa hàng hiện tại của bạn.
• Đã nhận: Các đơn hàng nhận được từ các địa điểm khác.

Xử Lý Đơn Chuyển Vào

Khi một đơn chuyển vào được tạo, nhân viên tại địa điểm chuyển ra cần xác nhận tính khả thi, phê duyệt đơn và gửi các sản phẩm cần thiết. Để xử lý một đơn chuyển vào, nhân viên tại địa điểm chuyển ra nên làm theo các bước sau:

1. Trên trang chính của ứng dụng, đi đến tab Đã nhận và chạm vào Đang chờ.
   
2. Chọn đơn hàng bạn cần xử lý. Sử dụng biểu tượng tìm kiếm để nhanh chóng tìm một đơn hàng cụ thể nếu cần.
   
3. Xem xét chi tiết đơn hàng và các sản phẩm đã yêu cầu. Quyết định xem có phê duyệt đơn hay không:
   

• • Để phê duyệt và hoàn thành: Chạm vào Đồng ý và hoàn thành đơn hàng. Trạng thái đơn hàng sẽ được cập nhật thành Đã hoàn thành tại địa điểm chuyển ra và Đang chờ nhận tại địa điểm chuyển vào.
  • Để từ chối: Chạm vào Từ chối. Trạng thái đơn hàng sẽ được cập nhật thành Đã từ chối tại cả hai địa điểm.

Người liên hệ đã gửi đơn chuyển vào sẽ nhận được một email về trạng thái xử lý.

Phê Duyệt Đơn Chuyển Ra

Sau khi nhận được một đơn chuyển ra, nhân viên tại địa điểm chuyển vào cần xác nhận đã nhận bằng cách làm theo các bước sau:

1. Trên trang chính của ứng dụng, đi đến tab Đã nhận và chạm vào Đang chờ nhận.
   
2. Chọn đơn hàng để xử lý. Sử dụng biểu tượng tìm kiếm để tìm các đơn hàng cụ thể.
   
3. Xác nhận rằng các sản phẩm và số lượng bạn nhận được khớp với đơn hàng. Nếu mọi thứ đều chính xác, chạm vào Đánh dấu là đã nhận. Mức tồn kho cho các sản phẩm này tại địa điểm chuyển vào sẽ tăng lên dựa trên số lượng đã chuyển.
   

Trạng thái đơn hàng tại cả hai địa điểm sẽ được cập nhật thành Đã hoàn thành.