Flow 自动化：排程发送销售或订单数据报表
您可以透過 Flow 自动化流程，使用【发送计数器报表】执行器，将选定的计数器汇整成报表并自动发送至指定的邮箱地址。这能协助您定期追踪关键指标，轻松掌握销售表现。
本文将说明如何设置【发送计数器报表】执行器、了解计数器报表所包含的内容，并提供可直接套用的报表模板。
字段说明
设置【发送计数器报表】执行器时，您可以手动输入字段数值，或使用动态参数来自定义报表内容。
| 字段 | 描述 |
| 报告名称 | 输入此次报告的自定义名称，方便后续识别与管理。 |
| 报告中包含的计数器 | 筛选并选择要纳入报表的计数器，可选择最多 50 个。 |
| 报告收件邮箱 | 指定报表发送的邮箱地址，支持填入一个或多个收件人。 |
| 注意：如需设置本报表所使用的计数器，请参阅《Flow 自动化：使用更新计数器执行器》。如需查看、导出或管理现有计数器，请参阅《Flow Automation：了解与管理计数器》。 |
适用的工作流程
此执行器适用于由以下触发器启动的工作流程：
- 定时触发
了解计数器报表所包含的内容
计数器报表仅包含您所选计数器的汇总总数，并不包含逐笔记录的详细信息，例如个别订单编号、客户姓名或单笔订单金额。
例如，名为「五月各国订单计数器」的计数器，报表中只会显示一个汇总数字，而不会列出构成该数字的各笔订单明细。
| 重要：如果您需要逐笔订单或客户记录，例如包含订单编号、客户姓名与订单金额的订单清单，计数器报表并不适用于此需求。请前往【订单】，点击【导出】，并选择【订单报表】，即可通过邮箱接收详细的 CSV 文件。完整操作说明请参阅《导出订单》。 |
使用场景
以下是实际使用【发送计数器报表】执行器的示例－在每月月初自动汇总上月按地区分类的订单量计数器，并将报告发送至指定邮箱。该报告可用于追踪各地区的销售表现，帮助您制定下一阶段的营销或运营策略：
- 触发器：定时触发
- 执行器：发送包含名称为 ”country order counter in may” 的前 50 个计数器报告
| 注意：此使用场景也可在【计数器】分类的模板中找到。 |
模板
以下是包含【发送计数器报表】执行器的常用流程模板，点击可查看详细说明并快速套用：
每月发送上月各地区订单量报告：设置每月固定时间发送以地区为维度的订单计数器报告，有助于分析地区销售差异，辅助后续策略调整。
定期获取店内销量 TOP 50 商品报告：每日、每周或每月定时输出销量前 50 的商品清单，作为补货或商品选品的重要参考。