Quản lý hàng tồn kho theo vị trí cho nhiều thị trường

Để giúp các thương nhân quản lý hàng tồn kho hiệu quả trên nhiều thị trường, SHOPLINE cung cấp một tính năng cho phép bạn chỉ định các vị trí hàng tồn kho cho từng thị trường. Cài đặt này đảm bảo rằng hàng hóa được rút từ một vị trí cụ thể theo cấu hình của bạn.

Sử dụng các vị trí hàng tồn kho được chỉ định giúp tối ưu hóa phân bổ hàng hóa, nâng cao hiệu quả giao hàng thông qua việc thực hiện tại chỗ và giảm thiểu rủi ro hoạt động như bán quá số lượng và giao hàng chậm trễ.

Bài viết này giải thích cách cấu hình và quản lý các vị trí hàng tồn kho được chỉ định để hỗ trợ hoạt động đa thị trường của bạn.

Cài Đặt Vị Trí Hàng Tồn Kho Cho Từng Thị Trường

Để chỉ định một vị trí cho một thị trường cụ thể để quản lý hàng tồn kho, hãy làm theo các bước sau:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Cài đặt > Thị trường. Chọn thị trường mà bạn muốn cấu hình các vị trí hàng tồn kho.
   
2. Trong phần Cài đặt thị trường, tìm tùy chọn Hàng tồn kho và nhấp vào Quản lý.
   
3. Bật công tắc ở góc trên bên phải để kích hoạt tính năng, sau đó chọn các vị trí cụ thể để chỉ định cho thị trường này.
   

   Ghi chú:  Các vị trí không cung cấp cho cửa hàng trực tuyến, không hoạt động hoặc đã bị xóa sẽ không có sẵn để chọn. Hơn nữa, các vị trí được tạo ra thông qua các ứng dụng thực hiện cho các thị trường khác (như Amazon hoặc eBay) cũng không đủ điều kiện để chọn làm vị trí đa thị trường. Khi một vị trí đã được chỉ định cho bất kỳ thị trường nào, nó không thể bị vô hiệu hóa hoặc xóa. Để xóa vị trí, bạn phải trước tiên gỡ bỏ nó khỏi tất cả các cài đặt hàng tồn kho của thị trường. Để đảm bảo một sản phẩm có thể được đặt hàng thành công từ vị trí hàng tồn kho được chỉ định cho một thị trường, hãy xác minh các điều sau: Sản phẩm được chỉ định đúng cho thị trường để bán. Trên trang cài đặt sản phẩm, sản phẩm có hàng tồn kho khả dụng tại vị trí hàng tồn kho tương ứng. Để biết thêm chi tiết về quản lý hàng tồn kho, vui lòng tham khảo hướng dẫn Trung tâm trợ giúp này.

   
4. Nhấp vào Cập nhật để áp dụng các cài đặt.

Sau khi cập nhật các vị trí khả dụng, hệ thống sẽ tự động tính toán hàng tồn kho sản phẩm cho thị trường. Quá trình này có thể mất một thời gian để hoàn tất và có hiệu lực. 

Khi các cài đặt được áp dụng thành công, số lượng hàng tồn kho khả dụng hiển thị trên trang chi tiết sản phẩm và trang thanh toán sẽ phản ánh hàng tồn kho theo từng thị trường.

Tính Toán Hàng Tồn Kho Cho Nhiều Thị Trường

Khi bạn chỉ định các vị trí hàng tồn kho cho một thị trường cụ thể, tổng hàng tồn kho cho một SKU được tính toán là tổng số lượng khả dụng của SKU đó trên tất cả các vị trí đã chỉ định. Tham khảo đồ họa sau để minh họa:

Việc tính toán này là động và được cập nhật theo thời gian thực, có nghĩa là nó có thể bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố, chẳng hạn như:

• Thay đổi hàng tồn kho tại các vị trí: Nếu mức hàng tồn kho thay đổi, hoặc một vị trí được kết nối hoặc ngắt kết nối, hệ thống sẽ tính toán lại hàng tồn kho theo từng thị trường cho các sản phẩm được công bố cho các thị trường có quy tắc hàng tồn kho được kích hoạt.
• Thay đổi danh sách vị trí hàng tồn kho của thị trường: Thêm, xóa, kích hoạt, vô hiệu hóa hoặc điều chỉnh cài đặt cung cấp cho các vị trí trong một thị trường sẽ kích hoạt việc tính toán lại hàng tồn kho.
• Cập nhật trạng thái thị trường: Nếu một thị trường được kích hoạt hoặc vô hiệu hóa, việc tính toán hàng tồn kho sẽ tiếp tục như bình thường. Tuy nhiên, nếu một thị trường bị xóa, tất cả các quy tắc hàng tồn kho liên quan và dữ liệu hàng tồn kho SKU sẽ bị xóa.

Xem Hàng Tồn Kho Theo Thị Trường

Khi quản lý vị trí hàng tồn kho theo thị trường được kích hoạt và việc cập nhật hàng tồn kho hoàn tất, bạn có thể xem hàng tồn kho theo thời gian thực của từng SKU bằng cách làm theo các bước sau:

1. Trong một thị trường có quản lý hàng tồn kho được kích hoạt, đi đến phần Cài đặt thị trường, tìm Sản phẩm và giá cả, và nhấp vào Quản lý.
   
2. Trong danh sách sản phẩm, đi đến tab Đã bao gồm, tìm sản phẩm mà bạn muốn kiểm tra, và nhấp vào biểu tượng bút chì để mở trang chi tiết sản phẩm.
   
3. Trên trang chi tiết sản phẩm, bạn sẽ thấy hàng tồn kho cho từng SKU trong thị trường đó:

• • Sản phẩm có theo dõi hàng tồn kho: Hệ thống sẽ tính toán tổng hàng tồn kho bằng cách cộng dồn số lượng khả dụng trên tất cả các vị trí đã chỉ định trong thị trường đó.
    
  • Sản phẩm không có theo dõi hàng tồn kho: Phần hàng tồn kho sẽ hiển thị Không theo dõi hàng tồn kho.