使用 SHOPLINE POS 应用进行库存盘点

为了让您能更轻松地管理 POS 门店的库存，我们将【智能库存管理】应用程序中的【库存盘点】功能集成到 SHOPLINE POS 系统中。这项功能允许您直接从 POS 设备进行实物库存盘点，提升库存准确性，并帮助您更好地管理库存水平。

创建库存盘点单

使用 SHOPLINE POS 系统创建库存盘点单的步骤如下：

1. 在 POS 应用的主首页上，点击左上角的【汉堡图标】。
   
2.  进入【应用】，选择【库存盘点】。
   
3. 点击右上角的【新建盘点单】。请注意，您只能为当前门店位置创建盘点单。
   
4. 填写以下必要信息：
   

• • 【基本信息】：输入不重复的表单 ID，并提供简明的任务名称。
  • 【盘点开始时间】：点击选择盘点任务的开始日期。
  • 【盘点范围】：点击选择盘点商品的范围，有以下三种选项：
    • 【全部商品】：店铺内的所有商品将被包含在盘点范围内。
      
    • 【按商品分类】：从现有商品分类中选择特定类别的商品。
      
    • 【按商品】：选择个别的商品进行盘点。
      
  • 【排除商品】：勾选【库存为负】选项以排除库存数量为负的商品。

5. 点击【开始盘点】以立即开始盘点任务，或点击【保存并退出】以保存信息，稍后再回头进行盘点。
   

进行库存盘点

创建但未完成的盘点单将列在【待盘点】分页下，您可以随时开始进行盘点：

1. 在 POS 应用的主页上，进入【待盘点】分页，找到要开始或继续的表单，并点击【盘点】。
   
2. 在【盘点数量】列中输入实际数量以开始盘点。您可以通过商品名称、SKU 编码或条形码进行搜索。若使用条形码扫描仪，也可扫描商品以自动填充数据。
   

在盘点过程中，请注意以下事项：

• • 已盘点的商品：有个勾型标誌会显示在盘点数量右侧，以避免重复盘点并确保准确性。已盘点的商品将被移至【已盘点】分页，便于参考。
    

    重要提醒：虽然已盘点商品的数量可以调整，但已盘点的商品无法恢复为未盘点状态。请谨慎操作。

    
  • 未盘点的商品：未盘点的商品会列在【未盘点】分页中，您可以保存表单并稍后返回继续盘点。
    

3. 库存盘点可能较为耗时。您可以一次性完成盘点，或保存表单并稍后继续。根据需要使用以下按钮选项：

• • 【完成】：如果已完成所有商品的盘点，点击此按钮。盘点表单状态将更改为【已完成】，且库存水平将根据盘点数量进行更新。
  • 【保存并退出】若仅完成部分盘点，并计划稍后继续，点击此按钮。表单将保留在【待盘点】状态，允许您稍后继续盘点。

查看库存盘点详情

完成库存盘点后，您可以按照以下步骤查看表单以了解盘点详情：

1. 在应用程序主页上，进入【已完成】分页，选择要查看的表单。
   
2. 查看库存差异的数量和金额，了解库存盈亏情况。页面会将盘点结果分为以下四个分页以便于快速查看：

• • 【盘盈】： 盘点数量 > 系统数量
  • 【盘亏】： 盘点数量 < 系统数量 
  • 【盘平】：盘点数量 = 系统数量
  • 【未盘点】：已完成表单中未输入数量的商品

3. 您还可以在页面底部查看表单的【小计】。
   
4. 如需再次对该表单进行盘点，可点击【重新盘点】。
   

作废盘点单

如创建的表单不再符合盘点需求，可将其作废，以免干扰其他正在进行的盘点表单。操作步骤如下：

1. 在应用程序的主页上，进入【待盘点】分页，找到要作废的表单，并点击【作废】按钮。
   
2. 在弹出的警告窗口中，点击【确定】以完成作废操作。
   
3. 作废的表单可在【已作废】分页中找到。