通过 CSV 文件更新库存
如果您的商店管理大量商品或在多个地点运营,手动更新库存将非常耗时。为了简化这一流程,SHOPLINE 支持通过 CSV 文件导出和导入库存数据。您可以借助此方法批量更新特定地点的库存数量,仅需几个步骤即可完成。
本指南将介绍如何使用 CSV 文件导出与导入库存数据,以及如何查看单个商品及其变体的库存调整记录。
使用 CSV 文件导出或导入库存
您可以导出包含各地点库存数量的 CSV 文件。导出的 CSV 文件可作为模板进行库存更新。修改后重新导入,即可按地点将最新库存数据同步至 SHOPLINE 系统。
备注:
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导出库存 CSV 文件
导出库存 CSV 文件的步骤如下:
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从 SHOPLINE 后台进入 【商品】>【库存】。
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选择要导出的变体,点击顶部的 【导出库存】。
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- 如需导出全部变体:无需选择,直接点击 【导出库存】。
- 如需导出特定变体:先勾选,再点击 【导出库存】。
- 如需导出筛选后的变体:先应用筛选器,再点击 【导出库存】。
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在弹窗中:
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- 选择导出范围:【全部款式】、【选中的款式】或【全部筛选结果】。
- 选择导出库存的地点。若有多个地点,可选择其中一个或全部导出。
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输入接收报告的邮箱地址并点击 【导出】。
导入 CSV 文件以更新库存数量
导出 CSV 文件后,可作为模板编辑库存数量。该文件以 SKU 为基础,便于识别商品与变体。导入步骤如下:
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使用电子表格编辑器打开导出的文件。
备注: 使用 Microsoft Excel 可能会导致编码错误,建议使用 WPS。编码问题解决方案请参见《打开表格乱码解决方案》。
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更新库存数量:
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- 在【On hand】列中编辑数值。
- 可输入正数、负数或 0。
- 若该地点未曾储存该商品,可留空或填写 Not stocked。
- 若 CSV 文件包含无需更新的地点,请完整删除这些列(包含列标题)。
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保存文件。
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返回【库存】页面,点击顶部的 【导入库存】,上传或拖放已保存的 CSV 文件。
备注:
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了解 CSV 文件中的字段含义
库存 CSV 文件列名对应了库存模块的管理功能。请按照以下字段说明填写和导入 CSV 文件,以确保库存数据的准确管理。
| 列名 | 描述 |
| handle | 每个商品的唯一识别码,可包含字母、连字符及数字,但不能有空格,用于商品网址。 |
| Title | 帮助识别商品。该列为可选项,填写内容不会影响原商品标题,但不能删除该列。 |
| Option1 name |
若商品有多个属性,每组属性组合即为一个变体。例如,一款 T 恤商品可能有不同尺寸和颜色,此处填写第一个属性名。 选项名称与选项数值是识别变体的关键字段,缺失将导致行无效。 |
| Option1 value |
对于具有多个商品变体的商品,每个变体都对应一组特定的属性组合。在此处输入该变体的第一个属性值。 选项名称与选项数值是识别变体的关键字段,缺失将导致行无效。 |
| Option2/3/4/5 name | 同 Option1 name |
| Option2/3/4/5 value | 同 Option1 value |
| SKU | 识别变体的唯一编码。该列为可选项,填写内容不会影响原商品标题,但不能删除该列。 |
| Location | 地点名称,区分大小写,必须与您已设定的地点名称完全一致。每个地点需单独成行。若某变体在多个地点需更新库存,每个地点需单独成行。未需更新的地点应整行删除。 |
| Incoming | 正在运送至该地点的库存数量,尚未入库前不可销售。 |
| Unavailable | 已预留给草稿订单或其他业务用途的库存数量,不可销售。 |
| Committed | 已下单但尚未发货的库存数量。 |
| Available | 可销售的库存数量。 |
| On hand | 该地点的总库存数量,等于 Committed + Unavailable + Available,可为正数、负数或 0。 |
查看库存调整记录
若商店启用了库存追踪功能,您可以查看特定商品的库存调整记录。对于多变体商品,可分别查看各变体的调整历史。这些记录有助于发现库存差异,并追踪操作人及操作时间。
| 备注: 仅保留近三个月内的库存调整记录。 |
查看库存调整记录的步骤:
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从 SHOPLINE 后台进入 【商品】,点击想查看的商品。
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下滑至【库存】部分,点击 【调整历史记录】。
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在库存调整记录页面:
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- 浏览历史调整记录。
- 使用右上角下拉菜单切换地点。
对于多变体商品:
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点击某个变体进入变体详情页。
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在【库存】部分,点击 【调整历史记录】。
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如需切换变体,可使用左侧变体选择器,重复上述操作。
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