为折扣码活动设置批量折扣码
您可以为折扣码活动创建单个折扣码,或一次性创建数千个唯一折扣码。SHOPLINE 支持批量自动生成与批量导入,方便您轻松开展大规模促销活动。
本文将说明如何在创建活动时批量生成或导入折扣码、如何后续追加折扣码,以及设置大量折扣码时需要了解的重要规则。
创建包含批量折扣码的折扣码活动
请按照以下步骤创建新活动并添加批量折扣码:
- 在 SHOPLINE 管理后台进入【折扣】,点击【创建折扣】。
- 在弹出窗口中,选择折扣类型。
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在设置页面中,将折扣类型设为【折扣码】。
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在【折扣码】字段旁点击【更多图标(…)】,选择【批量生成】或【导入】。
注意:
- 首次创建活动时,批量生成最多可创建 10,000 个折扣码,批量导入最多可导入 5,000 个折扣码。
- 活动创建后如需追加更多折扣码,可继续通过批量生成或导入的方式添加,单次操作的数量上限与首次创建时相同。
- 单个活动最多可包含 50,000 个折扣码。
- 批量生成:系统会根据您设定的数量自动生成唯一折扣码。
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导入:下载默认导入模板、填写折扣码信息,并上传文件。
注意:
- 上传后,系统会自动识别可成功导入的折扣码,并排除重复或格式错误的折扣码。
- 导入模板第 2 行包含示例,但系统会从第 3 行开始读取数据;因此,请务必从第 3 行开始填写您的实际折扣码。
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点击【生成】或【导入】后,系统将开始处理折扣码。导入过程中页面右侧会显示处理进度通知,若超过 500 个折扣码,可至批量处理进度查看对应进度。
重要:若您通过【导入】方式添加折扣码,导入过程中请勿编辑或删除活动。若在处理期间对活动进行修改或删除,将导致导入失败,且此次使用的文件将无法再用于任何其他活动。 - 完成全部折扣码添加后,请继续配置活动。有关活动设置的详细说明,请参阅《设置自动折扣》分类下的相关文章。
为现有活动导入追加折扣码
如果您需要持续发放新的折扣码(例如新增网红合作批次、延长活动期间、发放更多一次性折扣码等),您可以通过批量生成或导入两种方式为现有活动追加折扣码,无需重新创建活动。请按照以下步骤操作:
- 进入【折扣】,选择要更新的折扣码活动。
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在顶部活动基础设置中点击【查看全部】。
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在折扣码列表页面顶部操作区域,根据需要选择以下任一方式追加折扣码:
- 【批量生成折扣码】:生成新的随机折扣码。
- 【导入】:上传已填写完成的导入文件。
- 在弹出窗口中,根据所选方式完成设置:
- 批量生成折扣码:在【折扣码数量】中输入要生成的折扣码数量;如需添加统一前缀,请在【折扣码前缀(选填)】中输入 1–6 位字符,若不填写,系统将随机生成折扣码。
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导入折扣码:点击【导入模板】下载模板并按照要求填写折扣码信息,然后点击上传区域选择文件或将文件拖放至该区域。
注意:
- 导入文件支持 .xlsx、.xls 和 .csv 格式,文件大小不得超过 10 MB。
- 导入模板第 2 行是示例,系统只会从第 3 行读取数据,因此请务必从第 3 行开始填写全部折扣码。
- 档案上传后,系统会自动识别重复或无效的折扣码,并将其排除。
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点击【生成】或【导入】,系统将开始处理折扣码。页面右侧会显示导入处理进度通知。
重要:任务执行过程中请勿编辑或删除活动。若在处理期间对活动进行修改或删除,将导致任务失败。 - 处理完成后,您可以在折扣码列表中查看成功新增的折扣码。如果您通过【导入】方式追加折扣码,可参阅《查看导入结果》章节,了解如何查看导入任务结果
批量新增折扣码的重要规则与系统行为
以下规则适用于批量生成与批量导入折扣码,包括首次创建活动及后续追加操作:
通用规则
- 适用活动类型:此功能仅适用于在 SHOPLINE 管理后台【折扣】模块中创建、且包含多个折扣码的活动。通过 API 或第三方应用创建的活动不支持批量生成或导入折扣码。
- 单次操作上限:批量生成每次最多可生成 10,000 个折扣码;批量导入每次最多可上传 5,000 个折扣码。请避免同时在多个窗口进行多次操作,否则可能导致系统处理失败。
- 活动数量上限:单个活动最多可包含 50,000 个折扣码。达到上限后,将无法继续通过批量生成或导入的方式添加折扣码。
- 并发限制:同一店铺同一时间仅可执行一个折扣码生成或导入任务。若已有任务正在进行中,再次提交达到异步处理阈值的生成或导入任务时,系统将提示「当前有折扣码生成任务进行中,请稍后重试。」并禁止提交。
批量生成规则
- 权限要求:只有拥有该活动编辑权限的管理员才能查看及使用【批量新增折扣码】按钮。
- 折扣码唯一性:系统随机生成折扣码时会进行唯一性校验。即使折扣码已被删除,仍会纳入唯一性校验范围,不会再次生成,也无法通过导入方式添加相同的折扣码。
- 达到活动数量上限时:若活动中的折扣码总数已达到 50,000 个,点击【批量新增折扣码】时,剩余可生成数量将显示为 0,且无法继续生成折扣码。
批量导入规则
- 文件使用限制:导入文件一旦用于特定活动,即无法再用于其他活动,除非包含这些折扣码的原活动已被删除。
- 达到活动数量上限时:若活动中的折扣码总数已达到 50,000 个,折扣码列表页将不再显示【导入】按钮。
查看导入结果
如果您选择以导入方式批量创建折扣码,导入过程中,页面会显示已导入的折扣码个数。而在文件处理完成后,建议按以下步骤查看导入结果:
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点击右上角个人头像并选择【批量处理】。
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在列表中找到并查看您的导入任务:
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若全部折扣码成功导入,导出栏仅会显示【全部记录】按钮。
注意:失败的导入不会在【全部记录】中特别标注,请前往【失败记录】查询。 - 若有部分折扣码导入失败,将显示【失败记录】按钮。点击即可下载包含未成功导入折扣码的文件。
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