Quản lý và Thanh toán Hóa đơn trong SHOPLINE Billing
Mô-đun Thanh toán trong quản trị SHOPLINE của bạn cho phép bạn xem, quản lý và xuất các loại hóa đơn khác nhau, bao gồm hóa đơn kế hoạch đăng ký, hóa đơn ứng dụng và hóa đơn phí giao dịch. Bạn có thể xem lại các bản ghi thanh toán chi tiết, hiểu các chu kỳ thanh toán, quản lý các phương thức thanh toán như thanh toán trực tuyến, và cập nhật thông tin thanh toán của bạn ở một nơi.
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách xem và xuất hóa đơn, hiểu các loại phí thanh toán, và thiết lập hoặc quản lý các phương thức thanh toán để đảm bảo việc thanh toán và hóa đơn của cửa hàng bạn diễn ra suôn sẻ.
Xem và Xuất Hóa Đơn cho Đánh Giá Thanh Toán và Kế Toán
Phần này giúp bạn xem xét các hồ sơ thanh toán chi tiết, theo dõi lịch sử thanh toán và xuất dữ liệu hóa đơn cho việc thanh toán, kế toán, đối chiếu và báo cáo nội bộ. Bằng cách xem và xuất hóa đơn, bạn có thể xác minh các khoản phí cho các gói đăng ký, ứng dụng và phí giao dịch, xác nhận số tiền thanh toán, xác định các chi phí bất ngờ và duy trì hồ sơ tài chính chính xác cho cửa hàng của bạn.
Để tìm và xuất hóa đơn của bạn, hãy làm theo các bước dưới đây:
-
Trong trang quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Cài đặt > Thanh toán. Dưới phần Danh sách hóa đơn, chọn giữa Danh sách thanh toán để xem xét các khoản phí cho các gói đăng ký, ứng dụng trả phí, dịch vụ kênh và nhiều hơn nữa, hoặc Luồng phí giao dịch để kiểm tra các biên lai cho phí giao dịch.
-
Nếu bạn muốn xem chi tiết của bất kỳ hồ sơ nào, chỉ cần nhấp vào mục tương ứng.
- Để xuất dữ liệu, sử dụng tính năng Xuất hóa đơn. Hãy sử dụng Danh sách thanh toán làm ví dụ:
Phương pháp 1: Xuất dữ liệu cho các mục đã chọn
-
Chọn các mục bạn muốn xuất, nhấp vào Xuất hóa đơn, sau đó chọn Danh sách hóa đơn.
-
Trên cửa sổ pop-up, chọn Dữ liệu đã chọn và nhấp vào Xuất.
Phương pháp 2: Xuất dữ liệu đáp ứng các điều kiện lọc cụ thể
-
Áp dụng các bộ lọc bạn mong muốn, nhấp vào Xuất hóa đơn, sau đó chọn Danh sách hóa đơn.
-
Trên cửa sổ pop-up, chọn Dữ liệu đáp ứng các điều kiện lọc và nhấp vào Xuất.
| Ghi chú: Các hóa đơn xuất khẩu ở định dạng CSV, cho phép bạn xem thông tin thanh toán chi tiết hơn. |
Các loại phí thanh toán
Hóa đơn của bạn có thể bao gồm nhiều loại phí khác nhau. Ba loại phổ biến nhất là:
- Hóa đơn kế hoạch đăng ký: Loại hóa đơn này chi tiết chi phí của kế hoạch đăng ký SHOPLINE của bạn. Phí đăng ký dựa trên kế hoạch bạn đã chọn và chu kỳ thanh toán.
- Hóa đơn phí giao dịch: Điều này bao gồm các hóa đơn được tạo ra cho các giao dịch cửa hàng được xử lý thông qua các nhà cung cấp thanh toán bên thứ ba. Phí được tính dựa trên số tiền đơn hàng và tỷ lệ phí giao dịch đã chỉ định. Tham khảo "Tổng quan về hóa đơn phí giao dịch" để biết thêm thông tin.
- Hóa đơn ứng dụng: Loại hóa đơn này bao gồm các chi phí liên quan đến việc đăng ký các ứng dụng, được xác định bởi các nhà phát triển ứng dụng.
Chu kỳ thanh toán
Chu kỳ thanh toán là khoảng thời gian giữa hai hóa đơn liên tiếp của bạn. Hiện tại, bạn không thể chọn ngày cụ thể trong tháng để nhận hóa đơn.
| Tên chu kỳ thanh toán | Thời gian chu kỳ thanh toán | Thời gian tạo hóa đơn |
| Danh sách thanh toán | 1 tháng hoặc 1, 2, hoặc 3 năm | Ngày bắt đầu + (1 tháng hoặc 1, 2, hoặc 3 năm) |
| Dòng phí giao dịch | 1 tháng hoặc khi tổng số phí tích lũy đạt đến một ngưỡng nhất định | 12:00 AM (UTC+08:00) vào ngày đầu tiên của mỗi tháng dương lịch |
Giải thích
Chu kỳ thanh toán cho hóa đơn kế hoạch đăng ký: Đề cập đến khoảng thời gian của kế hoạch, từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc. Nếu bạn mua một kế hoạch mới vào cuối kế hoạch hiện tại, một hóa đơn kế hoạch đăng ký mới sẽ được tạo ra.
Đối với hóa đơn phí giao dịch, có hai kịch bản:
- Nếu tổng phí giao dịch cho cửa hàng đạt đến một ngưỡng nhất định (ví dụ, ngưỡng của Mỹ là 70 USD, ngưỡng của Anh là 60 GBP).
- Nếu tổng phí giao dịch cho tháng hiện tại không đạt điều kiện 1, một hóa đơn sẽ được tạo ra vào lúc 12:00 AM vào ngày 1 của tháng tiếp theo.
|
Ghi chú:
|
Phương thức thanh toán hóa đơn
Các thương nhân được yêu cầu thanh toán hóa đơn của họ kịp thời ngay khi chúng được tạo ra; nếu không, tài khoản có thể trở nên không hoạt động. Bạn có thể thanh toán hóa đơn của mình bằng hai phương thức có sẵn: Thanh toán trực tuyến hoặc Chuyển khoản ngân hàng.
Thanh toán trực tuyến
Hiện tại, SHOPLINE hỗ trợ thanh toán hóa đơn qua thẻ tín dụng hoặc PayPal. Khi thực hiện thanh toán, hãy chọn chu kỳ và phương thức thanh toán chính xác để tiếp tục thanh toán.
Phương thức 1: Để liên kết thẻ ngân hàng/thẻ tín dụng (Visa/Mastercard) trong quá trình thanh toán:
-
Trên trang thanh toán hóa đơn, chọn Thêm thẻ và thanh toán, sau đó nhấp vào Thanh toán ngay để mở hộp thoại liên kết thẻ.
-
Làm theo hướng dẫn để liên kết thẻ Visa/Mastercard của bạn và hoàn tất thanh toán.
Phương thức 2: Để liên kết thẻ ngân hàng/thẻ tín dụng (Visa/Mastercard) từ mô-đun Thanh toán trước:
- Trong quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Cài đặt > Thanh toán.
-
Dưới phần Thông tin thanh toán/Thanh toán, nhấp vào + Thêm thẻ ngân hàng để liên kết thẻ tín dụng Visa/Mastercard.
- Đặt thẻ đã liên kết làm phương thức thanh toán mặc định cho các hóa đơn thanh toán thủ công trong tương lai và các khoản khấu trừ tự động.
|
Ghi chú:
|
Chuyển khoản ngân hàng
Đối với các thương nhân không thể sử dụng thanh toán trực tuyến hoặc đã thành lập công ty và cần thực hiện chuyển khoản ngân hàng doanh nghiệp, một phương thức thanh toán ngoại tuyến có sẵn. Thực hiện theo các bước dưới đây:
- Liên hệ với Quản lý Thành công Khách hàng của bạn để biết chi tiết tài khoản doanh nghiệp.
- Hoàn tất chuyển khoản ngân hàng, đảm bảo không thực hiện thanh toán trùng lặp.
- Gửi chứng từ chuyển khoản ngoại tuyến cho Quản lý Thành công Khách hàng của bạn.
- Quản lý Thành công Khách hàng của bạn sẽ xử lý thanh toán. Khi hoàn tất, hóa đơn sẽ được đánh dấu là đã thanh toán.
Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa những thông tin không chính xác. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.