Quản Lý và Thanh Toán Hóa Đơn trong Module Thanh Toán của SHOPLINE
Mô-đun Thanh toán trong quản trị SHOPLINE của bạn cho phép bạn xem, quản lý và xuất các loại hóa đơn khác nhau, bao gồm hóa đơn gói đăng ký, hóa đơn ứng dụng và hóa đơn phí giao dịch. Bạn có thể xem chi tiết các bản ghi thanh toán, hiểu các chu kỳ thanh toán, quản lý các phương thức thanh toán như thanh toán trực tuyến và cập nhật thông tin thanh toán của bạn tại một nơi.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn cách xem và xuất hóa đơn, hiểu các loại phí thanh toán và thiết lập hoặc quản lý các phương thức thanh toán để đảm bảo việc thanh toán và thu phí của cửa hàng bạn diễn ra suôn sẻ.
Xem và Xuất Hóa Đơn để Rà Soát Thanh Toán và Kế Toán
Phần này giúp bạn xem xét chi tiết các bản ghi hóa đơn, theo dõi lịch sử thanh toán và xuất dữ liệu hóa đơn để thanh toán, kế toán, đối chiếu và báo cáo nội bộ. Bằng cách xem và xuất hóa đơn, bạn có thể xác minh các khoản phí cho gói đăng ký, ứng dụng và phí giao dịch, xác nhận số tiền thanh toán, phát hiện các chi phí bất ngờ và duy trì hồ sơ tài chính chính xác cho cửa hàng của bạn.
Để tìm và xuất hóa đơn, hãy làm theo các bước dưới đây:
-
Trong quản trị SHOPLINE của bạn, vào Cài đặt > Thanh toán. Ở phần Danh sách hóa đơn, chọn giữa Danh sách thanh toán để xem các khoản phí cho gói đăng ký, ứng dụng trả phí, dịch vụ kênh và hơn thế nữa, hoặc Dòng phí giao dịch để kiểm tra các phiếu phí giao dịch.
-
Nếu bạn muốn xem chi tiết bất kỳ bản ghi nào, chỉ cần nhấp vào mục tương ứng.
- Để xuất dữ liệu, sử dụng tính năng Xuất hóa đơn. Hãy lấy Danh sách thanh toán làm ví dụ:
Phương pháp 1: Xuất dữ liệu cho các mục đã chọn
-
Chọn các mục bạn muốn xuất, nhấp Xuất hóa đơn, sau đó chọn Danh sách hóa đơn.
-
Trong cửa sổ bật lên, chọn Dữ liệu đã chọn và nhấp Xuất.
Phương pháp 2: Xuất dữ liệu đáp ứng điều kiện lọc cụ thể
-
Áp dụng các bộ lọc bạn muốn, nhấp Xuất hóa đơn, sau đó chọn Danh sách hóa đơn.
-
Trong cửa sổ bật lên, chọn Dữ liệu đáp ứng điều kiện lọc và nhấp Xuất.
| Lưu ý: Các hóa đơn xuất ra ở định dạng CSV, cho phép bạn xem thông tin chi tiết hơn về hóa đơn. |
Các loại phí thanh toán
Hóa đơn của bạn có thể bao gồm nhiều loại phí khác nhau. Ba loại phổ biến nhất là:
- Hóa đơn gói đăng ký: Loại hóa đơn này chi tiết chi phí của gói đăng ký SHOPLINE của bạn. Phí đăng ký dựa trên gói bạn chọn và chu kỳ thanh toán.
- Hóa đơn phí giao dịch: Bao gồm các hóa đơn phát sinh từ các giao dịch cửa hàng được xử lý qua các nhà cung cấp thanh toán bên thứ ba. Phí được tính dựa trên số tiền đơn hàng và tỷ lệ phí giao dịch đã định. Tham khảo "Tổng quan về hóa đơn phí giao dịch" để biết thêm thông tin.
- Hóa đơn ứng dụng: Loại hóa đơn này bao gồm chi phí liên quan đến việc đăng ký các ứng dụng, được xác định bởi nhà phát triển ứng dụng.
Chu kỳ thanh toán
Chu kỳ thanh toán là khoảng thời gian giữa hai hóa đơn liên tiếp của bạn. Hiện tại, bạn không thể chọn ngày cụ thể trong tháng để nhận hóa đơn.
| Tên chu kỳ thanh toán | Thời gian chu kỳ thanh toán | Thời gian tạo hóa đơn |
| Danh sách thanh toán | 1 tháng hoặc 1, 2, hoặc 3 năm | Ngày bắt đầu + (1 tháng hoặc 1, 2, hoặc 3 năm) |
| Dòng phí giao dịch | 1 tháng hoặc khi tổng phí tích lũy đạt ngưỡng nhất định | 12:00 AM (UTC+08:00) vào ngày đầu tiên của mỗi tháng dương lịch |
Giải thích
Chu kỳ thanh toán cho hóa đơn gói đăng ký: Là khoảng thời gian của gói, từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc. Nếu bạn mua gói mới khi gói hiện tại kết thúc, một hóa đơn gói đăng ký mới sẽ được tạo ra.
Đối với hóa đơn phí giao dịch, có hai trường hợp:
- Nếu tổng phí giao dịch tích lũy của cửa hàng đạt ngưỡng nhất định (ví dụ, ngưỡng ở Mỹ là 70 USD, ngưỡng ở Anh là 60 GBP).
- Nếu tổng phí giao dịch tích lũy trong tháng hiện tại không đạt điều kiện 1, một hóa đơn sẽ được tạo vào lúc 12:00 AM ngày 1 của tháng tiếp theo.
|
Lưu ý:
|
Phương thức Thanh toán Hóa đơn
Người bán được yêu cầu thanh toán hóa đơn kịp thời sau khi hóa đơn được tạo; nếu không, tài khoản có thể trở nên không hoạt động. Bạn có thể thanh toán hóa đơn bằng hai phương thức có sẵn: Thanh toán Trực tuyến hoặc Chuyển khoản Ngân hàng.
Thanh toán Trực tuyến
Hiện tại, SHOPLINE hỗ trợ thanh toán hóa đơn qua thẻ tín dụng hoặc PayPal. Khi thực hiện thanh toán, chọn đúng chu kỳ và phương thức thanh toán để tiến hành thanh toán.
Phương thức 1: Để liên kết thẻ ngân hàng/thẻ tín dụng (Visa/Mastercard) trong quá trình thanh toán:
-
Trên trang thanh toán hóa đơn, chọn Thêm thẻ và thanh toán, sau đó nhấn Thanh toán ngay để mở hộp thoại liên kết thẻ.
-
Làm theo hướng dẫn để liên kết thẻ Visa/Mastercard và hoàn tất thanh toán.
Phương thức 2: Để liên kết thẻ ngân hàng/thẻ tín dụng (Visa/Mastercard) từ module Hóa đơn trước:
- Trong quản trị SHOPLINE của bạn, vào Cài đặt > Hóa đơn.
-
Trong phần Thông tin Hóa đơn/Thanh toán, nhấn + Thêm thẻ ngân hàng để liên kết thẻ tín dụng Visa/Mastercard.
- Đặt thẻ đã liên kết làm phương thức thanh toán mặc định cho các lần thanh toán hóa đơn thủ công và trừ tự động trong tương lai.
|
Lưu ý:
|
Chuyển khoản ngân hàng
Đối với các thương nhân không thể sử dụng thanh toán trực tuyến hoặc đã thành lập công ty và cần thực hiện chuyển khoản ngân hàng doanh nghiệp, có phương thức thanh toán ngoại tuyến. Thực hiện theo các bước dưới đây:
- Liên hệ với Quản lý Thành công Thương nhân của bạn để lấy thông tin tài khoản doanh nghiệp.
- Hoàn tất chuyển khoản ngân hàng, đảm bảo không thanh toán trùng lặp.
- Gửi bằng chứng chuyển khoản ngoại tuyến cho Quản lý Thành công Thương nhân của bạn.
- Quản lý Thành công Thương nhân của bạn sẽ xử lý thanh toán. Khi hoàn tất, hóa đơn sẽ được đánh dấu là đã thanh toán.
Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa những sai sót. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.