Đếm hàng tồn kho bằng ứng dụng SHOPLINE POS

Để tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho của cửa hàng bạn, chúng tôi đã tích hợp tính năng Đếm hàng tồn kho từ ứng dụng Quản lý hàng tồn kho thông minh vào hệ thống SHOPLINE POS. Điều này cho phép bạn dễ dàng thực hiện việc đếm hàng tồn kho trực tiếp từ các thiết bị POS của bạn, cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho và giúp bạn đưa ra quyết định thông minh về mức tồn kho.

Tạo biểu mẫu đếm hàng tồn kho

Để tạo một biểu mẫu đếm hàng tồn kho bằng hệ thống SHOPLINE POS của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Trên trang chính của ứng dụng POS, chạm vào biểu tượng hamburger ở góc trên bên trái.
   
2. Đi đến Ứng dụng và chạm vào Đếm hàng tồn kho.
   
3. Chạm vào Tạo biểu mẫu đếm ở góc trên bên phải. Xin lưu ý rằng bạn chỉ có thể tạo một biểu mẫu đếm cho vị trí hiện tại.
   
4. Điền vào thông tin cần thiết:
   

•  
  • Thông tin cơ bản: Nhập một ID biểu mẫu duy nhất và cung cấp một tên nhiệm vụ mô tả. 
  • Thời gian bắt đầu đếm: Chạm để chọn ngày bắt đầu mong muốn.
  • Phạm vi: Chạm để chọn phạm vi sản phẩm cho việc đếm. Bạn có ba tùy chọn:
    • Tất cả sản phẩm: Bao gồm tất cả sản phẩm trong cửa hàng của bạn.
      
    • Theo danh mục: Chọn các bộ sưu tập sản phẩm cụ thể.
      
    • Theo sản phẩm: Chọn các sản phẩm riêng lẻ.
      
  • Loại trừ sản phẩm: Đánh dấu Hàng tồn kho âm để loại trừ các sản phẩm có mức tồn kho âm.
     

5. Chạm vào Bắt đầu đếm để khởi động nhiệm vụ đếm ngay lập tức hoặc Lưu & thoát để lưu thông tin và đếm sau.
   

Tiến hành đếm hàng tồn kho

Bất kỳ biểu mẫu đếm nào đã được tạo nhưng chưa hoàn thành sẽ được liệt kê dưới tab Đang tiến hành. Bạn có thể bắt đầu đếm hàng tồn kho bất cứ lúc nào:

1. Trên trang chính của ứng dụng POS, đi đến tab Đang tiến hành, tìm biểu mẫu bạn muốn bắt đầu hoặc tiếp tục đếm, và chạm vào Đếm.
   
2. Bắt đầu đếm bằng cách nhập số lượng thực tế vào cột Đã đếm. Bạn có thể tìm kiếm theo tên sản phẩm, mã SKU hoặc mã vạch. Nếu bạn có máy quét mã vạch, bạn cũng có thể sử dụng nó để quét sản phẩm để tự động điền.
   

Trong quá trình đếm, xin lưu ý những điều sau:

•  

  • Đối với các sản phẩm đã đếm: Một dấu hiệu sẽ xuất hiện để ngăn chặn việc đếm trùng lặp và đảm bảo độ chính xác. Thêm vào đó, các sản phẩm đã đếm sẽ được chuyển đến tab Đã đếm để dễ dàng tham khảo.

    Quan trọng: Khi số lượng có thể được điều chỉnh, các sản phẩm đã đếm không thể quay lại trạng thái chưa đếm. Hãy cẩn thận khi đếm.

    

  • Đối với các sản phẩm chưa đếm. Các sản phẩm chưa đếm sẽ được liệt kê dưới tab Chưa đếm. Bạn có thể lưu biểu mẫu và quay lại để hoàn thành chúng sau.
    

3. Việc đếm hàng tồn kho có thể là một nhiệm vụ kéo dài. Khi bạn đã bắt đầu, bạn có thể hoàn thành tất cả ngay lập tức hoặc lưu biểu mẫu và quay lại để hoàn thành sau. Sử dụng các tùy chọn này khi cần:

•  
  • Hoàn thành: Nhấn nút này nếu bạn đã hoàn tất việc đếm tất cả sản phẩm. Điều này sẽ thay đổi trạng thái của biểu mẫu tồn kho thành Đã hoàn thành, và mức tồn kho sẽ được cập nhật theo số lượng đã đếm.
  • Lưu & thoát: Nhấn nút này nếu bạn đã hoàn thành một phần việc đếm và dự định sẽ hoàn thành sau. Biểu mẫu sẽ vẫn ở trong tab Đang tiến hành, cho phép bạn tiếp tục quá trình đếm khi cần thiết.

Xem chi tiết đếm tồn kho

Sau khi hoàn thành việc đếm tồn kho, bạn có thể xem lại biểu mẫu bằng cách làm theo các bước sau:

1. Trên trang chính của ứng dụng, đi đến tab Đã hoàn thành, tìm biểu mẫu bạn muốn xem lại và nhấn Xem.
   
2. Xem lại số lượng và giá trị của các sai lệch tồn kho để hiểu về lợi nhuận và thua lỗ trong tồn kho. Trang sẽ phân loại kết quả đếm thành bốn tab:

•  
  • Lợi nhuận tồn kho: Số lượng đã đếm > Số lượng tồn kho ban đầu
  • Thua lỗ tồn kho: Số lượng đã đếm < Số lượng tồn kho ban đầu
  • Tồn kho cân bằng: Số lượng đã đếm = Số lượng tồn kho ban đầu 
  • Chưa đếm: Sản phẩm trong biểu mẫu đếm đã hoàn thành mà không có số lượng đã nhập

3. Ở cuối trang, bạn cũng có thể xem tóm tắt tổng số của biểu mẫu đếm.
   
4. Nhấn Đếm lại nếu bạn muốn thực hiện một đếm mới cho biểu mẫu này.
   

Hủy bỏ một biểu mẫu đếm

Nếu một biểu mẫu không còn phù hợp cho việc đếm tồn kho, hãy hủy nó để tránh gây cản trở cho các biểu mẫu đếm khác đang diễn ra. Làm theo các bước sau: 

1. Trên trang chính của ứng dụng, đi đến tab Đang tiến hành, tìm biểu mẫu bạn muốn hủy, và nhấn Hủy.
   
2. Trong cửa sổ cảnh báo bật lên, nhấn Xác nhận để tiếp tục hủy bỏ.
   
3. Các biểu mẫu đã hủy có thể được tìm thấy dưới tab Đã hủy.