智能库存管理-库存调拨
库存调拨主要用于调整地点/门店之间的库存数量,提高门店库存利用率,最大限度地保证客户顺利下单。库存调拨从新建调拨单开始,分为调入单、调出单。新建调入单后需要调出地审核后才可执行收货完成调拨。新建调出单无需审核,等待调入地收货后完成调拨。
新建调拨单
新建调拨单可以分为新建调入单和新建调出单,调拨单类型取决于制单人所处地点的调拨需求。
- 如您所在地点需要调入商品,增加库存,您可以选择新建调入单。
- 如您所在地点需要调出商品,减少库存,您可以选择新建调出单。
新建调入单/调出单流程相同:
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在 SHOPLINE admin 中,进入【 智能库存管理】 >【库存】>【库存调拨】 ,点击 【新建调拨单】 ,选择 【新建调入单】 或 【新建调出单】 。
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填写调拨单所需信息,信息由两部分组成: 基本信息 和添加商 品。
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基础信息: 包括调入/调出单名称、调出地、调入地点、预计送达时间、联系人、备注。
备注: 一旦提交调拨单,这些详细信息就无法修改。 -
添加商品: 从列表中选择您想要调拨的商品,商品列表只展示调入地和调出地均已上架的商品。您可以通过三种方法将商品添加到调拨单中:
- 批量导入:下载提供的导入模板,按模版要求填写SKU、商品名称、调拨数量等,然后上传文件并点击【确定】。
- 单独选择商品:您可以按名称、SKU或品牌搜索商品,或按类别、标签和供应商筛选商品。选择商品后,点击【选择】。
- 从推荐中添加商品:选择推荐中的商品并点击【确定】。
有三种库存状态的商品作为推荐的选项供您筛选:
- 负库存补齐:库存数为负数的商品。
- 库存下限:库存数低于库存预警值下限的商品。
- 日均销量:库存数低于日均销售的商品。
如果您的商品满足三个选定的选项中的任何一个,它将出现在选择商品列表中。
- 批量导入:下载提供的导入模板,按模版要求填写SKU、商品名称、调拨数量等,然后上传文件并点击【确定】。
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基础信息: 包括调入/调出单名称、调出地、调入地点、预计送达时间、联系人、备注。
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选择要调拨的商品后,在调拨单页面填写并确认成本及调拨数量,然后点击【保存并提交】。
- 调入单将会进入【待处理】,需要调出地进一步审核。
- 调出单将会进入【待收货】,等待调入地确认收货。
备注:进入【待收货】的调拨单,调出地库存将根据调拨数量相应扣减。
如果您填写了联系人邮箱,系统将在创建调拨单时向邮箱发送提醒电子邮件。
备注:如您的调拨单还未完成信息确认又不想已填信息丢失,在添加商品后可点击【保存草稿】,调拨单进入【待提交】。待信息确认后在【待提交】界面点击【编辑】,进入调拨单详情页,点击【保存并提交】。 |
审核处理调入单
调入单创建后,申请调入的商品在调出地是否允许被调出,需要调出地工作人员审核处理,以确保调拨流程不影响调出地的正常经营。
- 调出地工作人员登陆到 SHOPLINE admin ,进入【 智能库存管理】 >【库存】>【库存调拨】>【待处理】 。
- 选择需要处理的调入单并点击【处理】。您可以通过筛选【商品名称】、【调入地】或【调出地】等信息,快速找到目标调入单。
- 在调入单详情界面,确认调出的商品及数量。
- 若允许出货,点击【同意并发货】,此时调入单进入【待收货】。
- 若不允许出货,点击【拒绝】,此时调入单进入【已拒绝】。
同时,调入单制单联系人将通过电子邮件通知收到有关调入单处理的反馈。
收货调拨单
在确认调入商品实际已到货且商品数量无误,调入地的工作人员可以将【待收货】中的调拨单【标记为完成】。
备注:进入【已完成】的调拨单,调入地 SKU 将根据调拨数量增加相应库存数量。 |
- 在【智能库存管理】>【库存】>【库存调拨】>【待收货】,点击【收货】。
- 点击【标记为完成】,调拨完成。
管理调拨单
导出调拨单
- 进入【待收货】、【已完成】的调拨单,可以通过点击调拨单号进入调拨单详情页面。(以待收货为例)
- 点击【导出】,将该调拨单导出为 excel 表格,以便线下核对。
作废调拨单
在一些场景下,调拨单已经无需继续创建或处理,您可以选择作废此类调拨单到单独的【已作废】状态,避免干扰其他状态的调拨单处理。
- 【待提交】状态的调拨单处于草稿状态,您可以在【待提交】界面,点击【作废】。
- 【已拒绝】状态的调拨单处于被调出地拒绝调拨的状态,您可以在【已拒绝】界面,点击【作废】。
使用 SHOPLINE POS App 管理库存调拨
为了简化您的现场库存调拨流程,您可以使用 SHOPLINE POS App。集成于插件里头的【库存调拨】功能让您能够直接通过 POS 设备轻松启动并完成简单的库存调拨操作。
有关详细操作步骤,请参阅《使用 SHOPLINE POS 应用进行库存调拨》指南。