Tùy Chỉnh Tùy Chọn Sản Phẩm & Gói Sản Phẩm: Quản Lý Tồn Kho Cho Các Gói Sản Phẩm

Một gói sản phẩm được xem như một sản phẩm duy nhất kết hợp nhiều mã SKU thành một sản phẩm. Ví dụ, một bộ quần áo gồm áo trên và quần short có thể được tạo ra bằng cách nhóm các áo trên với hai màu cùng với quần short hai màu. Điều này tạo ra bốn mặt hàng tồn kho riêng biệt cần được quản lý trong hệ thống. Nếu bất kỳ biến thể nào hết hàng, điều đó có thể ảnh hưởng đến sự sẵn có của toàn bộ gói.

Để giúp bạn theo dõi tồn kho của các gói sản phẩm và các mã SKU liên quan một cách hiệu quả, hướng dẫn này giải thích cách quản lý tồn kho gói bằng ứng dụng Tuỳ Chỉnh Tuỳ Chọn Sản Phẩm & Gói Sản Phẩm.

Bật Cập Nhật Tồn Kho Tự Động cho Gói Sản Phẩm

Để giảm thiểu rủi ro bán quá số lượng hoặc chậm trễ trong việc hoàn thành đơn hàng, bạn nên bật tính năng cập nhật tồn kho tự động cho việc quản lý tồn kho. Khi được bật, hệ thống sẽ tự động tính toán số lượng có sẵn của các gói sản phẩm dựa trên tồn kho của từng mã SKU. Thực hiện theo các bước sau:

1. Trong ứng dụng Tuỳ chỉnh Tùy chọn Sản phẩm & Gói Sản phẩm, chuyển đến tab Gói và chọn gói sản phẩm bạn muốn cập nhật.

   

2. Trong phần Kho hàng, chọn Tính toán số lượng tối đa của gói có thể tạo dựa trên số lượng các thành phần (mặc định được bật khi tạo gói). Khi được bật:

   • Việc điều chỉnh tồn kho thủ công sẽ bị vô hiệu hóa.
   • Hệ thống tự động tính toán tồn kho gói dựa trên tồn kho SKU có sẵn tại tất cả các địa điểm.
   • Các sản phẩm sử dụng ứng dụng hoặc địa điểm thực hiện đơn hàng cũng được hỗ trợ, cho phép tính toán số lượng gói dựa trên tồn kho có sẵn tại các địa điểm đó.

   

   Lưu ý: Khi bật cập nhật tồn kho tự động, các tùy chọn Bật theo dõi tồn kho và Tiếp tục bán khi hết hàng sẽ không khả dụng. Quản lý tồn kho tuân theo cài đặt SKU trên các trang sản phẩm tương ứng, theo các quy tắc sau: Nếu tất cả các SKU trong gói không theo dõi tồn kho, gói cũng sẽ không theo dõi tồn kho. Nếu bất kỳ SKU nào theo dõi tồn kho, gói cũng phải theo dõi tồn kho. Nếu tất cả các SKU trong gói được đặt để tiếp tục bán khi hết hàng, gói cũng sẽ tiếp tục bán khi hết hàng. Nếu bất kỳ SKU nào không tiếp tục bán khi hết hàng, gói cũng sẽ không tiếp tục bán khi hết hàng.

3. Dưới Chọn một địa điểm, chọn một địa điểm để hệ thống sử dụng khi tính phí vận chuyển cho gói.

   Lưu ý: Địa điểm này chỉ được sử dụng để tính phí vận chuyển và không ảnh hưởng đến việc theo dõi tồn kho.

   

4. Nhấp Cập nhật để lưu các thay đổi của bạn.

Ví dụ về các phép tính

Giả sử một gói sản phẩm bao gồm ba mã SKU, tổng cộng sáu mặt hàng (1 của SKU 1, 2 của SKU 2 và 3 của SKU 3). Các ví dụ sau minh họa các kịch bản tính toán tồn kho khác nhau:
 

Kịch bản 1: Tất cả các SKU đều theo dõi tồn kho

Khi theo dõi tồn kho được bật cho tất cả các SKU trong một gói, hệ thống sẽ tính số lượng gói có sẵn dựa trên SKU có số lượng đơn vị ít nhất hiện có để bán như một phần của gói đó.

Kịch bản 2: Một số SKU theo dõi tồn kho

Trong kịch bản này, tồn kho của SKU 3 không được theo dõi, nghĩa là nó không giới hạn số lượng gói có sẵn. SKU 1, có số đơn vị ít nhất có sẵn trên mỗi gói, quyết định tổng số gói có sẵn.

Tình huống 3: Không SKU nào theo dõi tồn kho

Trong tình huống này, không có SKU nào theo dõi tồn kho, có nghĩa là tồn kho gói cũng không được theo dõi.

Xem các gói sản phẩm có sẵn

Khi tính năng cập nhật tồn kho tự động được bật, bạn có thể xem tồn kho có sẵn của các gói sản phẩm trên trang cài đặt sản phẩm của chúng. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, vào Sản phẩm và chọn sản phẩm theo gói. Trong phần Tồn kho, bạn có thể:

• Xem số lượng tồn kho gói có sẵn: Thông tin này được hiển thị ở góc dưới bên trái và được tính toán tự động; không thể điều chỉnh thủ công.
• Kiểm tra phương pháp tính tồn kho: Nhấp vào Xem phương pháp tính ở góc dưới bên phải để xem cách tính tồn kho.
• Xem lại lịch sử cập nhật: Nhấp vào Nhật ký để xem lịch sử cập nhật của sản phẩm theo gói này.

Điều này giúp bạn dễ dàng kiểm tra và quản lý tồn kho gói, phương pháp tính và lịch sử cập nhật cho các gói sản phẩm của bạn.

Cập nhật tồn kho sản phẩm theo gói thủ công

Nếu bạn muốn quản lý tồn kho có sẵn cho các gói sản phẩm theo từng địa điểm một cách thủ công, hãy làm theo các bước sau:
 

1. Trong ứng dụng Tùy chỉnh tùy chọn sản phẩm & Gói sản phẩm, vào tab Gói và chọn sản phẩm gói bạn muốn cập nhật.

   

2. Tìm phần Tồn kho và chọn Chỉnh sửa số lượng gói thủ công.

   

3. Đánh dấu chọn Bật theo dõi tồn kho và/hoặc Tiếp tục bán khi hết hàng, nếu cần.

   

4. Trong danh sách vị trí cửa hàng, điều chỉnh tồn kho cho từng vị trí một cách thủ công. Các vị trí được đánh dấu bằng Nhãn vị trí ứng dụng được quản lý bởi ứng dụng bên thứ ba hoặc dịch vụ hoàn tất đơn hàng. Các trường tồn kho của chúng bị vô hiệu hóa và không thể chỉnh sửa thủ công.

   Lưu ý:  Khi một gói được bán, số lượng tồn kho của các SKU riêng lẻ trong gói sẽ tự động được trừ đi. Hãy đảm bảo rằng các SKU được lưu trữ tại các vị trí mà gói có sẵn và có đủ tồn kho để hoàn thành đơn hàng. Tồn kho cho các hàng vị trí Ứng dụng được duy trì bởi hệ thống bên thứ ba kết nối. Nếu bạn cần thay đổi tồn kho cho các vị trí đó, hãy cập nhật trong ứng dụng hoặc dịch vụ hoàn tất đơn hàng được kết nối thay vì ở đây.

   

5. Nhấn Cập nhật để lưu các thay đổi của bạn.