Quản Lý Kho Hàng Theo Vị Trí Cho Nhiều Thị Trường

Để giúp các nhà bán hàng quản lý tồn kho hiệu quả trên nhiều thị trường, SHOPLINE cung cấp tính năng cho phép bạn chỉ định vị trí tồn kho cho từng thị trường. Cài đặt này đảm bảo rằng hàng tồn kho được lấy từ một vị trí cụ thể theo cấu hình của bạn.

Việc sử dụng vị trí tồn kho được chỉ định giúp tối ưu hóa phân bổ hàng tồn kho, nâng cao hiệu quả giao hàng thông qua việc hoàn tất đơn hàng tại địa phương, và giảm thiểu rủi ro vận hành như bán quá số lượng và giao hàng chậm trễ.

Bài viết này giải thích cách cấu hình và quản lý vị trí tồn kho được chỉ định để hỗ trợ hoạt động đa thị trường của bạn.

Thiết Lập Vị Trí Tồn Kho Cho Mỗi Thị Trường

Để chỉ định một vị trí cho một thị trường cụ thể trong quản lý tồn kho, hãy làm theo các bước sau:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi tới Thị trường. Chọn thị trường mà bạn muốn cấu hình vị trí tồn kho.

   

2. Trong phần Cài đặt thị trường, tìm tùy chọn Tồn kho và nhấp vào Quản lý.

   

3. Trên trang Kho hàng, cấu hình các thiết lập kho hàng cho thị trường đã chọn:

   • Trong phần Kho hàng thị trường, chọn một trong các tùy chọn sau:

     • Đóng kho hàng thị trường: Kho hàng cho thị trường này được tính dựa trên tồn kho từ tất cả các địa điểm có sẵn, phù hợp khi bạn muốn chia sẻ kho hàng giữa các thị trường.
     • Kích hoạt kho hàng thị trường: Kho hàng cho thị trường này được tính dựa trên tồn kho từ chỉ các địa điểm được chọn, lý tưởng để kiểm soát việc thực hiện đơn hàng hoặc quản lý kho hàng theo thị trường.

     

   • Nếu bạn chọn Kích hoạt kho hàng thị trường, cuộn xuống phần Chọn địa điểm kho hàng được chỉ định, sau đó chọn các địa điểm bạn muốn thị trường này sử dụng để thực hiện kho hàng. Sau khi kho hàng thị trường được kích hoạt, SHOPLINE sẽ tính kho hàng cho thị trường này dựa trên chỉ các địa điểm được chọn.

     

   Lưu ý:  Các địa điểm không cung cấp cho cửa hàng trực tuyến, không hoạt động hoặc đã bị xóa sẽ không có sẵn để lựa chọn. Hơn nữa, các địa điểm được tạo thông qua các ứng dụng hoàn tất đơn hàng cho các thị trường khác (như Amazon hoặc eBay) cũng không đủ điều kiện để chọn làm địa điểm đa thị trường. Khi một địa điểm đã được gán cho bất kỳ thị trường nào, nó không thể bị vô hiệu hóa hoặc xóa. Để xóa địa điểm, bạn phải trước tiên loại bỏ nó khỏi tất cả các cài đặt tồn kho của thị trường. Để đảm bảo một sản phẩm có thể được đặt hàng thành công từ địa điểm tồn kho được gán cho một thị trường, hãy xác minh các điều sau: Sản phẩm được gán đúng cho thị trường để bán. Để biết chi tiết về cách thêm sản phẩm vào thị trường, vui lòng tham khảo "Cấu hình Sản phẩm và Giá cho Thị trường Toàn cầu của Bạn." Sản phẩm phải được gán cho một trong các địa điểm tồn kho được chỉ định của thị trường và có tồn kho sẵn có tại địa điểm đó. Để biết thêm chi tiết về quản lý tồn kho, vui lòng tham khảo hướng dẫn "Theo dõi và Quản lý Tồn kho Sản phẩm SHOPLINE của Bạn". Nếu các cài đặt trên không được cấu hình đúng, khách hàng có thể không xem hoặc mua được sản phẩm trên cửa hàng.

4. Nhấp vào Cập nhật để áp dụng các cài đặt.

Sau khi cập nhật các địa điểm có sẵn, hệ thống sẽ tự động tính toán tồn kho sản phẩm cho thị trường. Quá trình này có thể mất một khoảng thời gian để hoàn thành và có hiệu lực.

Khi cài đặt được áp dụng thành công, số lượng tồn kho hiển thị trên trang chi tiết sản phẩm và trang thanh toán sẽ phản ánh tồn kho theo từng thị trường cụ thể.

Tính Toán Tồn Kho Cho Nhiều Thị Trường

Để xác định xem một sản phẩm có sẵn để bán trong một thị trường với các địa điểm tồn kho được kích hoạt hay không, SHOPLINE trước tiên sẽ kiểm tra xem sản phẩm đó có được kết nối với ít nhất một trong các địa điểm tồn kho được chỉ định của thị trường đó hay không.

Khi một sản phẩm được kết nối với ít nhất một địa điểm được chỉ định, tính khả dụng của nó trong thị trường đó sẽ tuân theo các cài đặt tồn kho giống như tồn kho thông thường của sản phẩm:

• Theo dõi số lượng với đơn hàng bị tắt: Sản phẩm vẫn có sẵn để bán trong thị trường bất kể số lượng tồn kho tại các địa điểm được chỉ định.
• Theo dõi số lượng với đơn hàng được bật, và tiếp tục bán khi hết hàng được kích hoạt: Sản phẩm vẫn có sẵn để bán trong thị trường bất kể số lượng tồn kho tại các địa điểm được chỉ định.
• Theo dõi số lượng với đơn hàng được bật, và tiếp tục bán khi hết hàng bị tắt: Tổng tồn kho cho SKU trong thị trường này được tính bằng tổng số lượng có sẵn của SKU đó trên tất cả các địa điểm được chỉ định.

Ví dụ: Một thị trường có hai địa điểm tồn kho được chỉ định, Địa điểm A và Địa điểm B. Một SKU áo thun được kết nối với cả hai địa điểm, với 5 đơn vị có sẵn tại Địa điểm A và 0 đơn vị tại Địa điểm B.

• Nếu SKU không theo dõi tồn kho, hoặc theo dõi tồn kho với tiếp tục bán khi hết hàng được bật, nó vẫn có sẵn để mua trong thị trường này mặc dù Địa điểm B không còn hàng.
• Nếu SKU theo dõi tồn kho với tiếp tục bán khi hết hàng bị tắt, số lượng có sẵn của nó trong thị trường này là 5 + 0 = 5 đơn vị.

Sơ đồ dưới đây sử dụng SKU áo thun ở trên làm ví dụ để minh họa cách xác định tính khả dụng của sản phẩm theo tồn kho đa thị trường.

Phép tính này là động và được cập nhật theo thời gian thực, nghĩa là nó có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, chẳng hạn như:

• Thay đổi tồn kho tại các địa điểm: Nếu mức tồn kho thay đổi, hoặc một địa điểm được kết nối hoặc ngắt kết nối, hệ thống sẽ tính toán lại tồn kho theo thị trường cho các sản phẩm được xuất bản đến các thị trường có bật quy tắc tồn kho.
• Thay đổi danh sách địa điểm tồn kho của thị trường: Việc thêm, xóa, bật, tắt hoặc điều chỉnh cài đặt cung ứng cho các địa điểm trong một thị trường sẽ kích hoạt việc tính toán lại tồn kho.
• Cập nhật trạng thái thị trường: Nếu một thị trường được bật hoặc tắt, việc tính toán tồn kho sẽ tiếp tục như bình thường.