智能库存管理 - 如何从后台操作库存盘点

库存盘点是库存管理重要的一个环节。通过对实际库存与系统中记录的数量对比，识别差异。您可以创建盘点单，根据实际库存情况填写盘点数量，完成盘点后系统自动调整系统中的库存数量，确保商品在售中数量准确，降低超卖或滞销风险。

SHOPLINE POS 支持您通过智能库存管理应用上使用库存盘点功能。

创建盘点单

在盘点开始前，您需要先创建一个盘点单，明确本次盘点的商品及地点。

1. 在【智能库存管理】>【库存】>【库存盘点】，点击【新建盘点单】。
2. 填写盘点基础信息，选择盘点商品。您有三种选择方式将商品添加到盘点单中：
   • 全部商品：所选盘点地点下包含的所有商品。
   • 按商品分类：按照商品在 SHOPLINE 中的商品分类展示，您可以选择其中一个或几个分类，选择后该分类下的商品均加入盘点单。商品分类详情参考：商品分类管理与设计。
   • 按商品：按需挑选盘点商品。
     • 点击【选择商品】，您可以按名称搜索商品，或按分类、标签和供应商筛选商品。选择商品后，点击【确定】。
     • 点击【批量导入】，下载提供的导入模板，按模版要求填写 SKU 、商品名称等，然后上传文件并点击【上传并导入】。
   • 对于库存为负的商品，您可以选择将其排除在库存盘点之外。
3. 填写必要的信息后，您有两种操作选择。
   • 如果您想稍后开始盘点，点击【保存并退出】保存盘点信息，稍后盘点。
   • 如果您想立即开始盘点，请单击【开始盘点】，开始仓库库存盘点。

进行库存盘点

创建成功的盘点单进入【待盘点】，点击【盘点单号】或【盘点】进入盘点单详情，在这里您可以查看所有添加的商品及其对应的系统记录的库存数量。

1. 当您已经完成对商品实际库存的计数，在 【盘点数量】填写该商品的实际库存数量。您也可以使用条码扫描仪扫描 SKU 条码自动填充盘点数量。 
   • 如果要更新指定商品的实际数量，您可以使用搜索框按名称、SKU 或条形码查找该商品。
   • 填写盘点数量后，系统会显示一个标记，表示该商品已盘点。这有助于防止重复计算库存并确保准确的库存记录。
     
   • 盘点过程中，已填写盘点数量的商品归入【已盘点】，未填写盘点数量的商品归入【未盘点】。您可以切换两种状态，以便快速定位未盘点商品。
     
2. 盘点数量填写后，您有两种操作选择。
   • 若需要盘点的商品均已填写盘点数量，您可以点击【完成】，此盘点单进入【已完成】。此单中的商品库存会随盘点数量变更。
   • 若盘点单中部分商品盘点完成，其余商品暂时无法完成盘点，您可以点击【保存并退出】，此时盘点单仍处在【待盘点】。当您准备好剩余商品的盘点，请重新进入盘点单，完成上述流程完成盘点。

查看库存盘点明细

盘点完成后，您可以点击【已完成】盘点单号，进入盘点单详情来查看盘点明细。您可以通过查看盘点盈亏数量及金额，帮助您判断库存损益。

• 盘盈：盘点数量 > 库存数量（原有库存）
• 盘亏：盘点数量 < 库存数量（原有库存）
• 盘平：盘点数量 = 库存数量（原有库存）
• 未盘点：已完成的盘点单中未填写盘点数量的商品。

左下角也可查看盘点单的任务小计。

作废盘点单

当您在盘点过程中，发现盘点单已不适应于当下的盘点需求，可以将【待盘点】状态的盘点单作废，减少对其他进行中的盘点单造成查找干扰。

1. 在【待盘点】找到需作废的盘点单，点击右侧【作废】并点击【确定】。
   
2. 作废后的盘点单可以在【已作废】模块中查看。
   

【已作废】的盘点单，支持重启盘点。点击 【盘点单号】进入盘点单详情，点击右上角【重新盘点】，进入待盘点详情界面，可以重新进行盘点。

使用 SHOPLINE POS App 管理库存盘点

为了简化您的现场库存盘点流程，您可以使用 SHOPLINE POS App。应用内集成的 【 库存盘点 】 功能让您能够直接通过 POS 设备轻松启动并完成简单的库存盘点任务。

有关详细操作步骤，请参阅《使用 SHOPLINE POS 应用进行库存盘点》指南。