Tự động hóa quy trình: Kích hoạt quy trình làm việc khi mức tồn kho thay đổi tại một địa điểm
Bạn có thể sử dụng cập nhật mức tồn kho trong Flow Automation để khởi tạo các quy trình làm việc mỗi khi số lượng tồn kho của một SKU tại một vị trí cụ thể được thay đổi. Điều này rất quan trọng để quản lý việc thực hiện đơn hàng đa địa điểm, tự động chuyển kho hoặc theo dõi biến động tồn kho theo vùng.
Hướng dẫn này giải thích các hành động được hỗ trợ bởi trình kích hoạt này, cách kiểm tra nó từ đầu đến cuối, và cung cấp một ví dụ thực tế để tự động hóa thông báo tồn kho.
Các hành động được hỗ trợ
Các hành động sau đây chủ yếu được sử dụng trong các quy trình làm việc được khởi tạo bởi cập nhật mức tồn kho:
- [Sản phẩm] Xóa SKU
- [Chung] Gửi Thông báo Email
- [Chung] Cập nhật Bộ đếm
- [Chung] Vòng lặp For Each
| Lưu ý: Nếu bạn cần kích hoạt một quy trình làm việc dựa trên thay đổi tồn kho ở cấp biến thể sản phẩm thay vì một địa điểm cụ thể, vui lòng tham khảo "Tự động hóa Flow: Kích hoạt quy trình làm việc khi tồn kho sản phẩm thay đổi." |
Kiểm tra Quy trình làm việc
Để kiểm tra xem quy trình làm việc có được khởi tạo thành công khi tồn kho tại một địa điểm được cập nhật hay không, hãy làm theo các bước sau:
- Trong Tự động hóa Flow, thiết lập một quy trình làm việc sử dụng trình kích hoạt Cập nhật mức tồn kho.
- Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm > Tồn kho.
- Chọn một địa điểm, sau đó tìm một sản phẩm và cập nhật số lượng tồn kho trong cột Có sẵn.
-
Sau khi lưu các thay đổi, hãy vào Tự động hóa Flow để kiểm tra kết quả thực thi.
Lưu ý: Để biết thêm thông tin về cách theo dõi việc thực thi các quy trình làm việc của bạn, vui lòng tham khảo phần "Cách xem quá trình chạy của một flow" trong hướng dẫn "Giới thiệu về Tự động hóa Flow".
Ví dụ về Trường hợp sử dụng
Dưới đây là một ví dụ thực tế về việc sử dụng trình kích hoạt Cập nhật mức tồn kho để tự động cảnh báo tồn kho nội bộ.
Tình huống: Gửi email cảnh báo tồn kho thấp cho nhân viên khi tồn kho tại một địa điểm cụ thể giảm xuống.
- Kích hoạt: Cập nhật mức tồn kho
- Điều kiện: Kiểm tra nếu tồn kho có sẵn của biến thể nhỏ hơn hoặc bằng số được chỉ định (ví dụ: 10).
- Hành động: Gửi thông báo qua email
-
Người nhận: Nhập thủ công địa chỉ email người nhận
- Chủ đề: [Ví dụ] Cảnh báo Cập nhật Tồn kho theo Vị trí
- Kết quả: Bất cứ khi nào tồn kho tại một vị trí cụ thể giảm xuống dưới ngưỡng đã định (ví dụ: 10 đơn vị), hệ thống sẽ tự động kích hoạt gửi thông báo qua email, đảm bảo đội ngũ vận hành luôn được thông báo về biến động tồn kho tại tất cả các vị trí.
Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa những sai sót. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.