更新和管理商品款式
创建并保存带款式的商品后,您可以随时返回,在每个款式专属的编辑页面上更新其完整详情。在商品编辑页面上,您还可以管理构成款式的规格和值,或使用批量编辑工具一次性更新多个款式。
本指南将说明商品保存后如何管理款式。
编辑款式的完整详情
商品保存后,每个款式都有其专属的编辑页面,您可以在该页面查看和更新款式的完整信息。
前往款式编辑页面
如需前往款式的编辑页面,请按以下步骤操作:
- 在商品编辑页面上,滚动至【款式列表】。
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点击要更新的款式。系统将打开该款式的专属编辑页面。
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根据以下各章节所述的设置更新款式。
- 完成后,点击【更新】以保存所做的更改。
如需切换款式,请从左侧列表中选择其他款式,或使用右上角的【上一个】和【下一个】控件。
如需基于当前款式创建新款式,请点击右上角的【复制】。
更新款式规格值和图片
在【款式】部分,您可以更新当前款式的规格值(如【颜色】和【尺码】),并添加款式图片。
- 【规格值】:直接在相应字段中编辑值。可用字段取决于商品已配置的规格。
- 款式图片:
- 新增:点击【+ 添加款式图片】以添加图片。支持的格式包括 .jpg、.png、.webp、.gif 和 .svg,文件大小上限为 20 MB。
- 更新:如果已添加图片,点击该图片即可【编辑】,更新其【ALT 属性】和【Caption 说明】,或对图片进行裁剪、翻转和旋转。您也可以点击【删除】以移除图片。
更新价格和税费设置
在【价格/交易】部分,您可以配置以下内容:
- 【售价】:输入款式的销售价格。
- 【原价】:输入用于与销售价格进行对比展示的价格,例如折扣款式的原价。该价格将以删除线的形式显示,以体现折扣。
- 【成本价】:输入款式的成本。SHOPLINE 会根据价格和商品成本自动计算【利润】和【利润率】。
- 【需要收取税费】:勾选此选项可对款式收税。
如需了解更多信息,请参阅《设置商品价格、成本与税费》。
管理库存
在【库存】部分,您可以管理款式的识别信息、库存追踪设置,以及各库存地点的库存数量。
| 注意:更新款式的库存与更新无款式商品的库存流程相同。有关详细说明,请参阅《更新现有商品的库存》。 |
设置款式标识符
使用以下字段识别款式:
- 【SKU 编码】:输入或更新用于识别款式的 SKU。
- 【条形码(ISBN、UPC、GTIN 等)】:如适用,输入或更新款式的条形码。
配置库存追踪
选择 SHOPLINE 追踪和处理款式库存的方式:
- 【开启库存追踪】:勾选此选项可让 SHOPLINE 追踪该款式的库存。
- 【缺货后继续销售】:启用【开启库存追踪】后,勾选此选项可在款式的可用库存降为零时继续销售该款式。
查看线上可售库存
【在线可售数量】显示该款式当前可用于线上销售的数量。
- 点击【查看计算方式】以查看可用数量的计算方法。
- 点击【数量日志】以查看线上可售库存的变更记录。
| 注意:有关在线可售数量及其计算方法的更多信息,请参阅《配置和查看在线可售数量》。 |
按地点查看和更新库存
在【全部】标签页下,您可以查看款式在各库存地点的库存数量:
- 【不可用】:当前无法销售的库存。
- 【承诺】:已分配给订单的库存。
- 【可售】:可供销售的库存。
- 【现货】:该地点实际库存的总量。
如需更新库存,请将鼠标悬停在【可售】或【现货】的库存数量上,然后点击数量旁的【铅笔图标】。根据库存类型,您可以基于当前库存调整数量,或将其设置为指定数量。
如需添加或移除款式的库存地点,请点击【地点】旁的【铅笔图标】,勾选或取消勾选相应地点,然后点击【更新】。
查看在途库存
切换至【传入】标签页,查看预计到达各库存地点的库存。
如需添加在途库存,您也可以使用相关链接创建库存【转移】或【采购单】。
查看库存调整记录
点击【调整记录】以查看该款式库存的历史调整记录。
更新款式的发货信息
在【发货】部分,您可以配置款式是否需要配送,并更新其物流详情:
- 【需要运输】:如果款式是需要配送给客户的实体商品,请勾选此选项。
- 展开【添加包裹,重量,原产国家/地区,HS 编码】以配置更多物流详情:
- 【包裹】:选择已保存的包裹尺寸。
- 【重量】:输入款式的重量并选择相应单位。
- 【原产国家/地区】:选择款式的生产国家或地区。
- 【HS 编码】:出于海关申报目的,输入款式的 HS 编码。
| 注意:更新款式的物流详情与为无款式商品配置物流的流程相同。有关详细说明,请参阅《设置商品的发货信息》。 |
管理款式的自定义字段
如果您的店铺使用款式元字段,这些字段会显示在页面底部的【款式元字段】下,例如【SKU 详情】字段。其使用方式与商品元字段相同;详情请参阅《通过元字段(自定义字段)添加商品自定义信息》。
删除款式
如需删除单个款式,请点击其编辑页面底部的【删除款式】。如需保存此页面上的其他更改,请点击【更新】。
| 重要:删除款式会永久移除该款式,包括其已保存的价格、SKU 和库存数据。此操作无法撤销。 |
管理现有商品的款式规格项和规格值
商品保存后,您仍可以在商品编辑页面的【多款式】部分继续添加、编辑、移除和排序款式规格项和规格值。这些操作与创建商品时相同。有关详细说明,请参阅《创建和设置多款式商品》。
| 重要:移除某个规格项或规格值可能会影响由其生成的款式,包括已保存的价格、SKU 和库存数据。请在继续操作前仔细查看所有确认提示。 |
对于现有商品,您也可以直接创建新款式:
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在【多款式】部分,点击【添加单个款式】。
- 在款式创建页面上,配置新款式的详情。
- 完成后保存款式。
从款式列表更新款式
商品保存后,您仍可以在商品编辑页面的【款式列表】中继续管理款式。大部分功能和操作与创建商品时相同。有关使用【款式列表】的详细说明,请参阅《创建和设置多款式商品》。
在管理现有商品时,【款式列表】有两个方面需要特别注意,具体说明如下。
选择要更新的库存地点
使用【款式列表】部分右上角的【全部地点】下拉菜单,选择您要在【库存】列中查看和更新库存的地点。
只有在创建商品时已为该款式设置库存的地点,才能直接在【款式列表】中更新。尚未为款式启用的地点将显示为灰色且无法选择。
如需启用其他库存地点,请打开该款式的专属编辑页面,并在【库存】部分添加相应地点。详细说明请参阅本文中《编辑款式的完整详情》部分下的《管理库存》内容。
批量编辑多个款式
商品保存后,您可以使用【批量编辑】在电子表格样式的编辑器中更新多个款式。
您可以通过以下任一方式进入批量编辑器:
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点击【款式列表】右上角的【批量编辑】以编辑所有款式。
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勾选您想要批量编辑的款式,然后点击工具栏中的【批量编辑】,仅编辑所选款式。
这两种方式都会打开同一个批量编辑器,显示全部款式或仅显示您所选的款式。
在批量编辑器中:
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点击【选择字段】以选择要显示和编辑的字段。以下字段可添加至批量编辑:
- 【售价】
- 【原价】
- 【需要运输】
- 【库存】,包括【库存追踪】和【缺货后继续销售】
- 【重量】
- 【成本价】
- 【HS 编码】
- 【包裹】
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【地点显示库存】(【可售】和【现货】)
注意:一次最多可选择 100 个库存地点。如果为【地点显示库存】选择的地点超过 100 个,则只会显示前 100 个地点。 -
【款式元字段】
注意:最多可选择 30 个款式元字段作为显示列。
-
选择要添加为列的属性、库存地点或款式元字段,然后点击【更新】确认。
提示:在【选择字段】面板中,拖动字段旁的【六点拖动图标】即可更改列的显示顺序。 -
添加字段后,您可以直接在相应单元格中编辑其值。对于支持的文本字段,您还可以拖动单元格右下角的【填充柄】,将相同的值复制到下方连续的单元格中。
- 点击【保存】以应用所做的更改。