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使用 SHOPLINE POS 应用进行采购管理

为了简化您店铺的补货流程，我们已将【智能库存管理】应用中的【采购管理】功能直接集成到 SHOPLINE POS 系统中。这使您能够直接在店铺的 POS 设备上轻松管理采购和进货库存，提高了运营效率，并确保及时满足客户订单。

备註：SHOPLINE POS 应用上的【采购管理】旨在快速和便捷地完成采购及入库任务。如需使用更全面的功能，请使用【智能库存管理】应用，并参考智能库存管理-采购管理指南获取详细操作说明。

 

 

创建采购订单

要使用您的 SHOPLINE POS 系统创建采购订单，请按照以下步骤操作：

  1. 在 POS 应用的主首页上，点击左上角的【汉堡图标】。
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  2.  进入【应用】，选择【采购管理】。
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  3. 点击右上角的【新建】按钮，选择【新建采购单】。
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  4. 填写所需信息，包括【供应商】、【采购单号】、【交货日期】和【入库地点】。请注意，【入库地点】默认为您当前的地址，无法修改。
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  5. 添加产品到订单中，您有两种选择：
    • 手动添加商品：

1. 点击【添加商品】。
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2. 一次只能选择一件所需产品，您可以使用搜索栏或条码扫描快速找到产品。
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3. 添加所有必要产品后，为每个产品输入数量和单价。
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    • 从推荐中添加商品：

1. 点击【从推荐中添加商品】。系统会显示根据您当前设置推荐的产品。
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2. 点击右上角的【过滤器】图标以调整推荐条件。
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    • 【建议采购基于】：选择要考虑进行推荐的地点。
    • 【推荐来源】：选择用于确定产品推荐的来源。如需更多关于来源定义和设置的信息，请参见【推荐的采购建议】。
    • 【商品分类】：指定推荐产品的类别。
    • 【商品标签】：选择与推荐产品相关的标签。
    • 【供应商】：选择推荐产品的供应商。

3. 添加所有必要产品后，根据需求调整产品数量，并输入产品单价。
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  1. 如有必要，可以在采购订单中【添加备注】。点击【发送】以确认采购订单。
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创建的采购订单将会显示在订单列表页面。您可以使用订单状态分页过滤订单并查看特定订单的详细信息。
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向供应商发送电子邮件通知

创建采购订单后，系统会自动向供应商指定的电子邮件地址发送电子邮件。然而，如果您想向供应商更新订单的任何更改，可以手动发送电子邮件，适用于状态为【待入库】、【部分入库】、【已完成】或【已作废】的订单。

  1. 在采购订单列表页面，选择所需的订单。
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  2. 点击【发送邮件】。
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  3. 供应商的收件人将自动填入，根据需要修改电子邮件地址和主题。点击【确定】以发送电子邮件。
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处理采购入库

一旦收到订购的产品，您可以在 SHOPLINE POS 的【采购管理】应用中轻松确认它们的到达：:

  1. 在采购订单列表页面，找到特定订单，点击【入库】按钮。
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    或者，选择该订单以访问其详细信息页面，并点击底部的【入库】按钮。
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  2. 点击在右上角的【确认入库】以完成接收流程。
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