Flow 自动化:通过执行器批量查询手动分类
您可以在【Flow 自动化】中使用【批量查询手动分类】执行器,一次性获取店铺内多个手动分类的信息。手动分类是指由您手动添加商品的分类。您可以按分类 ID、标题等条件筛选查询范围,并在同一工作流的后续步骤中使用返回的分类信息,例如在分类设置发生变化时更新商品标签、上架商品或发送邮件通知团队。
本文将说明该执行器的适用情况、字段定义、适用工作流、如何进行测试,并提供一个实用示例及使用限制。
何时使用批量查询手动分类执行器
适用于以下情况:
- 有分类被创建或删除时,您希望查询分类信息,以便及时更新相关商品的标签或所属分类。
- 有商品被添加至分类时,您希望获取该分类的信息,用于更新商品信息、上架商品或向团队发送提醒。
| 注意:该执行器仅用于查询分类信息,不会修改分类,也不会在分类中添加或移除商品。如需对查询结果进行处理,请在工作流中接续其他执行器。 |
字段说明
【批量查询手动分类】执行器允许您设置查询条件以及查询结果的排序方式。
| 字段 | 说明 |
| 【查询条件】 |
用于筛选需要查询的手动分类。点击【+ 添加条件】,勾选所需条件并填写对应的值,然后点击【确定】。如未添加任何条件,该执行器将查询店铺内的全部手动分类,每次最多返回 50 个。 可添加的条件包括:
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| 【查询结果的排序方式(选填)】 |
设置查询结果的排列顺序。排序将影响本次查询最终保留的数据范围,以及查询结果作为变量时的展示效果。可选项如下:
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适用工作流触发器
【批量查询手动分类】执行器主要用于由以下触发器启动的工作流:
- 分类创建
- 分类删除
- 商品加入手动分类
测试工作流
若要测试工作流是否成功查询手动分类,请按照以下步骤操作:
- 在【Flow 自动化】中,使用【分类创建】触发器和【批量查询手动分类】执行器设置一个工作流,然后点击【发布】。
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在 SHOPLINE 后台,前往【商品】>【分类】,点击【创建分类】。
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选择【手动分类】类型,填写分类信息后点击【创建】。
注意: 有关创建分类的详细信息,请参阅《创建与设置商品分类》。 -
保存分类后,前往【Flow 自动化】查看执行结果。
注意: 有关如何监控工作流执行情况的更多信息,请参阅《Flow 自动化应用介绍》中的《如何查看 Flow 运行结果》章节。 - 打开该工作流的运行详情,确认【批量查询手动分类】执行器已返回您所创建分类的信息。
使用场景
以下是使用【批量查询手动分类】执行器自动完成新促销分类准备工作的实用示例。
场景:运营人员创建新的促销分类时,自动查询该分类信息,为分类下的商品批量添加“活动预热”标签,并发送邮件通知团队核对。
- 触发器:分类创建
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执行器:批量查询手动分类
- ids:[分类 ID](触发该工作流的分类 ID)
- limit:10
- 执行器:Count 函数(统计查询到的分类数量)
- 条件:数量大于 0。
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执行器:添加商品标签
- 目标商品:查询到的分类内包含的商品
- 标签名称:活动预热
-
执行器:发送邮件
- 邮件标题:新分类已创建:[分类名称]
- 邮件内容:新分类 [分类名称] 已成功创建并完成商品自动添加标签,请及时核对在线商店的展示效果。
- 收件人:运营团队邮箱
- 结果:每当有新分类创建,系统都会自动为分类内的商品添加标签并通知团队,避免遗漏分类配置。
| 注意: 如需插入方括号中显示的信息(例如 [分类 ID] 和 [分类名称]),请点击【+ 添加变量】并选择对应的参数。 |
使用限制与注意事项
- 仅查询不修改:该执行器仅查询分类信息,不会修改分类或分类内的商品。如需对查询结果进行处理,请接续其他执行器。
- 已删除的分类:当工作流由【分类删除】触发器启动时,该分类已被删除,查询可能不会返回结果。建议在后续执行器前添加条件,判断是否有查询结果。
- 单次查询数量:每次查询最多返回 250 个分类(默认 50 个)。如需获取更多结果,请使用 【page_info】 或 【since_id】 条件。