Quản Lý Kho Hàng Theo Vị Trí Cho Nhiều Thị Trường

Để giúp các nhà bán hàng quản lý tồn kho hiệu quả trên nhiều thị trường, SHOPLINE cung cấp tính năng cho phép bạn chỉ định vị trí tồn kho cho từng thị trường. Cài đặt này đảm bảo rằng hàng tồn kho được lấy từ một vị trí cụ thể theo cấu hình của bạn.

Việc sử dụng vị trí tồn kho được chỉ định giúp tối ưu hóa phân bổ hàng tồn kho, nâng cao hiệu quả giao hàng thông qua việc thực hiện đơn hàng tại địa phương, và giảm thiểu rủi ro vận hành như bán quá số lượng và giao hàng chậm trễ.

Bài viết này giải thích cách cấu hình và quản lý vị trí tồn kho được chỉ định để hỗ trợ hoạt động đa thị trường của bạn.

Thiết Lập Vị Trí Tồn Kho Cho Mỗi Thị Trường

Để chỉ định một vị trí cho một thị trường cụ thể trong quản lý tồn kho, hãy làm theo các bước sau:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi tới Cài đặt > Thị trường. Chọn thị trường mà bạn muốn cấu hình vị trí tồn kho.

   

2. Trong phần Cài đặt thị trường, tìm tùy chọn Tồn kho và nhấp vào Quản lý.

   

3. Trên trang Kho hàng, cấu hình các thiết lập kho hàng cho thị trường đã chọn:

   • Trong phần Kho hàng thị trường, chọn một trong các tùy chọn sau:

     • Đóng kho hàng thị trường: Kho hàng cho thị trường này được tính dựa trên tồn kho từ tất cả các địa điểm có sẵn, phù hợp khi bạn muốn chia sẻ kho hàng giữa các thị trường.
     • Kích hoạt kho hàng thị trường: Kho hàng cho thị trường này được tính dựa trên tồn kho từ chỉ các địa điểm được chọn, lý tưởng để kiểm soát việc thực hiện đơn hàng hoặc quản lý kho hàng theo thị trường.

     

   • Nếu bạn chọn Kích hoạt kho hàng thị trường, cuộn xuống phần Chọn địa điểm kho hàng chỉ định, sau đó chọn các địa điểm bạn muốn thị trường này sử dụng để thực hiện đơn hàng kho hàng.

     

   Ghi chú:  Các địa điểm không cung cấp cho cửa hàng trực tuyến, không hoạt động hoặc đã bị xóa sẽ không có sẵn để chọn. Hơn nữa, các địa điểm được tạo thông qua các ứng dụng thực hiện đơn hàng cho các thị trường khác (như Amazon hoặc eBay) cũng không đủ điều kiện để chọn làm địa điểm đa thị trường. Khi một địa điểm đã được gán cho bất kỳ thị trường nào, nó không thể bị vô hiệu hóa hoặc xóa. Để xóa địa điểm, bạn phải gỡ bỏ nó khỏi tất cả các thiết lập kho hàng thị trường. Để đảm bảo một sản phẩm có thể được đặt hàng thành công từ địa điểm kho hàng được gán cho một thị trường, hãy xác minh các điều sau: Sản phẩm được gán đúng cho thị trường để bán. Trên trang thiết lập sản phẩm, sản phẩm có tồn kho sẵn có tại địa điểm kho hàng tương ứng. Để biết thêm chi tiết về quản lý kho hàng, vui lòng tham khảo hướng dẫn "Theo dõi và Quản lý Kho hàng Sản phẩm trên SHOPLINE".

4. Nhấn Cập nhật để áp dụng các thiết lập.

Sau khi cập nhật các địa điểm có sẵn, hệ thống sẽ tự động tính toán tồn kho sản phẩm cho thị trường. Quá trình này có thể mất một khoảng thời gian để hoàn thành và có hiệu lực.

Khi cài đặt được áp dụng thành công, số lượng tồn kho hiển thị trên trang chi tiết sản phẩm và trang thanh toán sẽ phản ánh tồn kho theo từng thị trường cụ thể.

Tính Toán Tồn Kho Cho Nhiều Thị Trường

Khi bạn gán các địa điểm tồn kho cho một thị trường cụ thể, tổng tồn kho cho một SKU được tính bằng tổng số lượng có sẵn của SKU đó trên tất cả các địa điểm được gán. Tham khảo hình minh họa sau:

Phép tính này là động và được cập nhật theo thời gian thực, nghĩa là nó có thể bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố, chẳng hạn như:

• Thay đổi tồn kho tại các địa điểm: Nếu mức tồn kho thay đổi, hoặc một địa điểm được kết nối hoặc ngắt kết nối, hệ thống sẽ tính toán lại tồn kho theo thị trường cho các sản phẩm được đăng bán trên các thị trường có bật quy tắc tồn kho.
• Thay đổi danh sách địa điểm tồn kho của thị trường: Việc thêm, xóa, bật, tắt hoặc điều chỉnh cài đặt cung ứng cho các địa điểm trong một thị trường sẽ kích hoạt việc tính toán lại tồn kho.
• Cập nhật trạng thái thị trường: Nếu một thị trường được bật hoặc tắt, việc tính toán tồn kho sẽ tiếp tục như bình thường. Tuy nhiên, nếu một thị trường bị xóa, tất cả các quy tắc tồn kho liên quan và dữ liệu tồn kho SKU sẽ bị xóa bỏ.

Xem Tồn Kho Theo Thị Trường

Khi quản lý địa điểm tồn kho theo thị trường được bật và việc cập nhật tồn kho hoàn tất, bạn có thể xem tồn kho theo thời gian thực của từng SKU bằng cách làm theo các bước sau:

1. Trong một thị trường có bật quản lý tồn kho, vào phần Cài đặt thị trường, tìm đến Sản phẩm và giá cả, và nhấn Quản lý.

   

2. Trong danh sách sản phẩm, vào tab Đã bao gồm, tìm sản phẩm bạn muốn kiểm tra, và nhấn vào biểu tượng bút chì để mở trang chi tiết sản phẩm.

   

3. Trên trang chi tiết sản phẩm, bạn sẽ thấy tồn kho cho từng SKU trong thị trường đó:

   • Sản phẩm có theo dõi tồn kho: Hệ thống sẽ tính tổng tồn kho bằng cách cộng các số lượng có sẵn trên tất cả các địa điểm được gán trong thị trường đó.

     

   • Sản phẩm không theo dõi tồn kho: Phần tồn kho sẽ hiển thị Không theo dõi tồn kho.