更新现有商品的库存
完成商品库存设置后,您可以随时返回商品编辑页面,更新库存数量、管理库存地点、追踪在途库存,并查看以往的库存调整记录。
本指南将说明如何在完成商品的初始库存设置后,管理该商品的库存。
访问现有商品的库存
如需管理现有商品的库存,请按以下步骤操作:
- 从您的 SHOPLINE 管理后台,进入【商品】,然后选择您要更新的商品。
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在商品编辑页面找到【库存】部分。
- 按照以下各部分的说明,根据需要更新库存,然后点击【更新】以保存您的更改。
管理库存地点
您可以更新为该商品供货的库存地点:
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在【库存】部分,点击【地点】旁边的【铅笔图标】。
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选择或取消选择您要为该商品供货的库存地点。
- 点击【更新】以应用您的更改。
新添加的库存地点随后即可在库存地点表格中进行库存管理。
了解库存状态
在【全部】选项卡下,库存表格显示每个库存地点的库存状态:
- 【不可用】:因预留或草稿订单而无法出售的库存。
- 【承诺】:已分配给待发货订单的库存。
- 【可售】:您店铺中当前可供出售的库存。
- 【现货】:该库存地点的库存总量,等于【不可用】、【承诺】与【可售】数量之和。
【总计】行显示所有列出库存地点的库存数量总和。
调整库存数量
您可以手动更新特定库存地点的可编辑库存数量:
| 注意:只有在【开启库存追踪】的情况下,才能更新库存数量。如果该选项已停用,SHOPLINE 将不会追踪该商品的库存数量,并且每个库存地点都会显示【不追踪库存】。 |
- 在【全部】选项卡下,将鼠标悬停在您要更新的库存地点上。
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点击您要调整数量旁边的【铅笔图标】。
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选择您要更新库存的方式:
- 【基于当前库存调整】:输入要添加到现有库存中的数量,或输入负数(-)以从中扣减。
- 【调整为指定库存】:输入您要设置的库存数量。
- 点击【确定】。
更新后的数量将显示在库存表格中。
管理在途库存
【传入】选项卡显示预计通过调货或采购单到达各库存地点的库存。您可以使用此选项卡追踪尚未收到的库存。
如需查看在途库存,请按以下步骤操作:
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点击【传入】选项卡。
- 查看每个库存地点的【传入】数量。
您也可以直接在此选项卡中创建在途库存:
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点击某个库存地点【传入】数量旁边的【下拉图标】。
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选择【转移】或【采购单】。
- 按照相应的流程创建调货或采购单。
收到在途库存后,相应的库存数量将随之更新。
查看线上可售库存
【在线可售数量】部分显示该商品当前可在您的线上商店购买的数量。根据所使用的库存计算方式不同,此数量可能与您各库存地点的库存总量有所差异。
在【库存】部分,您可以查看当前的【在线可售数量】。您也可以点击【查看计算方式】了解该数量的计算方法,或点击【数量日志】查看其变更历史。
有关线上可售库存、计算方式及库存日志的详细信息,请参阅《配置和查看在线可售数量》。
查看库存调整记录
如需查看以往的库存变更,请点击库存表格中的【调整记录】。
【调整记录】页面显示库存活动记录,以及该商品【不可用】、【承诺】、【可售】和【现货】数量的变化。
在此页面中,您可以:
- 使用页面右上角的库存地点选择器,查看特定库存地点的调整记录。
- 查看每次库存调整对应的日期和活动内容。
- 点击【导出库存调整记录】,导出调整记录以供进一步查看。
如果所选库存地点尚无调整记录,页面将显示【暂无数据】。