Flow 自动化：通过执行器批量查询商品

您可以在【Flow 自动化】中使用【批量查询商品】执行器，根据您设定的条件批量获取商品数据，单次最多返回 100 个商品。获取数据后，您可以将查询结果用于后续执行器，自动完成商品上/下架、标签维护、分类管理或商品信息更新等操作，减少手动维护商品库的时间。

本文将说明该执行器的适用情况、字段定义、适用工作流、如何进行测试，并提供一个实用示例。

何时使用批量查询商品执行器

【批量查询商品】执行器适用于以下情况：

• 定期盘点商品并自动上/下架：定时找出符合特定规则的商品（例如已存档商品或新到货商品），再批量执行上架、下架或存档操作。
• 批量维护商品标签与分类：当库存或订单发生变化时，自动找出目标商品，为其添加或删除标签，或在分类之间转移商品。
• 自动更新 SKU 与商品信息：结合库存或订单事件，批量获取商品数据后，自动创建 SKU 或更新商品字段。

字段说明

【批量查询商品】执行器可让您设置查询条件、查询结果的排序方式，以及需保留的商品数量。

支持的触发器

【批量查询商品】执行器主要用于由以下触发器启动的工作流：

• 定时触发
• 商品下单成功
• 商品库存变更
• 库存水平更新
• 发货履约接受请求

测试工作流

若要测试工作流是否成功批量查询商品，请按照以下步骤操作（以【商品库存变更】爲例）：

1. 在【Flow 自动化】中，使用【商品库存变更】触发器和【批量查询商品】执行器设置一个工作流，添加您能在测试商店中核对的查询条件，然后点击【发布】。

2. 在 SHOPLINE 后台，前往【商品】，点击【创建商品】创建一个测试商品。建议使用易于识别的商品标题，方便后续查找。

   

3. 商品创建成功后，返回【商品列表】，点击该测试商品进入商品详情页面。修改商品库存数量并保存更改，以触发工作流。

   注意：有关如何管理商品库存的详细信息，请参阅《更新现有商品的库存》。

   

4. 返回【Flow 自动化】查看执行结果。在该工作流的运行记录中，确认【批量查询商品】步骤返回的商品符合您设置的查询条件、排序方式和数量。

   注意： 有关如何监控工作流执行情况的更多信息，请参阅《Flow 自动化应用介绍》中的《如何查看 Flow 运行结果》章节。

使用场景

以下是使用【批量查询商品】执行器自动标记低库存商品的实用示例。

场景：当商品库存降至 5 件或以下时，自动为该商品添加 "低库存预警" 标签，方便运营团队筛选并及时补货。

• 触发器：【商品库存变更】
• 执行器：【批量查询商品】
  • 查询条件：商品 ID 等于 [商品 ID]
  • 查询结果中需保留的数量：10
• 条件：库存数量小于或等于 5
• 执行器：添加商品标签："低库存预警"
• 结果：每当商品库存降至预警线时，系统会自动为该商品添加低库存标签。运营人员在后台商品列表中筛选该标签，即可快速制定补货计划。