Quản lý Nhân viên Cửa hàng và Quyền hạn

Bạn có thể sử dụng các chức năng quản trị để mời các tài khoản khác cùng quản lý cửa hàng của bạn và phân quyền cụ thể dựa trên vai trò nhân viên.

Hướng dẫn này giải thích cách giới hạn tài khoản nhân viên hoạt động và những gì xảy ra nếu cửa hàng của bạn vượt quá các giới hạn này.

Giới hạn Tài khoản Nhân viên và Hạn chế Gói

Số lượng tài khoản nhân viên có thể sử dụng phụ thuộc vào gói đăng ký của bạn. Bắt đầu từ ngày 31 tháng 3 năm 2026, các giới hạn dựa trên gói sau sẽ được áp dụng:

• Gói Starter: Tối đa 5 tài khoản nhân viên
• Gói Essential: Tối đa 35 tài khoản nhân viên

Khi Cửa hàng Vượt quá Giới hạn Tài khoản Nhân viên

Nếu cửa hàng của bạn có nhiều tài khoản nhân viên hơn số lượng cho phép của gói sau khi đăng ký của bạn được gia hạn hoặc nâng cấp sau ngày 31 tháng 3 năm 2026:

• Các tài khoản nhân viên hiện có sẽ tiếp tục hoạt động bình thường
• Bạn có thể tiếp tục quản lý và chỉnh sửa các tài khoản nhân viên hiện có
• Việc thêm hoặc chỉnh sửa tài khoản nhân viên sẽ bị hạn chế cho đến khi tổng số tài khoản nằm trong giới hạn của gói

Mời Quản trị viên

Bạn có thể sử dụng chức năng quản trị để mời các tài khoản khác cùng quản lý cửa hàng. Khi mời, bạn có thể phân quyền chức năng khác nhau cho họ dựa trên vai trò của họ.

Để mời quản trị viên, vui lòng làm theo các bước dưới đây:

1. Đi tới Cài đặt > Nhân viên và Quyền hạn trong cửa hàng của bạn. Trang quản lý sẽ mở ra, nơi bạn có thể thấy các quản trị viên mà bạn đã mời.

   

2. Nhấn nút Thêm Nhân viên để vào trang chi tiết.

   

3. Nhập thông tin tài khoản của quản trị viên bạn muốn mời, cũng như các quyền chức năng mà họ sẽ có trong cửa hàng.

   

4. Sau khi gửi lời mời, người được mời sẽ nhận được email hoặc tin nhắn SMS. Họ có thể đăng nhập vào SHOPLINE và xem cũng như truy cập cửa hàng theo hướng dẫn trong thông báo.

Chỉnh sửa Quản lý Cửa hàng

Mỗi cửa hàng có thể có một quản lý cửa hàng. Quản lý cửa hàng có tất cả các quyền của cửa hàng. Quản lý cửa hàng có thể được thay đổi.

Để thay đổi quản lý cửa hàng, vui lòng làm theo các bước dưới đây:

1. Đi tới Cài đặt > Nhân viên và Quyền hạn, và vào trang quản lý.

   

2. Ở đầu trang, tìm nút Thay đổi Quản lý, và nhấn vào đó để mở cửa sổ pop-up.

   

3. Trong cửa sổ pop-up, nhập thông tin tài khoản cho quản lý cửa hàng mới. Sau khi nhập xong, nhấn nút Chỉnh sửa để hoàn tất việc thay đổi quản lý cửa hàng.

   

Xác thực Hai Yếu tố

Nếu bạn muốn bảo vệ an toàn dữ liệu cửa hàng của mình hơn nữa, bạn có thể bật chức năng xác thực hai yếu tố. Sau khi bật, tất cả nhân viên cửa hàng (bao gồm cả người tạo cửa hàng) cần nhận mã xác minh để xác thực trước khi có thể vào cửa hàng.

Bạn có thể thực hiện các bước sau để bật chức năng này:

1. Đi tới Cài đặt > Nhân viên và Quyền hạn, và vào trang quản lý.

   

2. Cuộn xuống cuối trang, tìm phần Bật xác thực hai yếu tố, và bật công tắc sang màu xanh lá, cho biết tính năng đã được kích hoạt.
   

Dấu chìm trang

Tính năng Dấu chìm trang sẽ chồng một dấu chìm hiển thị lên các trang quản trị cửa hàng của bạn nhằm giúp ngăn chặn việc rò rỉ thông tin nhạy cảm qua các ảnh chụp màn hình. Khi được bật, dấu chìm sẽ hiển thị địa chỉ email hoặc số điện thoại đã đăng ký của tài khoản đang đăng nhập.

Để bật hoặc tắt dấu chìm trang:

1. Đi tới Cài đặt > Nhân viên và Quyền hạn, và vào trang quản lý.
   
2. Cuộn xuống phần Dấu chìm trang, và bật hoặc tắt Bật dấu chìm trang.
   
   • Bật (xanh lá): Tất cả người dùng, bao gồm chủ cửa hàng và toàn bộ nhân viên, sẽ thấy dấu chìm khi truy cập vào Quản trị SHOPLINE.
     

   • Tắt: Không người dùng nào sẽ thấy dấu chìm.

     Lưu ý: Khi tắt dấu chìm trang, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận trước khi thay đổi có hiệu lực.