管理 WhatsApp 会话的身份关联(BSUID 与手机号)
在 WhatsApp 中,同一位顾客可能通过 BSUID(Business Scoped User ID)或手机号(wa_id)进行身份识别,因此消息中心中可能会出现两条属于同一位顾客的独立会话。
通过身份关联功能,您可以将属于同一位顾客的 WhatsApp 会话关联起来,并在相关会话之间快速跳转,方便查看完整的沟通记录。系统在符合条件时会自动建立身份关联,您也可以根据需要手动建立或解除关联。
本文将介绍 WhatsApp 身份关联的运作方式,以及如何建立、解除和处理身份关联。
使用 WhatsApp 身份关联功能的前提条件
在使用身份关联功能之前,请确保您的店铺已在消息中心连接 WhatsApp Business 账号。有关账号连接的详细信息,请参考《串接 WhatsApp》。
了解 WhatsApp 身份关联
WhatsApp 可通过以下两种身份识别顾客:
- BSUID(Business Scoped User ID): WhatsApp 用于识别顾客的业务范围用户 ID。
- 手机号(wa_id): 基于顾客 WhatsApp 手机号的身份标识。
同一位顾客可能分别以这两种身份与您的店铺互动,因此消息中心中可能会生成两条独立的会话。例如,顾客先通过手机号与您的店铺建立会话,之后又通过 BSUID 发送消息,消息中心可能会为该顾客建立另一条会话。
当系统确认两个身份属于同一位顾客后,会将对应的会话建立关联。关联后,两条会话仍会分别保留,但您可以从其中一条会话快速跳转至另一条会话,查看相关的历史聊天记录。
系统自动建立身份关联与顾客绑定
当 WhatsApp 提供的信息能够确认某个 BSUID 与手机号属于同一位顾客时,系统会自动建立身份关联。
建立关联后,根据顾客现有的会话情况,会有以下结果:
- 只有一条现有会话: 您可以继续在原会话中处理消息,不会新增会话,也不会显示额外的关联信息。
- 已有两条独立会话: 两条会话都会保留在会话列表中。打开其中一条会话时,页面顶部会显示关联提示,说明当前会话已与另一条 WhatsApp 会话关联、属于同一顾客。您可以点击【查看关联会话】跳转至另一条会话。
顾客账号也会自动完成绑定。如果其中一个身份已绑定店铺中的顾客账号,而另一个身份尚未绑定,系统会自动将未绑定的身份绑定至同一个顾客账号。完成后,两条会话的顾客信息中会显示同一位顾客。
| 注意:如果两个身份已分别绑定至不同的顾客账号,系统不会自动合并顾客账号,而会显示身份归属冲突提示。详情请参阅下方的《处理身份归属冲突》。 |
手动建立身份关联
如果系统未自动关联属于同一位顾客的两条会话,您可以手动建立关联:
- 打开其中一条 WhatsApp 会话,进入会话详情页。
-
在会话顶部的操作区域,点击【建立关联】。
- 从会话列表中选择您确认属于同一位顾客的另一条会话。
-
点击所选会话中的【建立关联】,然后在弹窗中确认操作。
关联成功后,两条会话的详情页都会显示提示,说明当前会话已与另一条 WhatsApp 会话关联、属于同一顾客,并提供【查看关联会话】入口。
解除身份关联
如果两条会话关联有误,您可以手动解除关联:
- 打开已关联的 WhatsApp 会话,进入会话详情页。
-
在关联提示区域,点击右侧的【…】图标,然后点击【解除关联】。
-
在弹窗中,点击【解除】确认解除。
注意:如果两个身份已绑定至同一个顾客账号,解除身份关联时,也会同时解除这两个身份与该顾客账号的绑定。解除后,两个身份将恢复为独立且未绑定顾客账号的状态。 - 解除完成后,两条会话将恢复为独立状态,关联提示和跳转入口也会被移除。
解除身份关联后:
- 两条会话原有的聊天记录都会保留。
- 系统不会再次自动关联这两个身份。
- 如需恢复关联,您可以再次点击【建立关联】手动建立关联。
处理身份归属冲突
如果系统确认 BSUID 与手机号属于同一位顾客,但两个身份已经分别绑定至不同的顾客账号,则会发生身份归属冲突。
发生冲突时:
- 会话详情页或顾客信息区域会显示身份归属冲突提示。
-
点击【查看详情】可了解冲突详情。
-
在弹窗中,点击【解除】解除当前的顾客绑定。
| 注意:为避免错误合并顾客资料,系统不会自动合并两个不同的顾客账号。需要您根据实际情况手动处理。 |
WhatsApp 身份关联的重要说明
使用身份关联功能时,请注意以下事项:
- 新消息进入的会话:如果 WhatsApp 消息仅包含 BSUID 或手机号其中一种身份,消息会进入该身份对应的会话。如果消息同时包含两种身份,则会进入系统指定的主会话。
- 通过 BSUID 回复消息:部分 WhatsApp 连接暂不支持通过 BSUID 发送消息。如果会话仅包含 BSUID,且当前连接不支持通过 BSUID 发送消息,您可能暂时无法在该会话中回复顾客。
- 会话与聊天记录:建立或解除身份关联不会合并或删除会话。每条会话的聊天记录都会保留在原会话中。
WhatsApp 会话关联常见问题
问题 1:解除身份关联后,聊天记录会被删除吗?
不会。两条会话的历史聊天记录都会保留。解除关联只会移除两条会话之间的关联关系、关联提示和跳转入口。
问题 2:手动解除身份关联后,系统会再次自动关联吗?
不会。手动解除后,即使系统之后再次确认两个身份属于同一位顾客,也不会自动重新建立关联。如需恢复关联,请通过【建立关联】手动操作。
问题 3:如果两个身份已经绑定至不同的顾客账号,该怎么办?
系统会显示身份归属冲突提示。您可以点击【查看详情】查看冲突信息,,然后在弹窗中点击【解除】以解除当前的顾客绑定。
解除后,您可以根据实际情况重新处理顾客绑定。
问题 4:为什么无法在某条 WhatsApp 会话中回复顾客?
如果该会话仅包含 BSUID,而当前 WhatsApp 连接暂不支持通过 BSUID 发送消息,您可能无法直接在该会话中回复。
您可以通过该顾客对应的手机号(wa_id)会话回复;如果目前没有可用于回复的手机号会话,请联系 SHOPLINE 客户经理了解相关发送能力。