Quản lý Kho Thông minh: Quản lý Chuyển Kho (Ứng dụng POS)

Để đơn giản hóa quy trình chuyển kho của cửa hàng bạn, chúng tôi đã tích hợp tính năng Chuyển Kho từ ứng dụng Quản Lý Kho Thông Minh vào hệ thống SHOPLINE POS. Điều này cho phép bạn dễ dàng khởi tạo và quản lý các đơn hàng chuyển nhập và chuyển xuất trực tiếp từ thiết bị POS của bạn, nâng cao hiệu quả vận hành và đảm bảo việc cung cấp sản phẩm kịp thời giữa các địa điểm.

Tạo Đơn Hàng Chuyển Kho

Để tạo đơn hàng chuyển kho bằng hệ thống SHOPLINE POS của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Trên trang chủ ứng dụng POS của bạn, chạm vào biểu tượng hamburger ở góc trên bên trái.
   
2. Đi tới Ứng dụng và chạm vào Chuyển kho.
   
3. Chạm vào Tạo phiếu chuyển kho ở góc trên bên phải và chọn tạo đơn chuyển nhập hoặc chuyển xuất.
   
4. Điền các thông tin cần thiết, bao gồm tên đơn hàng, địa điểm chuyển, thời gian giao dự kiến và email liên hệ. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể chuyển xuất hoặc nhận hàng cho địa điểm hiện tại của bạn.
   

5. Chạm vào Thêm sản phẩm để chọn các mặt hàng cần chuyển. Bạn chỉ có thể chọn sản phẩm có sẵn để bán tại cả địa điểm chuyển nhập và chuyển xuất.

   Lưu ý: Phiên bản ứng dụng của tính năng Chuyển kho không hỗ trợ nhập sản phẩm hàng loạt hoặc thêm sản phẩm qua đề xuất. Để sử dụng các phương pháp này, hãy dùng ứng dụng Quản lý tồn kho thông minh.

   
   

6. Sau khi thêm các sản phẩm cần thiết, nhập giá vốn và số lượng cho từng sản phẩm.
   
7. Để xóa sản phẩm, chạm vào Chỉnh sửa và xóa các mặt hàng không mong muốn.
   
8. Thêm ghi chú nếu cần và chạm vào Gửi để hoàn tất đơn chuyển kho. Nếu bạn đã cung cấp thông tin liên hệ, một email sẽ được gửi đến người liên hệ được chỉ định.
   

Tất cả các đơn chuyển kho, dù do bạn khởi tạo hay gửi đến bạn, sẽ được liệt kê dưới các tab sau trên trang chủ ứng dụng. Bạn có thể sử dụng các nút trạng thái trong mỗi tab để lọc đơn hàng:

• Đã yêu cầu: Đơn hàng được khởi tạo từ cửa hàng hiện tại của bạn.
• Đã nhận: Đơn hàng nhận từ các địa điểm khác.

Xử lý đơn hàng chuyển nhập

Khi một đơn hàng chuyển nhập được tạo, nhân viên tại địa điểm chuyển xuất cần xác nhận tính khả thi, phê duyệt đơn đăng ký và vận chuyển các sản phẩm cần thiết. Để xử lý đơn hàng chuyển nhập, nhân viên tại địa điểm chuyển xuất nên làm theo các bước sau:

1. Trên trang chủ của ứng dụng, vào tab Đã nhận và nhấn Đang chờ.
   
2. Chọn đơn hàng bạn cần xử lý. Sử dụng biểu tượng tìm kiếm để nhanh chóng tìm đơn hàng cụ thể nếu cần.
   
3. Xem lại chi tiết đơn hàng và các sản phẩm được yêu cầu. Quyết định có phê duyệt đơn đăng ký hay không:
   

• Để phê duyệt và thực hiện: Nhấn Đồng ý và thực hiện đơn hàng. Trạng thái đơn hàng sẽ được cập nhật thành Đã thực hiện tại địa điểm chuyển xuất và Chờ nhận tại địa điểm chuyển nhập.
• Để từ chối: Nhấn Từ chối. Trạng thái đơn hàng sẽ được cập nhật thành Bị từ chối tại cả hai địa điểm.

Người liên hệ đã gửi đơn hàng chuyển nhập sẽ nhận được email về trạng thái xử lý.

Phê duyệt đơn hàng chuyển xuất

Sau khi nhận được đơn hàng chuyển xuất, nhân viên tại địa điểm chuyển nhập cần xác nhận việc nhận hàng bằng cách làm theo các bước sau:

1. Trên trang chủ của ứng dụng, vào tab Đã nhận và nhấn Chờ nhận.
   
2. Chọn đơn hàng để xử lý. Sử dụng biểu tượng tìm kiếm để tìm các đơn hàng cụ thể.
   
3. Xác nhận rằng các sản phẩm và số lượng bạn nhận được khớp với đơn hàng. Nếu mọi thứ chính xác, nhấn Đánh dấu đã nhận. Mức tồn kho của các sản phẩm này tại địa điểm chuyển nhập sẽ tăng lên dựa trên số lượng đã chuyển.
   

Trạng thái đơn hàng tại cả hai địa điểm sẽ được cập nhật thành Hoàn thành.