使用 SHOPLINE Enterprise 管理后台管理员工

SHOPLINE Enterprise 管理后台中的【员工管理】模块支持您跨多家店铺监督和管理员工。这包括添加和删除员工、查看员工状态以及管理权限。

注意：访问【员工管理】模块需要具备组织级权限。SHOPLINE Enterprise 管理后台仅供订阅了 SHOPLINE Enterprise 套餐的企业商家使用。

添加组织员工

通过【员工管理】，您可以为员工分配组织权限或店铺管理权限，并发送邀请邮件。

注意： 只有已注册 SHOPLINE 账号的用户才能被添加为组织设置中的员工。

在 SHOPLINE Enterprise 管理后台中，前往【员工管理】>【员工】。
点击右上角的【添加员工】。
在【员工信息】区块，输入员工姓名及其邮箱地址或手机号码。
分配管理权限：

若选择【分配角色】，您可以根据预设角色授予权限。详情请参阅「通过角色管理员工」章节。
若选择【自定义权限】，系统将展开【权限范围】设置菜单。

配置员工权限范围：
- 组织管理权限： 选择要分配给该员工的组织级权限。建议仅授予受信任的员工。
- 店铺访问权限： 选择该员工可以访问的店铺范围。
- 若选择组织内的所有店铺（包括当前和未来创建的店铺），您可以点击【编辑店铺权限】进行统一配置。若选择【分配特定店铺】，请点击【添加店铺及权限】进行逐一配置。
完成配置后，点击右下角的【添加】以发送邀请邮件。

查看组织员工列表

您可以在 SHOPLINE Enterprise 管理后台的【员工管理】>【员工】页面查看所有员工列表：

员工管理页面显示以下信息：

员工姓名
邮箱/手机号
员工角色
员工类型
状态

在组织员工管理页面，您可以执行以下操作：

向组织内的特定店铺或所有店铺添加新员工。
在两个标签页之间轻松切换：【组织员工】列出了组织内的所有员工；【其他员工】则是来自 SHOPLINE 的客户经理。
通过输入员工姓名或员工账号等详细信息，高效搜索特定员工。
根据员工角色、员工类型和/或店铺访问权限筛选员工。
在列表中编辑或移除员工。

通过角色管理组织员工

在组织员工管理中，角色是由组织級权限和店铺级权限组合而成的。为您的员工分配角色可以提高员工管理的效率和组织性。

创建组织角色

在 SHOPLINE Enterprise 管理后台中，前往【员工管理】>【角色】。
点击右上角的【添加角色】。
为角色提供一个名称。
为该角色配置权限范围：
- 组织管理权限： 选择您想要分配给该角色的组织级权限。这些权限应仅授予受信任的员工。
- 在【订阅和账单】权限下，您还可以勾选【账单通知】，使拥有该角色的员工能够接收组织及其所有店铺的账单相关邮件和短信通知。此复选框默认不勾选。
- 店铺访问权限： 选择该角色的店铺访问范围。
  - 如果您授予组织内的所有店铺（包括当前和未来创建的店铺）的访问权限，您可以点击 编辑店铺权限，进一步配置该角色在所有店铺中的权限。
  - 如果您选择分配特定店铺进行指定分配，请点击添加店铺及权限，并按照步骤为所选店铺授予该角色的相关权限。
权限配置完成后，点击右上角的添加以创建角色。

注意：

接收账单通知的员工会被添加为抄送人，收到发送给组织和店铺账单联系人的现有账单邮件和短信并不会替代这些联系人。
如果启用此设置的员工数量较多，单条通知最多只会发给前 100 位接受人。
在【角色】列表中编辑现有角色时，也可以使用此设置。

分配组织角色

在 SHOPLINE Enterprise 管理后台中，前往【员工管理】>【员工】。
找到您想要为其分配角色的员工，然后点击【编辑】按钮。
在【权限类型】区块，选择【分配角色】。
为该员工选择一个角色，然后点击【更新】。

移除组织角色

在 SHOPLINE Enterprise 管理后台中，前往【员工管理】>【员工】。
在【角色列表】页面上，点击您想要删除的角色旁的【移除】按钮。
在弹出的警告窗中，如果您确定要删除，请点击【确认】。

注意： 如果某个角色已分配给任何员工，则无法将其移除。要移除该角色，您必须先删除其关联的分配。