Tự động hóa quy trình: Kích hoạt quy trình làm việc khi một mặt hàng tồn kho được tạo
Bạn có thể sử dụng kích hoạt Tạo mục tồn kho trong Flow Automation để khởi tạo các quy trình làm việc mỗi khi một bản ghi tồn kho mới được tạo cho một biến thể sản phẩm. Điều này đặc biệt hữu ích để tự động gán thẻ mặc định, khởi tạo siêu dữ liệu hoặc theo dõi các bổ sung SKU mới trên cửa hàng của bạn.
Hướng dẫn này giải thích các hành động được hỗ trợ bởi kích hoạt này, cách kiểm tra nó từ đầu đến cuối, và cung cấp một ví dụ thực tế để tự động hóa việc theo dõi tồn kho.
Các hành động được hỗ trợ
Các hành động sau đây chủ yếu được sử dụng trong các quy trình làm việc được khởi tạo bởi kích hoạt Tạo mục tồn kho:
- [Chung] Cập nhật bộ đếm
- [Chung] Vòng lặp cho mỗi phần tử
- [Chung] Truy vấn siêu trường
- [Sản phẩm] Cập nhật thông tin SKU
- [Sản phẩm] Xóa SKU
- [Sản phẩm] Cập nhật tồn kho
| Lưu ý: Nếu bạn cần kích hoạt một quy trình làm việc dựa trên các thay đổi về số lượng tồn kho (ví dụ: tăng hoặc giảm hàng tồn) thay vì tạo một SKU mới, vui lòng tham khảo "Flow Automation: Kích hoạt quy trình làm việc khi tồn kho sản phẩm thay đổi." |
Kiểm tra quy trình làm việc
Để kiểm tra xem quy trình làm việc có được khởi tạo thành công khi một mục tồn kho mới được tạo hay không, hãy làm theo các bước sau:
- Trong Tự động hóa luồng, thiết lập một quy trình làm việc sử dụng kích hoạt Tạo mục tồn kho.
-
Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, vào Sản phẩm, nhấp vào một sản phẩm cụ thể, sau đó cuộn xuống phần Biến thể và nhấp vào Thêm biến thể.
Lưu ý: Để biết hướng dẫn chi tiết hơn về cách tạo và cấu hình biến thể, vui lòng tham khảo hướng dẫn "Thêm và Quản lý Biến thể Sản phẩm". -
Sau khi lưu các thay đổi, vào Tự động hóa luồng để kiểm tra kết quả thực thi.
Lưu ý: Để biết thêm thông tin về cách theo dõi việc thực thi các quy trình làm việc của bạn, vui lòng tham khảo phần "Cách Xem Quá Trình Chạy của một Luồng" trong hướng dẫn "Giới thiệu về Tự động hóa luồng".
Ví dụ về Trường hợp Sử dụng
Dưới đây là một ví dụ thực tế về việc sử dụng kích hoạt Tạo mục tồn kho để tự động theo dõi SKU.
Tình huống: Cập nhật bộ đếm tùy chỉnh mỗi khi một mục tồn kho mới được tạo để theo dõi sự tăng trưởng SKU.
- Kích hoạt: Tạo mục tồn kho
-
Hành động: Cập nhật bộ đếm
-
Cài đặt Tính toán:
- Thêm: Tăng giá trị bộ đếm hiện tại lên một số nhất định (ví dụ, thêm 1 để theo dõi mỗi SKU mới).
- Đặt: Ghi đè bộ đếm với một giá trị cụ thể.
- Trừ: Giảm giá trị bộ đếm đi một số nhất định.
Lưu ý: Bạn có thể nhấp vào Thêm biến số khi đặt tên cho bộ đếm để chèn Tiêu đề SKU (ví dụ, Growth_[SKU_Title]). Điều này cho phép bạn phân loại và theo dõi sự tăng trưởng cho các dòng sản phẩm khác nhau hoặc từng mặt hàng một cách linh hoạt. -
Cài đặt Tính toán:
- Kết quả: Mỗi khi một biến thể mới được thêm vào cửa hàng của bạn, hệ thống sẽ tự động cập nhật bộ đếm. Điều này cho phép đội ngũ vận hành theo dõi sự mở rộng sản phẩm và duy trì hồ sơ chính xác về các SKU mới mà không cần đếm thủ công.
Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa những sai sót. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.