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批量更新库存

如果您的商店管理大量商品或在多个地点运营，手动更新库存将非常耗时。为了简化这一 流程，SHOPLINE 支持批量导出和导入库存数据：导出的库存文件为 CSV 格式，导入时则可上传 CSV 或 Excel（.xlsx）文件。您可以借助此方法批量更新特定地点的库存数量， 仅需几个步骤即可完成。 

本指南将介绍如何导出和导入库存文件、了解模板中各字段及其填写要求、排查常见的导 入错误，以及查看单个商品和商品规格的库存调整记录。

 

 

使用导入和导出文件更新库存

您可以导出包含各地点库存数量的 CSV 文件。导出的 CSV 文件可作为模板进行库存更新。修改后重新导入，即可按地点将最新库存数据同步至 SHOPLINE 系统。

备注： 如果您的商店启用了多个地点，请使用本文介绍的【库存】文件导入/导出功能更新库存，不支持通过商品文件导入/导出功能更新库存。

导出库存 CSV 文件

导出库存 CSV 文件的步骤如下：

  1. 从 SHOPLINE 后台进入 【商品】>【库存】。
  2. 选择要导出的变体，点击顶部的 【导出库存】。
  • 如需导出全部变体：无需选择，直接点击 【导出库存】。
  • 如需导出特定变体：先勾选，再点击 【导出库存】。
  • 如需导出筛选后的变体：先应用筛选器，再点击 【导出库存】。

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  1. 在弹窗中：
  • 选择导出范围：【全部款式】、【选中的款式】或【全部筛选结果】。
  • 选择导出库存的地点。若有多个地点，可选择其中一个或全部导出。

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  1. 输入接收报告的邮箱地址并点击 【导出】。

注意：

  • 库存导出最多支持 130,000 行记录。若您的店铺数据超过此限制，导出的文件将被截断。若需导出完整数据，建议通过筛选条件或分批导出。
  • 未启用【开启库存追踪】的 SKU 不会包含在导出文件中。
  • 您的商店最多可同时执行 10 个导出任务。若已达到上限，【导出】按钮将暂时不可用，直到其中一个进行中的导出任务完成后才会恢复使用。

导入库存文件以更新库存数量

导出 CSV 文件后，可作为模板编辑库存数量。该文件以 SKU 为基础，便于识别商品与变体。导入步骤如下：

  1. 使用电子表格编辑器打开导出的文件。

    备注： 使用 Microsoft Excel 可能会导致编码错误，建议使用 WPS。编码问题解决方案请参见《打开表格乱码解决方案》。

  2. 更新库存数量：

    • 在【On hand】列中编辑数值。
    • 可输入正数、负数或 0。
    • 若该地点未曾储存该商品，可留空或填写 Not stocked。
    • 若 CSV 文件包含无需更新的地点，请完整删除这些列（包含列标题）。

    注意：

    • 系统在导入时只会读取 【On hand】 列中的数值，不会依据 Incoming、Unavailable、Committed 或 Available 等其他列自动重新计算总库 存。如果您只更新了这些列而未同步修改 【On hand】 列，该地点的总库存数量将 维持原值不变。
    • 如果您的商店通过第三方履约应用连接了共享履约地点（在 SHOPLINE 后台中会显示【履约应用】标识），这些地点也会显示在导出的 CSV 文件中。然而，由履约应用管理的地点无法通过重新导入 CSV 文件来更新库存，相关库存记录将在导入时被自动跳过。若要更新这些地点的库存，请直接在对应的履约应用中进行操作。
  3. 保存文件。

  4. 返回【库存】页面，点击顶部的 【导入库存】，上传或拖放已保存的库存文件 （支持 CSV 或 Excel 格式）。

备注：

  • 上传前请确认文件格式正确，字段值无效时系统将自动跳过，且不显示错误提示。
  • 请勿使用 SHOPLINE 的【商品】文件批量更新库存，系统无法识别该操作。请务必使用【库存】文件批量更新库存。
  • 库存导入文件支持 CSV 和 Excel（.xlsx）格式。
  • 您的商店最多可同时执行 4 个导入任务。若已达到上限，【导入】按钮将暂时不可用，直到其中一个进行中的导入任务完成后才会恢复使用。

 

 

了解库存文件中的字段含义

库存文件的列名对应了库存模块的管理功能。请按照以下字段说明填写和导入库存文件， 以确保库存数据的准确管理。

列名 描述
handle 每个商品的唯一识别码，可包含字母、连字符及数字，但不能有空格，用于商品网址。
Title 帮助识别商品。该列为可选项，填写内容不会影响原商品标题，但不能删除该列。
Option1 name

若商品有多个属性，每组属性组合即为一个变体。例如，一款 T 恤商品可能有不同尺寸和颜色，此处填写第一个属性名。


 

选项名称与选项数值是识别变体的关键字段，缺失将导致行无效。
Option1 value

对于具有多个商品变体的商品，每个变体都对应一组特定的属性组合。在此处输入该变体的第一个属性值。

选项名称与选项数值是识别变体的关键字段，缺失将导致行无效。
Option2/3/4/5 name 同 Option1 name
Option2/3/4/5 value 同 Option1 value
SKU 识别变体的唯一编码。该列为可选项，填写内容不会影响原商品标题，但不能删除该列。
Location

地点名称，区分大小写，必须与您已设定的地点名称完全一致。每个地点需单独成行。若某变体在多个地点需更新库存，每个地点需单独成行。未需更新的地点应整行删除。

如果您的商店通过第三方履约应用连接了共享履约地点，这些地点也会显示在导出的 CSV 文件中。对于由履约应用管理的地点，您无法通过重新导入文件来更新库存，相关数据行将在导入时被自动跳过。
Incoming 正在运送至该地点的库存数量，尚未入库前不可销售。
Unavailable 已预留给草稿订单或其他业务用途的库存数量，不可销售。
Committed 已下单但尚未发货的库存数量。
Available 可销售的库存数量。
On hand

该地点的总库存数量，等于 Committed + Unavailable + Available，可为正数、负数或 0。

导入时，系统会直接采用您在此列填写的数值作为该地点的总库存量，不会根据 Incoming、Unavailable、Committed、Available 等其他列的数值自动重新计算。若您仅更新其他列，而未同步更新此列，该地点的总库存量将保持不变。

 

 

查看库存调整记录

若商店启用了库存追踪功能，您可以查看特定商品的库存调整记录。对于多变体商品，可分别查看各变体的调整历史。这些记录有助于发现库存差异，并追踪操作人及操作时间。

备注： 仅保留近三个月内的库存调整记录。

查看库存调整记录的步骤：

  1. 从 SHOPLINE 后台进入 【商品】，点击想查看的商品。

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  2. 下滑至【库存】部分，点击 【调整历史记录】。

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  3. 在库存调整记录页面：
  • 浏览历史调整记录。
  • 使用右上角下拉菜单切换地点。

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对于多变体商品：

  1. 点击某个变体进入变体详情页。
  2. 在【库存】部分，点击 【调整历史记录】。

  3. 如需切换变体，可使用左侧变体选择器，重复上述操作。

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